Внедрение ПП "1С:Управление Торговлей 8" в компании ООО «Маркетрейд»
ООО "Маркетрейд"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
В рамках проекта развертывания ПП "1С:Управление Торговлей 8" в компании «Маркетрейд» были выполнены следующие работы:
1. Аудит бизнес-процессов дистрибьюторского направления и их формализация с использованием инструмента Microsoft Visio;
2. Разработка методологии применения описанных бизнес-процессов в информационной системе "1С:Управление Торговлей 8";
3. Разработка технического задания по адаптации типовой конфигурации "Управление Торговлей" в соответствии с методологией;
4. Доработка типовой конфигурации "Управление Торговлей в соответствии с техническим заданием;
5. Обучение персонала компании работе с информационной системой с последующей аттестации;
6. Разработка методики и инструментов для переноса начальных данных в информационную систему и формирование стартового баланса;
7. Запуск системы в эксплуатацию и поддержка пользователей на стартовом этапе;
8. Аудит операций с данными информационной системы на предмет соответствия разработанной методологии;
9. Формирование положение об администрировании данных и обучение внутреннего администратора информационной системы;
В системе ПП "1С:Управление Торговлей 8" были запущены и отлажены следующие контуры:
• Ценообразование. Реализована матричная система ценообразования с использованием системы скидок по товарным категориям и категориям клиентов;
• Управление закупками. Формирование заказов поставщиков и контроль деятельности отдела закупок;
• Управление запасами. Разработано рабочее место оператора склада для автоматизации процесса набора потоковых заявок на склад (количество заявок свыше 100);
• Управление продажами. Разработан механизм привязки продаж к торговым агентам и получения отчетности по деятельности торговых агентов. Разработан модуль синхронизации с КПК;
• Управление финансами. Управление денежными потоками и взаиморасчетами с контрагентами;
Отзыв клиента
Отзыв по проекту «Развертывание» "1С:Управление Торговлей 8".
Не буду скрывать, что принятие решения о переходе на новую учетную систему было для нашей компании очень сложным. Несмотря на то, что подготовка к переходу заняла у нас продолжительное время и многие вопросы мы вместе со специалистами компании «Мягкие Машины» проработали очень детально, споры о необходимости осуществлять замену действующего на предприятии программного продукта на систему "1С:Управление Торговлей 8" продолжались до последнего дня. И все-таки благодаря нашей уверенности в том, что действующая система не даст нам возможностей развиваться в будущем заставила нас двигаться вперед. Безусловно, в первые недели эксплуатации системы вылезло ряд проблем в работе системы, но все эти ошибки были оперативно устранены специалистами компании «Мягкие Машины». Самым сложным оказалось, то что неготовыми к использованию системы оказались ряд руководителей подразделений. Организованные на скорую руку обучающие семинары для руководства позволили нейтрализовать данные проблемы, но драгоценное время, к сожалению, было упущено. В следующий раз мы безусловно будем проводить аттестацию всех уровней пользователей системы перед запуском. Однако, сложные времена начального периода эксплуатации системы уже прошли и на данный момент мы уже можем наслаждаться преимуществами новой. Особенно радует продвинутая система отчетности финансовых результатов предприятия, аналогов которой раньше просто не было в старой системе. В условиях пониженного спроса, нам очень пригодилась гибкая система ценообразования, которая позволяет нам ограниченным количеством персонала коммерческой службы управлять ценами более чем 10 000 товарных позиций, по каждому из 15 каналов сбыта и индивидуальных особенностей клиентов. На данный момент, мы накапливаем статистические данные по объему продаж и закупок для того чтобы запустить систему планирования. В течение всего периода развертывания системы компания «Мягкие Машины» осуществляла непрерывную поддержку системы и сотрудников ИТ Департамента. Они также помогли подготовить внутреннего специалиста нашей компании по компетенции «Администратор учетной системы», для того чтобы мы могли своими силами решать вопросы по администрированию данных и контроля корректности учетных данных. Мы выражаем благодарность специалистам компании «Мягкие Машины» за выполненную работу по развертыванию системы и надеемся на продолжение взаимного сотрудничества по ИТ проектам.
Отзыв клиента
