Корпоративная информационная система ОАО "Группа Е4" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Переработка давальческого сырья
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Формирование графика поступления оплат

Описание

ОАО «Группа Е4» - инжиниринговая компания полного цикла. Общее количество сотрудников – 25 000 высокопрофессиональных специалистов, среди которых более 100 кандидатов и докторов наук. На сегодняшний день ОАО «Группа Е4» - вертикально-интегрированная компания с холдинговой структурой управления. Компания предлагает современные инжиниринговые решения для тепловой и атомной энергетики, металлургии, химической и нефтегазовой отраслей, ЖКХ и госсектора, имеет успешный опыт выполнения более 500 проектов на 3 континентах и в 23 странах мира.

Перед Компанией ОАО "Группа Е4" остро стоял вопрос стандартизации и автоматизации финансово-хозяйственной деятельности на всех предприятиях холдинга. Внедряемая информационная система должна была охватить различные виды учета и создать единое информационное пространство в холдинге.

Для достижения реализации поставленных задач в качестве базового программного продукта был выбран продукт Фирмы «1С» - «1С:Управление производственным предприятием 8», как наиболее отвечающий всем предъявляемым к информационной системе требованиям.

Перед специалистами «Деснол Софт» были поставлены задачи:
• Адаптировать базовый программный продукт согласно единых стандартов учета.
• Провести внедрение информационной системы в Компании ОАО "Группа Е4" и ее дочернем предприятии ОАО "Е4-Центрэнергомонтаж", в состав которого входят 14 филиалов, расположенных в центральной части РФ.
• На основе проведенного внедрения разработать типовой план внедрения информационной системы в других предприятиях Группы.

В результате выполнения проекта была адаптирована и внедрена унифицированная корпоративная информационная система на базе 1С:Управление производственным предприятием, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов предприятий, специализирующихся на реализации современных инжиниринговых решений для тепловой и атомной энергетики, металлургии, химической и нефтегазовой отраслей, ЖКХ и госсектора, разработан типовой план внедрения.

Информационная система была построена на единых стандартах учета, разработанных Компанией ЗАО «ПАКК». Стандарты позволили унифицировать учет на предприятиях, имеющих различный вид деятельности: инжиниринг, производство продукции, гостиничные услуги, и послужили фундаментом в построении единого информационного пространства.

При реализации проекта были произведены следующие работы:
• Установка платформы "1С:Предприятие 8" вместе с программным продуктом "1С:Управление производственным предприятием 8".
• Адаптация программного продукта согласно единых стандартов учета.
• Первоначальная настройка информационной системы.
• Обучение персонала Заказчика работе с информационной системой.
• Внедрение информационной системы.

В ходе проекта автоматизации Компании ОАО «Группа Е4» (управляющая компания) и ее дочерней компании ОАО «Е4-Центрэнергомонтаж» были адаптированы и внедрены следующие функциональные блоки:
• Блок бухгалтерского учета.
• Блок налогового учета.
• Блок кадрового учета и расчета заработной платы.
• Блок учета материально-производственных запасов.
• Блок расчета себестоимости оказываемых услуг и производимой продукции.
• Блок управления денежными средствами (казначейство).

Специфика деятельности Компании обусловила функциональные особенности информационной системы:
• Полная поддержка филиального учета.
• Наличие сквозных аналитик, позволяющих вести учет по проектам.
• Учет нормативно-справочной информации по договорам, участвующей при расчете себестоимости.
• Учет дополнительных соглашений к договорам.
• Учет агентских договоров.
• Учет этапов работ.
• Учет резервов по отпускам, сомнительной задолженности, ТМЦ.
• Учет условных обязательств.
• Расчет процентов по кредитам и займам.
• Учет ценных бумаг.
• Учет отгрузок без перехода прав собственности.
• Учет путевых листов.
• Специализированные регламентные формы бухгалтерского учета.

Топология БД представляет собой многоуровневую структуру. На верхнем уровне расположена консолидированная БД Холдинга, на втором уровне расположены консолидированные БД компаний, входящих в холдинг, на третьем уровне находятся БД филиалов компаний. Между БД настроен автоматический обмен данными с использованием гибкой системы фильтрации мигрирующей информации. Настройка фильтров возможна в интерактивном режиме.

Внедрение единой комплексной информационной системы позволило:
• Создать в холдинге единое информационное пространство.
• Повысить эффективность работы подразделений Компании.
• Сократить финансовые и налоговые риски.
• Снизить затраты на обмен информацией между различными бизнес единицами Компании.
• Получать разнообразную управленческую отчетность.

В планы Компании ОАО "Группа Е4" входит тираж информационной системы на остальные предприятия холдинга.

Отзыв клиента