Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ООО "Алватекс ЗТМ"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

ООО «Алватекс ЗТМ», образованная в 1988 году, на сегодняшний день является одним из крупнейших в России поставщиков средств индивидуальной защиты. Основной ассортимент нашей компании: спецодежда, противогазы, респираторы, сушильные системы.ООО «Алватекс ЗТМ» является признанным лидером в своей отрасли и имеет статус аккредитованного партнера СЗРЦ МЧС России. В рамках сотрудничества с государственными учреждениями Российской Федерации компания приняла активное участие в работе по обеспечению безопасности VIP-гостей города во время празднования 300-летия С.Петербурга.

В 2007 году среди целей компании была обозначена такая задача, как переход к новой системе учета, позволяющей получать более точную и достоверную информацию об оперативной деятельности компании для принятия наиболее эффективных управленческих решений. Ранее для ведения учета в компании использовались программные продукты «1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С: Торговля и склад 7.7». Однако эти программы не позволяли вести комплексный учет всех бизнес-процессов компании. Тогда было принято решение о создании единой корпоративной информационной системы на базе продукта «1С: Управление производственным предприятием 8», для того чтобы интегрировать все контуры ведения учета на основе одного программного продукта. Продукт "1С:Управление производственным предприятием" был выбран также и потому, что он предоставляет широкие возможности для адаптации информационной системы под специфические требования конкретного предприятия.

В октябре 2007 года был подписан договор на внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".
В течение года с небольшим были проведены обширные работы по изучению бизнес-процессов компании и построению информационной системы, отвечающей требованиям руководства компании "Алватекс ЗТМ". В рамках процесса внедрения была проведена установка и настройка продукта, кодирование дополнительных функциональных возможностей, было также проведено обучение пользователей из различных отделов компании навыкам работы с новым программным обеспечением.

В настоящее время силами специалистов компании «Сегмент» на предприятии было проведено внедрение следующих функциональных блоков:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Бюджетирование
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление денежными средствами
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Наиболее интересной особенностью проекта была необходимость разработки оригинального учетного блока для управления транспортной логистикой. В рамках этого блока ведется расчет транспортных расходов с учетом маршрута перевозки и веса груза. Кроме того, специальный документ "Стоимость доставки" позволяет разносить транспортные расходы на документы реализации. В данном блоке также проводится план-фактный анализ транспортных расходов. Для обеспечения консолидированного учета осуществляется обмен данными между блоком логистики и блоками управления закупками и управления продажами типовой конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8».

Работы над проектом успешно выполнены и завершены. Система запущена в промышленную эксплуатацию.

Внедрение информационной системы позволило руководству компании получать более актуальную и достоверную информацию, необходимую для качественного менеджмента в компании. Также, снизились трудозатраты рядовых работников на рутинные расчеты и неоднократный ввод первичных данных в разные контуры учета.

Отзыв клиента