Связь бухгалтерского и оперативного учета в ОАО "Петрохолод" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
ОАО "Петрохолод"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
Описание
ОАО «Петрохолод» - один из крупнейших производителей мороженого Северо-Западного региона России.
Сегодня это крупнейшее, современнейшее производство, оснащенное по последнему слову науки и техники.
А начиналось все в 1939 году со строительства у железнодорожной станции Кушелевка холодильника №6 системы Росмясомолторга.
ОАО «Петрохолод» производит более 8000 тонн мороженого в год. Мороженое свыше 80-ти наименований выпускается с различными натуральными наполнителями и добавками. Мороженое изготавливается на основе передовой, современной технологии по традиционным отечественным рецептам. Уникальные вкусовые качества продукта остаются неизменными благодаря тщательно соблюдаемой рецептуре.
ОАО «Петрохолод» является членом Лиги предпринимателей торговли Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Начиная с 1997 года ОАО «Петрохолод» был удостоен следующих международных наград Клуба лидеров торговли : XVIII награда за технологию и качество (Франкфурт, 26 мая 1997г.), XX золотая награда за продукты питания (Дюссельдорф, 1 декабря 1997г.), награда «За лучшую торговую марку» (Женева, 1998г.), награда «Золотая Америка» за качество продукции (Нью-Йорк, 1998г.), награда «За коммерческий престиж» (Мадрид, 1998г.).
В 2007 году руководство компании ОАО «Петрохолод» приняло решение об инициализации проекта перехода на новое программное обеспечение «1С:Управление производственным предприятием 8». Решение было обусловлено несколькими причинами, необходимость оптимизации информационной среды компании, ускорение получения консолидированной отчетности по всему холдингу, повышение прозрачности бизнеса. Кроме того, переход на ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» обеспечивал преемственность информационного пространства компании (большинство предприятий холдинга работали на программных продуктах семейства 1С), а также решение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволяло расширить информационное пространство компании и гарантировать необходимую масштабируемость.
После проведенного анализа проекта, поставленных задач и сроков. Было принято решение о разделении проекта на две части, а именно: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». При этом часть по автоматизации бухгалтерского учета была выставлена на тендер для внедрения внешними вендорами. Тендер выиграла Группа Компании «СофтБаланс» показав необходимую квалификацию команды по внедрению.
Сложность проекта заключалась в том, что обе части проекта необходимо было запускать параллельно.
На данном этапе времени работают следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление денежными средствами
- Управление отношениями с покупателями
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Расчет себестоимости продукции
- Управление продажами
- Управление цепочками поставок
- Управление розничной торговлей
- Планирование продаж
При внедрении были специалистами ГК «СофтБаланс» были решены задачи по оптимизации работы по вводу первичной информации, по прописанию регламента работы бухгалтерской службы, по устранению критических несоответствий принципам работы ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», по разработке регламента учета «Списания спец. одежды по нормативам», по автоматизации торговой наценки в рознице по 42 счету, по разработке механизма формирования книг «Покупки» и «Продажи» по ответственным бухгалтерам, т.е. книги, формируются по разным участкам только для бухгалтеров ответственным за данный участок.
Проект перешел в стадию поддержки и сопровождения.
Отзыв клиента
Компания ОАО «Петрохолод» начала проект по созданию единой корпоративной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» для 6 компаний входящих в состав группы компаний «Петрохолод» в 2006г.
В 2007г. было принято решение перехода отдельно работающих шести бухгалтерий из ПО «Галактика» в общую базу «1С:Управление производственным предприятием 8». Тендер на выше указанный проект выиграл ГК «СофтБаланс». Перед специалистами ГК «СофтБаланс» стояла непростая задача настроить, а затем запустить блоки бухгалтерского и налогового учета для шести бухгалтерий в единой базе 1 С:УПП 8.1.
В настоящее время группа компаний «Петрохолод» использует ПО «1С:Управление производственным предприятием 8» в полном объеме.
Специалисты ГК «СофтБаланс» справились с поставленной задачей и зарекомендовали себя как профессионалы высокого уровня. Проект закончился ровно в срок и все поставленные задачи были выполнены (автоматизировано 50 рабочих мест).
Особо хотелось бы отметить работу Кононовой Светланы Олеговны, которая проявила себя как отличный руководитель проекта и грамотный постановщик задач.
Также хотим выразить благодарность Шавкуновой Любови Александровне за оперативные, грамотные консультации по отражению бухгалтерского и налогового учета в «1С:Управление производственным предприятием 8», а также за ответственное отношение к проекту.
Надеемся на дальнейшее столь же плодотворное сотрудничество.