Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Дистрибьюторская компания СервисМаркет"

Автоматизированы следующие функции:

• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Управление складскими запасами

Описание

Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила внедрение ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО «Дистрибьюторская компания СервисМаркет».

Группа компаний «СервисМаркет» работает более 10 лет и является одним из лидеров среди дистрибьюторов отечественных и зарубежных торговых марок продовольственной продукции в Санкт-Петербурге и Северо-Западном федеральном округе.

До начала проекта оперативный учет в компании велся в информационной системе собственной разработки, которая обладала некоторыми недостатками – низкой производительностью и сложностью поддержки. Кроме того, в системе отсутствовала интеграция между данными оперативного и бухгалтерского учета. Во время участия в круглом столе по проблемам внедрения информационных систем на предприятиях, организованном «Диалог ИТ» весной 2008 года, топ-менеджмент компании «СервисМаркет» смог оценить преимущества и возможности ПП «1С:Управление торговлей 8» как эффективного инструмента для ведения бизнеса и принял решение о внедрении этой информационной системы на предприятии.

Цель проекта - автоматизация оперативного учета в группе компаний «СервисМаркет» стал переход на новую информационную систему, обладающую высокой производительностью и масштабируемостью с возможностью самостоятельного развития и сопровождения системы в будущем. По замыслу руководства компании, это приведет к повышению качества управления и производительности труда и в итоге положительно отразится на конкурентоспособности предприятия.

Реализация проекта проходила с мая по декабрь 2008 года:

- май – этап обследования
- июнь – моделирование основных бизнес-процессов контура оперативного учета
- июль – доработка типовой конфигурации
- август-сентябрь – этап опытной эксплуатации
- ноябрь – обучение пользователей, разворачивание системы на рабочих местах, настройка интерфейсов
- декабрь – ввод информационной системы в промышленную эксплуатацию

В ходе внедрения специалисты «Диалог ИТ» выполнили доработки системы в части автоматизации процессов транспортной и складской логистики:
- распределение заказов по маршрутам развозки
- автоматизация процессов сборки заказов на складе и погрузке на транспорт
- разработка специфичных печатных форм документов для работы с розничными торговыми точками.

Достижение поставленной цели в короткие сроки обеспечили опыт «Диалог ИТ» в автоматизации крупных дистрибьюторов и желание руководства компании «СервисМаркет» работать в новой масштабируемой и гибкой системе.

Таким образом, в ООО «Дистрибьюторская компания СервисМаркет» были автоматизированы следующие учетные функции:

• планирование и прогнозирование продаж
• управление продажами
• управление закупками
• управление складскими запасами
• транспортная логистика
• складская логистика

По итогам проекта было автоматизировано 30 рабочих мест. Специалисты «Диалог ИТ» провели обучение сотрудников ключевых подразделений: бухгалтерии, отделов закупок, дистрибьюции, оптовых продаж, а также операторов склада.

В настоящее время группа компаний «СервисМаркет» работает в единой информационной базе, которая полностью удовлетворяет требованиям предприятия и обеспечивает интеграцию между оперативным и бухгалтерским учетом. С внедрением ПП «1С:Управление торговлей 8» снизилась трудоемкость и длительность операций по сборке заказов. Руководство получает оперативную информацию о продажах и может еженедельно анализировать показатели работы менеджеров. Система обеспечивает текущие потребности предприятия и обладает возможностями развития в условиях роста компании.

Отзыв клиента