Перевод ведения учета 60 юридических лиц инвестиционно-строительной группы компаний ООО "ИГ ВЕЛЕС Капитал" на систему автоматизированного учета "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО "ИГ ВЕЛЕС Капитал" - это одна из крупнейших инвестиционных компаний России. Это группа компаний, которые объединены едиными стандартами и принципами работы, единой корпоративной культурой, технологиями и брендом.

ООО "ИГ ВЕЛЕС Капитал" предоставляет целый комплекс услуг в самых различных областях:
- инвестиционная деятельность по управлению активами,
- девелоперская деятельность по управлению проектами строительства,
- реконструкции объектов недвижимости,
- оказание посреднических и консультационных услуг при купле-продаже недвижимости,
- юридическая консультационная деятельность,
- лизинговая деятельность и прочее.

Для постановки учета и управления на высоком современном уровне руководство ООО "ИГ ВЕЛЕС Капитал" приняло решение о внедрении комплексной системы автоматизации на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".

Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло, то что программное решение "1С:Управление производственным предприятием 8" - современная система, с широким базовым функционалом подходящая для построения гибкой информационной системы управления и учета включающей не только регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, но и бюджетирование, управление проектами, затратами, денежными средствами и позволяющая строить системы планирования данными объектами.

В кратчайшие сроки за три месяца был реализован проект перевода ведения бухгалтерского и налогового учета 60 юридических лиц.

Причем рабочая группа проекта под управлением специалистов из компании "Атлант-групп" начала перевод в сентябре 2008 года, а в ноябре все юридические лица полностью перешли на ведение учета в единой программе "1С:Управление производственным предприятием 8".

В новую программу были перенесены не просто остатки и обороты по бухгалтерским счетам, но и все первичные документы за 9 месяцев 2008 года.

Переданы в промышленную эксплуатацию подсистемы учета:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Распределение затрат по проектам;

Дополнительно в конфигурации была настроена следующая функциональность:

- Автоматизация операций по перевыставлению услуг от поставщика покупателю (коммунальные услуги, электроэнергия, транспортные услуги, рекламные услуги). Причем для предоставления отчета покупателю в одном документе собираются услуги от нескольких поставщиков, а также есть возможность от одного поставщика услуг пуревыставить сразу нескольким покупателям(например: для электроэнергии)
- Автоматизированы операции по начислению процентов по векселям.


Как дополнительный эффект от перехода на ведение учета в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" стала стандартизация отражения бухгалтерских операций по всем юридическим лицам группы, что предоставило возможность более прозрачного, контролируемого и детального анализа и контроля деятельности компании в целом.

После перехода удалось добиться практически полного автоматического ведения налогового учета по юридическим лицам, с правильным отражением временных, постоянных разниц и расчетом налога на прибыль по всем юридическим лицам компании в соответствии с требованиями ПБУ 18/02.