Автоматизация финансового и управленческого учета в холдинге "Старик Хоттабыч" (ООО "СХ Трейдинг") на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
ООО «СХ Трейдинг»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ кадрового состава
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Кадровый учет
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Подключение складского оборудования
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Компания ООО "СХ Трейдинг" (холдинг "Старик Хоттабыч") – крупная торговая компания холдингового типа, специализирующаяся на оптовой и розничной продаже отделочных материалов для домашнего интерьера. Компания имеет разветвленную сеть магазинов оптовой и розничной торговли по всей стране, а также управляющую структуру, расположенную в московском регионе.
В рамках проекта на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" произведена автоматизация финансового управленческого учета компании ООО "СХ Трейдинг" (холдинг "Старик Хоттабыч"), в частности:
• учет доходов и расходов компании, движения активов и обязательств, по местам их фактического возникновения и центрам ответственности;
• учет и управление движением денежных средств объектов компании (казначейство);
• учет основных средств компании.
Основными особенностями внедренного решения стали широкие возможности параметрической настройки отражения в учете хозяйственных операций. Для этого был реализован, в частности, механизм параметрически настраиваемых хозяйственных операций, включающий в себя:
• Набор шаблонов хозяйственных операций - справочник, содержащий:
- Правила отражения операции на плане счетов, и оборотном регистре.
- Набор параметров, которые должны быть введены пользователем для отражения операции.
- Механизм автозаполнения запрашиваемых параметров.
• Механизм отражения хозяйственных операций на основе шаблонов.
Данный механизм интегрирован в большинство документов автоматизированной системы, а также реализован в виде отдельного документа "Операция финансового учета".
Также "1С:Управление производственным предприятием 8" содержит набор параметрически настраиваемых отчетов:
• Отчет о прибылях и убытках
• Баланс
• Прочие управленческие отчеты
Пользователь может создать неограниченное количество вариантов настроек отчетов. Для каждого из вариантов настройки индивидуально настраиваются:
• Количество и состав строк отчета
• Способ заполнения показателей отчета
Данные для заполнения отчета могут извлекаться с управленческого плана счетов и регистров оперативного учета, вычисляться по данным других строк отчета.
В настоящее время работы по внедрению и запуску в промышленную эксплуатацию подсистем завершены. Автоматизированы:
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование;
- Управление рмонтами.
В информационной базе работает до 60 пользователей. Проект закончен, в настоящее время осуществляется послепроектное сопровождение системы.
В результате автоматизации руководство компании ООО "СХ Трейдинг" (холдинг "Старик Хоттабыч") получило инструмент, позволяющий оценивать деятельность компании в оперативном режиме и вовремя принимать управленческие решения.
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании "Старик Хоттабыч"
Компания "Старик Хоттабыч" выражает благодарность коллективу компании "1С:Автоматизация" за внедрение системы финансового управленческого учета на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".
Компания "Старик Хоттабыч" - крупная торговая компания холдингового типа, специализирующаяся на оптовой и розничной продаже отделочных материалов для домашнего интерьера. Компания имеет разветвленную сеть магазинов розничной торговли по всей стране, филиалы оптовой торговли, а также управляющую структуру, расположенную в московском регионе.
Перед менеджментом стояла задача автоматизировать финансовый управленческий учет компании. В связи с этим нами было принято решение о внедрении системы "1С:Предприятие 8". В качестве партнера для внедрения системы была выбрана компания "1С:Автоматизация".
В результате плодотворной совместной работы в апреле-июне 2006 года запущены в эксплуатацию подсистемы планирования и учета финансово-хозяйственной деятельности. В частности, в эксплуатации находятся блоки учета основных средств, взаиморасчетов с подотчетными лицами, операций казначейства и планирования платежей. Данные о финансово-хозяйственной деятельности отражаются на управленческом плане счетов.
В настоящий момент дорабатывается блок финансовой отчетности. Общее количество автоматизированных рабочих мест - 60 шт.
В результате выполнения проектных работ в компании значительно ускорился документооборот и процесс получения необходимых данных. В перспективах развития системы - внедрение подсистем бухгалтерского, кадрового учета и бюджетирования.