Комплексная автоматизация деятельности предприятия ООО «Оптикон» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

На предприятии заказчика ООО «Оптикон», основное направление деятельности которого - производство лазерного технологического оборудования, - произведена комплексная автоматизация деятельности на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» по основным участкам учета: бухгалтерия, управление персоналом, оперативный учет, производство, финансовое планирование.

До внедрения новой информационной системы на предприятии использовались электронные таблицы для ведения экономических данных и локальные учетные системы «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Практика частичной автоматизации предприятия показала, что при решении важных задач учета возникают сложности с неоднократным дублированием данных и необоснованным расхождением между управленческим и регламентированным учетом.

На начальном этапе проекта было проведено обследование финансово-хозяйственной деятельности компании «Оптикон» с целью выявления расхождений технологии работ предприятия по разделам учета с типовым решением ведения учета в программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Перед группой внедрения стояли задачи:
- объединить разрозненные рабочие места в единое информационное пространство, на основании данных которого можно формировать бухгалтерскую отчетность и предоставлять оперативную информацию для управления предприятием;
- автоматизировать расчет фактической себестоимости готовой продукции;
- ведение экономических расчетов нормированной себестоимости.

Основная цель комплексной автоматизации – повышение эффективности управления производством, была достигнута.

Партнером по внедрению выступила компания ООО «Центр Консалтинга и Информационных Систем» г.Новосибирск, являющаяся крупнейшим партнером фирмы «1С» в нашем регионе, имеющая статусы Центр компетенции по производству и 1С:Франчайзи, сертифицированная на соответствие ISO 9001:2000. Опыт, накопленный специалистами, позволил внедрить решение в приемлемые сроки.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- моделирование системы;
- настройка системы 1С под требования заказчика (без доработки стандартного функционала);
- проведено первоначальное заполнение справочников;
- перенос данных из предыдущей учетной системы;
- создание эксплуатационной документации;
- написание инструкций;
- проведено обучение персонала;
- проведена опытная эксплуатация.

В результате внедрения в рамках «1С:Управление производственным предприятием 8» введены в промышленную эксплуатацию следующие модули подсистемы:
- управление закупками;
- управление складскими запасами;
- формирование плановой калькуляции себестоимости единицы изделия;
- план-фактный анализ экономических показателей;
- разработка технологических документов;
- изменение конструкторско-технологической документации;
- подготовка производства;
- оперативный производственный учет;
- учет материалов в НЗП;
- учет рабочего времени и заработной платы рабочих;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет материалов;
- учет давальческого сырья;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет затрат на производство продукции (работ, услуг) и выпуск готовой продукции;
- учет непроизводительных расходов и потерь;
- учет и распределение затрат вспомогательных производств;
- учет и распределение затрат на обслуживание производства;
- учет готовой продукции;
- учет кассовых операций;
- учет банковских операций;
- учет расчетов с бюджетом;
- учет расчетов с покупателями и заказчиками;
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет расчетов с персоналом по прочим операциям;
- учет расчетов с подотчетными лицами;
- учет расчетов с учредителями и акционерами;
- фин.результат и использование прибыли;
- кадровый учет;
- нормирование;
- расчет заработной платы.

Автоматизировано 10 рабочих мест.

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение предприятия ООО «Оптикон» силами «Центра Консалтинга и Информационных Систем», которое дает возможность регулярно получать обновления программ и необходимые методические материалы.

Отзыв клиента