Автоматизация ОАО «Ванадий» на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8.1» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Переработка давальческого сырья
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций

Описание

Целью данного проекта стало создание автоматизированной информационной системы учета финансовых и хозяйственных операций на платформе «1С:Предприятие 8». После проведения экспертизы существующих программных продуктов было принято решение о необходимости внедрения следующих продуктов: «1С:Бухгалтерия 8.1» – для автоматизации бухгалтерского учета - и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1» – для автоматизации учета заработной платы.
Основные задачи данного проекта:
* специфические доработки используемого для автоматизации базового программного обеспечения;
* оперативное обучение пользователей продукта по расчету зарплаты и кадрового учета «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1»;
* оперативное обучение пользователей продукта по ведению бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8.1»;
* проведение обучения персонала «без отрыва от производства», т.е. непосредственно на рабочих местах сотрудников;
* индивидуальный подход при составлении графика обучения сотрудников;
* помощь при опытной эксплуатации внедряемой системы.
Проектируемая информационная система ОАО «Ванадий» включала 20 автоматизированных рабочих мест, в том числе: в бухгалтерии (материальный отдел, расчетный отдел, финансовый отдел и т. д.), в отделе труда и зарплаты, в отделе кадров и АРМ инженера по управлению персоналом.
Для подготовки системы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1» к промышленной эксплуатации были произведены:
* необходимые настройки типовых и дополнительных начислений и удержаний;
* загрузки плановых начислений и удержаний из существующей в данный момент информационной системы;
* настройка шаблонов проводок для распределения начислений и удержаний сотрудников по счетам бухгалтерского учета;
* разработаны дополнительные печатные формы трудового договора, расчетного листка и другие необходимые формы, специфичные для Заказчика;
* доработаны существующие и созданы дополнительные механизмы по учету рабочего времени;
* созданы дополнительные отчеты, в частности отчет "Рапорт использования рабочего времени".
Для подготовки системы «1С:Бухгалтерия 8.1» к промышленной эксплуатации создана подсистема расчета себестоимости готовой продукции согласно действующей учетной политике, а также разработан механизм раздельного учета НДС по материалам, приходящимся на выпуск готовой продукции, идущей на экспорт, согласно учетной политике ОАО «Ванадий».
Консультантами «Интарис» была разработана специальная программа обучения, учитывающая необходимость обучения пользователей на рабочих местах, территориальное размещение отделов, а также основные особенности бизнес-процессов организации, связанные со спецификой ее вида деятельности, в частности, учет рабочего времени на вредном производстве и учет НДС при поставках товара на экспорт.
Программа обучения была составлена с учетом степени загруженности каждого из работников организации. Обучение включало в себя как индивидуальные, так и групповые занятия, и было разделено на теоретическую и практическую части.
В качестве преподавателей для обучения были задействованы 2 консультанта группы компаний «Интарис», имеющие сертификаты преподавателей фирмы «1С», значительный опыт передачи знаний по работе в программных продуктах «1С», а также большой опыт внедрения продуктов «1С:Предприятие» в организациях различных видов деятельности.
Одной из используемых форм обучения был неформальный диалог, в ходе которого сотрудники получали объемные теоретические знания и, в свою очередь, задавали интересующие их вопросы.
В результате проведенного обучения персонал предприятия «Ванадий» получил комплексные навыки по работе с программным продуктом. Квалификация преподавателей и качество созданной программы обучения были подтверждены многочисленными положительными отзывами обучающегося персонала.
Повысилась эффективность работы кадровой службы предприятия, у которой появился удобный и современный инструмент управления. Расчетный отдел получил возможность выполнять свою работу более качественно и быстро. Эффективное взаимодействие кадровой службы и расчетного отдела посредством внедренной информационной системы обеспечили принципиально новый уровень работы с персоналом компании.
Бухгалтерское подразделение также получило современный инструмент для повышения эффективности своей работы. Теперь предприятие сможет приступить к внедрению МСФО и, используя современную информационную систему, организовать работы бухгалтерии на новом уровне.

Отзыв клиента