ОАО "ЭСКМО": Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета в энергосбытовой компании с использованием "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Сбалансированная система показателей BSC
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование отраслевой отчетности

Описание

ЭСКМО – энергосбытовая компания московской области.

Основными целями проекта стали:
• Автоматизация процесса подготовки управленческой отчетности для акционеров;
• Автоматизация процесса бюджетирования.

При подготовке отчетности используются бухгалтерские проводки без дополнительных корректировок. На момент начала проекта в качестве бухгалтерской системы использовалась типовая конфигурация программы "1С:Бухгалтерия 7.7". Для кадрового учета и расчета заработной платы использовалась типовая конфигурация программы "1С:Зарплата и кадры 7.7". Для подготовки управленческой отчетности использовались таблицы MS Excel.

Было сформулированы и проанализированы несколько вариантов решения данной задачи. В результате заказчику было предложено создавать новую учетную систему на основе типового продукта "1С:Управление производственным предприятием 8". В ходе проекта планировалось использовать следующие подсистемы типового решения:
• Бухгалтерский учет;
• Управление персоналом и расчет зарплаты;
• Бюджетирование.

Для получения максимальной отдачи и формирования быстрого результата весь проект был разбит на несколько этапов:
• Этап 1. Внедрение подсистемы "Бухгалтерский учет";
• Этап 2. Внедрение подсистемы "Управление персоналом и расчет зарплаты";
• Этап 3. Внедрение подсистемы "Бюджетирование";
• Этап 4. Разработка подсистемы "Формы управленческой отчетности".

Каждый из этапов является функционально законченной частью информационной системы. По завершению каждого этапа заказчик получал возможность в полном объеме использовать функции "1С:Управление производственным предприятием 8". Последовательность этапов тоже не случайна. Каждый последующий этап использовал результаты предыдущего.

Проект стартовал в декабре 2009 года. В течении января 2009 года происходил переход с "1С:Бухгалтерия 7.7" на "1С:Управление производственным предприятием 8". В ходе этапа были подготовлен функционал для автоматизированного переноса начальных остатков, перенесены справочные данные. Были обучены пользователи и запущены в эксплуатацию основные участки учета: банк, касса, продажи, закупки, ОСы и т.д.

Основной особенностью энергосбытовой деятельности является большой объем операций по расчетному счету. В ходе проекта была разработана уникальная подсистема позволяющая минимизировать трудозатраты бухгалтерии при распределении учета операций по банку. Это позволило значительно повысить качество и оперативность поступления данных в информационную систему. В середине февраля 2009 года первый этап проекта был успешно завершен.

Следующий этап начался в середине февраля 2009 года. В рамках этапа выполнялся переход с "1С:Зарплата и кадры 7.7" на "1С:Управление производственным предприятием 8". В ходе этапа были перенесены справочные данные, все данные за 2007, 2008, 2009 годы. Были обучены пользователи и произведен запуск в эксплуатацию.

Внедрение подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8" "Управление персоналом и расчет зарплаты" позволило вести бухгалтерский учет по всем участкам в единой базе данных. Это позволило исключить процесс интеграции и регулярного обмена данными между разными учетными системами. В середине марта второй этап проекта был завершен.

В ходе второго этапа возникли изменения в первоначальном плане проекта. К компании были присоединены 13 новых удаленных энергосбытовых подразделений. Деятельность этих подразделений была "включена" в баланс ЭСКМО, что потребовало формирование консолидированной бухгалтерской отчетности. В сжатые сроки было разработано и внедрено решение, которое позволяло вести бухгалтерский учет локально каждому подразделению, регулярно консолидировать бухгалтерские данные в единой базе данных и формировать консолидированную отчетность в "1С:Управление производственным предприятием 8".

Параллельно с другими этапами проекта в феврале 2009 года начался третий этап проекта внедрение подсистемы «Бюджетирование». В рамках этапа была разработана бюджетная модель заказчика и сформулирована методика трансляции бухгалтерских данных. В "1С:Управление производственным предприятием 8" был разработан управленческий план счетов, сформирована структура всех необходимых бюджетов и их статей, настроены правила трансляции бухгалтерских данных в бюджетные данные.

Основное требование заказчика к новой подсистеме "Бюджетирования" формулировалось следующим образом "необходима возможность расшифровать бюджетные данные до бухгалтерских проводок". Типовое решение не позволяло делать подобную расшифровку. В результате реализации этого требования были расширены возможности трансляции данных, доработаны типовые отчеты, создана возможность проверки результатов трансляции с точностью до проводки. Возможности доработанной подсистемы "Бюджетирования" позволили расшифровать каждую цифру в отчетности до бухгалтерской проводки, проанализировать из каких бухгалтерских проводок сформировалась каждая бюджетная статья. Данный функционал также позволил гарантировать полноту бюджетных данных. Отчет показывает какие данные оттранслировались, а какие нет.

Завершающим этапом проекта стала разработка уникальных форм отчетности. Был разработан удобный интерфейс, в котором пользователь получил возможность работать с набором отчетных форм. Разработанная подсистема позволяет детализировать отчетные показатели, проводить план-фактный анализ. У пользователей отпала необходимость формировать и консолидировать огромное количество таблиц Excel. Как следствие значительно упростился и ускорился процесс получения отчетности.

Отзыв клиента