Внедрение ПП «1С:Управление Торговлей 8» в ОАО «Заволжский моторный завод»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

В марте 2008 года в целях сокращения издержек на приобретение ТМЦ и сокращения складских запасов Департамент обеспечения производства ОАО «Заволжский моторный завод» принял решение о необходимости внедрения программного продукта, автоматизирующего процесс закупки.

В качестве исполнителя работ была выбрана компания «1С-Рарус НН», имеющая опыт работы с заводом. В результате предпроектного обследования, длящегося в течении марта и апреля 2008 года, специалистами Исполнителя была изучена система планирования и подготовки бюджета закупок на календарный месяц с учетом всей специфики Заказчика. В качестве основного программного продукта внедрения была выбрана конфигурация «Управление Торговлей», за наибольшую приближенность к бизнес-процессам Заказчика.
На основании отчета о предпроектном обследовании и технического задания были выполнены следующие настройки:
1. Реализован механизм хранения данных о закупаемых ТМЦ у поставщиков в разрезе характеристик номенклатуры по процентному распределению объема закупок на определенный период времени, сроках готовности поставщика к поставке при размещении заказа.
2. Реализован механизм ежедневного переноса данных из АСУП Заказчика о месячной производственной программе (с учетом ее обновлений) и сопутствующей нормативно-справочной информации о номенклатуре, контрагентах, условиях договоров.
3. Разработана методика внесения в информационную базу данных о потребностях завода и дочерних обществ в номенклатуре, не отраженной в производственной программе.
4. Модифицирован документ «План закупок», позволяющий:
-вести количественное планирование закупок в разрезе характеристик номенклатуры по методике Заказчика;
-вести суммовое планирование по нескольким типам цен одновременно;
-вести календарное планирование поставок номенклатуры в автоматическом, полуавтоматическом и ручном режиме с учетом монтажных норм отгрузки поставщиком и нормативов складских запасов организации;
-автоматически формировать по каждому менеджеру документы «Заказ поставщику» и «Заявка на расходование средств» в соответствии с условиями договоров для подготовки данных бюджета закупок организации;
-планировать транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) в разрезе характеристик номенклатуры;
-менеджерам вручную корректировать данные о плановых количественных показателях закупки с возможностью защиты скорректированной информации от дальнейших изменений при пересчетах данных;
-осуществлять все вышеперечисленные действия одним нажатием кнопки.
5. Реализован ежедневный обмен с АСУП Заказчика для получения данных о поступлении ТМЦ от поставщиков.
6. Реализован отчет «Бюджет закупок», позволяющий специалистам Заказчика получать информацию обо всех показателях процесса (текущий остаток, производственная программа следующего месяца, нормативы складских запасов, количественно-суммовой план закупок номенклатуры, сроки оплат по сформированным заказам поставщикам) с детализацией по менеджеру, отделу и департаменту в целом.
7. Реализован механизм оперативной корректировки сроков поставок и дат оплат при изменении внешних условий (изменение наполнения портфеля заказов по продукции завода, несоблюдение поставщиками условий поставок…)
8. Формирование ежедневного реестра оплат поставщикам по форме Заказчика.
С учетом специфики Заказчика был разработан индивидуальный курс обучения, подготовлены методические материалы, слушатели прошли обучение.