Внедрение ПП "1С:Управление Торговлей 8" у ИП Бузина И.М.
ИП Бузина И.М.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Описание
В салонах высококачественной одежды из Германии «Кельн» представлены марки известных немецких производителей мужской и женской одежды, а также аксессуаров средней и выше среднего ценовой категории, такие как Ambiente, Digel, OUI, Jacques Britt, Cambio, MARZ, Brax, Public, Pelo, Passport, Eterna, Marc Aurel, Lodenfrey, Bugatti, Casa Moda, Roeckl, Schuchard & Friese.
Произведена автоматизация работы офиса. В офисе находится центральная управляющая база.
В связи с увеличением количества салонов в г. Новосибирске, остро встал вопрос о модернизации процессов складского учета, продажи товаров, а также получения оперативной информации руководством компании.
Выбор ПП "1С:Управление Торговлей 8" в качестве программного обеспечения для автоматизации деятельности был обусловлен, с одной стороны, универсальностью программы, позволяющей удовлетворить многие потребности предприятия. С другой стороны – возможностью доработки и настройки программы под специфические особенности работы организации.
Основные требования, которым должно удовлетворять готовое решение, были:
* наличие удобного интерфейса кассира, позволяющий продавцу-консультанту быстро выполнять необходимые операции (продажа, возврат товара, формирование скидок – ручных и по дисконтным картам, инвентаризация, формирование отчетов и др.)
* интерфейс кассира должен предоставлять возможность работы без использования мыши и клавиатуры
* возможность оперативного учета и анализа остатков во всех магазинах
* возможность подключения торгового оборудования (фискальный регистратор, сканер штрих-кодов, ридер магнитных карт, дисплей покупателя, принтер этикеток)
* форма и содержание этикетки и чека должны соответствовать предъявляемым требованиям
* возможность получения ежедневной итоговой отчетности руководством компании, находящимся в другом городе и не имеющим возможности использовать программу "1С".
В настоящее время построение такой системы завершено.
Создана распределенная информационная база типа «звезда», настроен автоматический обмен данными между узлами базы. Такая система позволяет получать оперативные данные об остатках товара в магазинах и более эффективно организовывать поставки продукции.
Модифицирован макет этикетки в соответствии с предъявленными требованиями.
Доработаны обработки обслуживания торгового оборудования – для формирования чека нужного вида и вывода текста на дисплей покупателя.
Настроено автоматическое формирование ежедневного отчета о продажах в формате Excel и его отправка по электронной почте.
Разработан специфический интерфейс кассира для удобства работы с touch монитором. Интерфейс кассира позволяет реализовать следующие операции:
* оформление продажи и возврата товара (подбор товара возможен с помощью сканера, поиском по артикулу или выбором вручную)
* назначение суммовых и процентных скидок
* учет дисконтных карт – регистрация новых покупателей, ввод личной информации, автоматический расчет накопительных скидок по дисконтным картам
* наличный и безналичный расчет за покупку
* оформление документов перемещения товара (в другой магазин или на склад)
* инвентаризация товара в магазине
* формирование отчетов: по остаткам товаров на складе, в магазине, в других торговых точках, по продажам, по дисконтным картам
* сервисные возможности – снятие Z-отчета, X-отчета, получение информации о наличности в денежном ящике
Автоматизированы разделы учета:
* Управление розничной торговлей
* Управление закупками
* Управление складскими запасами
* Управление денежными средствами
* Анализ цен и управление ценовой политикой
* Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности
На данный момент автоматизирована работа склада, офиса и трех магазинов. В перспективе – открытие еще одного магазина.
В результате внедрения руководство компании получило единую систему для учета и анализа деятельности предприятия. В магазинах значительно сократилось время на оформление продажи, исключилась возможность ошибок при учете товаров и денежных средств.
Ведется сопровождение пользователей по линии ИТС.
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
В наших салонах представлены марки известных немецких производителей мужской и женской одежды, а также аксессуаров средней и выше среднего ценовой категории. Такие бренды как Ambiente, Digel, OUI, Jacques Britt, Cambio, MARZ, Brax, Public, Pelo, Passport, Eterna, Marc Aurel, Lodenfrey, Bugatti, Casa Moda, Roeckl, Schuchard & Friese говорят сами за себя. Великолепное немецкое качество в сочетании с современными тенденциями моды, использование эксклюзивных тканей, безупречный крой и отличная посадка - вот отличительная особенность одежды, представленной в наших салонах.
За время нашей работы на рынке, а это более чем 10 лет успешной деятельности, в нашем предприятии сложился прекрасный коллектив высококлассных профессионалов. Наши продавцы-консультанты – это профессионалы готовые помочь нашим покупателям. Ведь многие наши постоянные клиенты стали нам уже добрыми друзьями, которым мы всегда рады.
Всё вместе, это является определяющим сочетанием при выборе салона «Кельн» нашими покупателями.
В связи с расширением деятельности предприятия, увеличением количества салонов остро встал вопрос о модернизации процессов складского учета, продажи товаров, а также системы получения актуальной информации руководством организации. После анализа информации предлагаемых услуг автоматизации торгово-производственных процессов мы остановили свой выбор на программе «1С:Управление Торговлей 8». Наше решение было обусловлено отличной репутацией фирмы "1С" на протяжении многих лет своей деятельности доказавшей свою состоятельность, прошедшей проверку самим временем, став одним из лидеров на территории России и стран СНГ.
В г. Новосибирске и области заслуженными рекомендациями пользуется партнер фирмы «1С» предприятие «Внедренческий Центр ЛИС». Вместе со специалистами «Внедренческий центр ЛИС» нами было выработано техническое задание по автоматизации нашей компании. Модернизацией были затронуты такие разделы учета как:
- управление складскими запасами,
- анализ цен и управление ценовой политикой,
- управление розничной торговлей,
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В разделе управление складскими запасами были автоматизированы процессы стоимостного и количественного учета товаров, первичная подготовка перед отправкой в магазин (этикетирование). Подключен принтер печати этикеток. Разработан оригинальный макет этикетки с максимальным количеством информации для покупателя.
Для удобства розничных продаж был полностью переработан интерфейс программы продавца-кассира, подключено необходимое торговое оборудование (фискальные регистраторы, сканеры штрих-кода, ридеры магнитных карт, дисплеи покупателя). Это позволило минимизировать время на оформление продажи. Благодаря этому у продавцов - консультантов появилось больше времени на непосредственную работу с клиентом. Также модернизация затронула разделы ценообразования и установки скидок на товар.
Использование механизма распределенной ИБ позволило получать актуальную информацию как в магазинах на местах так непосредственно руководителю в офисе находящемся в г. Москва. А также огромные возможности анализа информации, используя механизм отчетов.
На данный момент автоматизировано три магазина в г. Новосибирске. Запущена работа на складе. Автоматизирована работа офиса. В перспективе – открытие еще одного магазина с помощью компании «Внедренческий центр ЛИС».
Всё вместе это дало огромный толчок для дальнейшего развития нашей компании расширению торговли и минимизации производственных издержек. А также получению своевременной информации, без чего немыслимо принятие правильных решений и, как следствие, успешного развития сети салонов «КЕЛЬН одежда из Германии»
В настоящее время компанией «Внедренческий центр ЛИС» ведется сопровождение нас по линии ИТС. Оказываются консультации и помощь при возникновении проблем. Выражаем благодарность «Внедренческий центр ЛИС» и в дальнейшем планируем с ними сотрудничество.
Отзыв клиента
