Компания "1-й Советник" завершила внедрение системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ЗАО "Уралалмаз"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Планирование расхода ГСМ
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Формирование отраслевой отчетности

Описание

Компания «1-й Советник» завершила автоматизацию предприятия ЗАО «Уралалмаз» на платформе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

На сегодняшний день ЗАО «Уралалмаз» это единственное на Урале и одно из трех в России предприятий по добыче алмазов. Созданный в 2003 году на базе первого в России алмазного прииска, "Уралалмаз" славится продукцией высокого качества. Специалисты ставят уральские алмазы в один ряд с лучшими в мире намибийскими алмазами. Для добычи используются драги (плавучее горно-обогатительное сооружение) и разнообразная вспомогательная техника (большегрузные автомобили, экскаваторы).

На предприятии ЗАО «Уралалмаз» использовалась система «1С:Бухгалтерия 7.7». Данная система перестала отвечать потребностям руководства в информации, необходимой для эффективного управления предприятием. Перед руководством компании встала задача выбора нового программного обеспечения. Специалисты компании «1-й Советник» предложили конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в качестве новой системы для ведения регламентированного и управленческого учета. Руководство предприятия поставило задачи автоматизации:
- подсистем бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством;
- учет производственных операций;
- складской учет;
- бюджетирование;
- планирование производства и закупок ТМЦ;

На предприятии применяется сложный учет производственных операций. Подразделения расположены в значительной удаленности друг от друга. Активно используется автотранспорт.

Специалистами компании «1-й Советник» были выполнены работы по обследованию бизнес процессов предприятия, предложены варианты оптимизации существующих процессов.

Одним из важных и больших вспомогательных производств предприятия является цех ремонта горного оборудования, который решает задачи оперативного ремонта горного оборудования и техники, капитального ремонта драг, а также строительства новых объектов производства – обогатительных фабрик. На этом важном и материалоемком участке внедрен позаказный учет выпуска продукции, объемно-календарное планирование производства. Использование спецификаций и технологических операций позволило заранее оценивать материальные и трудовые затраты на выпуск продукции, а также сроки производства, что позволило руководству оперативно принимать решения о выпуске продукции и включения в производственный план подразделения, либо о покупке этой продукции у специализированных производственных предприятий.

Внедрение планирования закупок позволило централизовать подачу заявок от подразделений и специалистов предприятия в одной информационной системе, оперативно оценивать потребности производства и влиять на объем закупа ТМЦ, отслеживать сроки и выполнение плана закупа.

Важным моментом для руководства предприятия стало внедрение системы оперативного управленческого учета материалов. Для организации этого учета был разработан бизнес-процесс движения ТМЦ на предприятии, проведено обучение кладовщиков, разработаны печатные формы и отчеты внутреннего использования. Все эти меры дали руководству прозрачность управленческого движения ТМЦ, сократился объем работы материальной части бухгалтерии.

В бухгалтерском учете был автоматизирован процесс отнесения затрат на ТМЦ по доставке собственным транспортом в разрезе тех партий номенклатуры по которым осуществлялась доставка.

Ввиду несоответствия типового решения по учету «входящего» НДС по экспорту требованиям предприятия был разработан и внедрен новый механизм распределения и принятия к зачету НДС полностью соответствующий требованиям законодательства и налоговой службы.

Специалисты компании «1-й Советник», понимая всю сложность и ответственность по ведению налогового учета на предприятии, совместно с ведущими специалистами организации провели большую работу по постановке и внедрению системы налогового учета, максимально используя типовой функционал, в соответствии с законодательством РФ.

Для автоматизации бюджетного учета на предприятии была внедрена подсистема бюджетирования типового решения. Были описаны основные функциональные бюджеты предприятия, использующие данные из разных подсистем информационной базы. Внедрение подсистемы бюджетирования позволило автоматизировать трудоемкий процесс планирования и согласования бюджетов подразделений и в разы сократить время на анализ фактических данных, тем самым повысив оперативность реакции на отклонения от планируемого бюджета и снизить расходы предприятия в целом.

В общую информационную систему был включен блок «Управление автотранспортом». В рамках внедрения подсистемы было проведено обучение диспетчеров, начальников и мастеров подразделений автогаража и гаража горной техники, кладовщиков складов ГСМ, специалистов планово-экономического отдела. Полностью автоматизирован процесс учета водителей, техники, оформления путевых листов и производственных заданий, учета ГСМ, отражения ремонта техники, учет загруженности автомобильной и горной техники, учет затрат на каждую единицу техники, разработаны механизмы обмена информацией между подсистемой «Управление автотранспортом» и «Управление производственным предприятием». Реализован процесс подачи и согласования заявок на технику, планирования потребности в целом по предприятию в разрезе единицы техники и план-фактный анализ. Внедрение подсистемы позволило полностью контролировать производственный процесс автотранспортных подразделений, оперативно получать информацию о работе техники и расходе ГСМ, отслеживать все затраты: материальные, заработной платы и ЕСН, амортизации, общепроизводственные в разрезе каждой единицы техники, автоматически формировать в «УПП» документы на списание затрат и отражения выпуска внутренних услуг.

В рамках проекта внедрения конфигурации «Управления производственным предприятием» был осуществлен переход с ведения учета кадров и заработной платы в конфигурации «1С:Зарплата и кадры 7.7». Была перенесена вся кадровая информация с начала создания предприятия, данные по начислениям для расчета среднего заработка, проведено обучение сотрудников отдела кадров, расчетного отдела бухгалтерии и отдела труда и заработной платы. Основная сложность внедрения заключалась: в большом количестве сотрудников работающих, либо когда-то работавших на предприятии (около 2500 человек); в наличии льготных профессий, дополнительных отпусков за вредные условия труда; в большом количестве индивидуальных графиков и табелей; совмещении должностей; ведении статистического и воинского учета; в большом количестве кадровых перемещений в течение месяца; сложном расчете премирования. Дополнительно были автоматизированы следующие моменты: реализована загрузка табелей и графиков из файла Excel, заполняемых мастерами подразделений; выгрузка в банк реестра исполнительных листов и перечисления заработной платы; расчет почтового сбора и банковских издержек по исполнительным листам; разработана отраслевая отчетность; автоматизированы расчеты по договорам займа. Переход на новую современную систему учета показал перспективность и возможность развития системы мотивации и оплаты труда, а также организации управленческого кадрового учета на предприятии.

Одним из подходов компании «1-й Советник» к автоматизации было желание по возможности оставить конфигурацию без изменений, в крайнем случае, реализовывать все пожелания с минимальными доработками и специалисты компании «1-й Советник» успешно справились с поставленной задачей, снизив тем самым затраты на дальнейшее сопровождение системы.

Весь комплекс решений, используемых при внедрении системы, дал руководству реальный инструмент управления предприятием, позволяющий оперативно контролировать деятельность предприятия и реагировать на изменение рыночных условий, отслеживать источники возникновения необоснованных затрат и производить корректировки. Все это обеспечило эффективное взаимодействие отделов и создало надежную основу для бесперебойной работы предприятия.

В результате работы компании «1-й Советник» автоматизировано 50 рабочих мест специалистов разных направлений и отделов: бухгалтерия, отдел ОМТС, планово-экономический отдел, производственный отдел, отдел труда и заработной платы, отдел кадров, расчетный отдел, специалисты складского учета, специалисты автотранспортных и производственных цехов.

Отзыв клиента