Автоматизация управленческого и регламентированного учета в ООО "Белая Дача. Цветы" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО "Белая Дача. Цветы" - торгово-производственная компания, занимающаяся выращиванием рассады однолетних и многолетних цветов, благоустройством и озеленением Москвы и Московской области.

Решение о комплексной автоматизации в ООО «Белая Дача. Цветы» было принято летом 2008 г.

До начала проекта в компании не существовало единой информационной базы. Для ведения бухгалтерского учета использовалось решение «1С:Бухгалтерия 7.7», для ведения торгового учета – «1С:Торговля и Склад 7.7». Кроме того, бухгалтерский и торговый учет по одному из юридических лиц компании велся в программе «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация», а учет в розничных точках – в «1С:Рарус. Магазин 1.0». Для составления и контроля бюджетов использовался «Microsoft Excel». Необходимость работать с несколькими программами одновременно, разобщенность и противоречивость данных, необходимость постоянной синхронизации (в том числе и вручную) зачастую приводили к ошибкам.

Большие функциональные возможности комплекса «1С:Управление производственным предприятием 8» позволили организовать учет в единой базе по следующим подсистемам:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет себестоимости;
• Бюджетирование;
• Управление денежными средствами;
• Расчет зарплаты;
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
• Управление персоналом;
• Управление производством;
• Управление данными об изделиях - состав изделия;
• Управление данными об изделиях - технология производства;
• Управление заказами в производстве;
• Управление отношениями с поставщиками;
• Планирование закупок;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление отношениями с клиентами;
• Управление заказами покупателей;
• Управление продажами;
• Планирование продаж;
• Управление оптовыми продажами;
• Управление розничной торговлей.

Изначально было принято решение максимально использовать возможности типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», поэтому доработки системы, реализованные специалистами ВЦ «Раздолье», относились лишь к сервисным функциям, а, значит, не осложняли типовое обновление конфигурации.

Специалистами ВЦ «Раздолье» осуществлена интеграция «1С:Рарус Магазин 1.0» и программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием 8», перенесены остатки из устаревших информационных систем по основным объектам учета (товары, взаиморасчеты, НЗП, ОС, РБП, НМА). В результате реализации проекта количество информационных баз сократилось с семи до одной, что многократно уменьшило трудозатраты по ведению документооборота по внутригрупповым движениям.

Одна из основных задач, поставленная Заказчиком при внедрении, - учет плановых и фактических данных в разрезе сезонных периодов выпуска растений, расчет себестоимости выпуска растений независимо по каждому выпуску – была реализована с использованием типовых объектов аналитики системы: «Серии номенклатур», «Заказы на производство», «Подпериоды планирования». Использование данного функционала решения «1С:Управление производственным предприятием 8» также позволило консолидировать данные различных отделов в единой информационной базе, отказаться от значительного количества ручных расчетов по составлению плана производства. Это позволило руководству предприятия анализировать составление бюджетов на каждый сезон.

Специалистами Внедренческого центра «Раздолье» реализована возможность сквозного планирования в системе: от плана продаж к плану производства и закупке сырья. Так же был оптимизирован инструмент «Рабочее место менеджера», в результате чего сотрудники отдела продаж получили возможность в едином интерфейсе:
• формировать предварительные заявки от потенциальных покупателей на приобретение продукции до начала сезона,
• получать оперативную информацию о количестве продукции в планируемом свободном остатке, ограничивая объем заявки утвержденным планом производства;
• обрабатывать (подтверждать, корректировать, отменять) полученные ранее заявки от клиентов в соответствии с фактическими данными о выпуске продукции,
• контролировать остатки в разрезе периодичности выходов продукции и отражать факт отгрузки продукции клиентам.

В рамках автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы специалистами
ВЦ «Раздолье» были решены такие задачи, как
• перенос данных из «1С:Зарплата и кадры 7.7», где прежде осуществлялся учет кадров и расчет заработной платы;
• доработка типовой конфигурации в соответствии с методологией ведения учета, принятой в организации Заказчика;
• обучение сотрудников организации Заказчика;
• ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию.

Для контроля движения денежных средств в системе использован типовой документ «Заявка на расходы денежных средств».

При внедрении подсистемы «Бюджетирование» консультантами Внедренческого центра «Раздолье» проведено обучение специалистов финансовой службы и построены первоначальные бюджеты (БДДС, управленческий баланс, БДР). В настоящее время сотрудники Заказчика самостоятельно модифицируют используемые бюджеты в соответствии с фактическими данными, полученными за определенный период.

В настоящий момент у Заказчика появилась возможность оперативного (с отставанием в 4 часа) контроля остатков товаров, объема выручки и остатков денежных средств в точках розничных продаж ООО «Белая Дача. Цветы».

В результате реализации проекта в ООО «Белая Дача. Цветы» удалось автоматизировать значительный объем работ, который прежде приходилось выполнять вручную, что сократило как временные затраты, так и возможность появления ошибки в расчетах в силу человеческого фактора. Единая информационная система обеспечивает достоверность данных о финансово-хозяйственной деятельности компании и их оперативный анализ для эффективного управления.

В настоящее время в промышленной эксплуатации находится 50 рабочих мест. Специалистами ВЦ "Раздолье" продолжается сопровождение системы.

Отзыв клиента