Автоматизация ОАО "Роспечать" на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Отзыв о внедрении программного продукта
«1С:Управление производственным предприятием 8»

«Открытое акционерное общество распространения, обработки, сбора печати Челябинской области» (ОАО «Роспечать») успешно работает на рынке распространения печати более 40 лет, занимает ведущие позиции на рынке печатной продукции в Челябинской области.

Перед началом проекта в ОАО «Роспечать» не было единой автоматизированной системы учета. Ранее используемая система не справлялась с существующими объемами информации и позволяла хранить только документы за последние три месяца работы. Это мешало развитию компании и делало ее управление малоэффективным. Поэтому руководство компании приняло решение по созданию единого информационного пространства, путем создания единой справочно-нормативной базы и единой системы документооборота.

Специфика предприятия заключается:
- огромное количество актуальной номенклатуры (более 10000 позиций);
- большой документооборот (ежемесячно - около 40000 документов движения ТМЦ);
- большое количество территориально распределенных филиалов (в настоящее время -16);
- каждый филиал управляет сетью неавтоматизированных торговых точек (общая численность – более 500 киосков).

В качестве базового учетного решения в головном офисе и филиалах было решено применить конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8», которая позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- обеспечить необходимый уровень производительности;
- осуществлять модульное внедрение;
- автоматизировать управленческий учет;
- предоставить предприятию потенциал для дальнейшего развития (планируется внедрение подсистемы бюджетирования в 2010 году).

В качестве партнера по внедрению была привлечена компания «ВЦ СофтСервис», имеющая большой опыт в автоматизации крупных предприятий на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».

В период с 03.05.2007 г. по 30.09.2008 г. «ВЦ СофтСервис» выполнил на нашем предприятии проект внедрения автоматизированной системы управления бизнесом (АСУ).
В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- бухгалтерский учет;
- расчет заработной платы;
- управление персоналом;
- управление денежными средствами;
- управление запасами;
- управление продажами.

Автоматизированы следующие подразделения: дирекция (генеральный директор, финансовый директор, директор по управлению продажами, директор по персоналу, директор по ИТ, директор по логистики); управление логистики; финансовое управление; управление по работе с персоналом; управление по организации продаж городской сети; управление организации продаж филиальной сети в количестве 217 рабочих мест.

С 01.06.2008 г. АСУ работает в режиме промышленной эксплуатации.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы доработки, учитывающие специфику деятельности нашего предприятия и повышающие удобство работы с АСУ, в том числе:
- серьезно доработан функционал системы по работе с НТТ;
- разработаны механизмы распределения товаров по торговым точкам;
- реализована распределенная информационная сеть;
- выполнены работы по повышению производительности системы.
В рамках проекта было проведено обучение пользователей в ЦСО «ВЦ СофтСервис».

Внедрение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений. В частности, внедрение позволило:
- сократить время на получение и обработку информации из торговых точек с нескольких дней до нескольких часов;
- уйти от ручного распределения товаров по торговым точкам, существенно сократив временные трудозатраты и исключив логистические и механические ошибки;

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение. Планируется дальнейшее развитие системы, внедрение подсистем налогового учета и бюджетирования.

Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы «ВЦ СофтСервис» по внедрению и сопровождению АСУ.