Комплексная автоматизация деятельности ПБОЮЛ Король Андрея Владимировича на базе современной учетной системы "1С:Управление производственным предприятием 8"
ПБОЮЛ Король Андрей Владимирович
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ кадрового состава
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
О компании заказчика ПБОЮЛ Король А.В:
Компания заказчика имеет структуру из 4-х отдельных самостоятельных образований, находящихся и функционирующих в черте г.Омска, основной деятельностью которых является оптовая торговля. Две организации используют упрощённую систему налогообложения, две другие - общую. Деятельность каждой из них направлена на общий результат. Документооборот по всем 4-м организациям составляет порядка 300 документов в день, включая заявки мобильных агентов. В компании имеются складские помещения, использующиеся как в качестве мест хранения собственных товаров, так и в качестве арендных площадей.
Заказчик ПБОЮЛ Король А.В. обратился в компанию "ТОВШИК" в начале 2008 года. Основные задачи, которые поставил заказчик перед компанией, были следующие:
1. Обновление текущей конфигурации программы "1С:Управление производственным предприятием 8" редакции 1.1 на редакцию 1.2.
2. Настройка ПП для работы в связке с программой "Агент+", имеющей сертификат "1С:Совместимо!" .
3. Доработка конфигурации под свои нужды, в частности: автоматизация работы с внешними прайс-листами поставщиков, доработка функционала типовой конфигурации по учёту номенклатуры, требующей сертификации, доработка текущих и создание новых отчётов для внутреннего использования.
4. Постановка бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме.
5. Автоматизация участков кадрового учёта и расчета заработной платы.
6. Обучение пользователей работе с программой "1С:Управление производственным предприятием 8".
Работы начались в марте 2008 года и порядок их следования был следующим:
1. Было проведено предварительное обследования всех участков на предмет возможности автоматизации их бизнес - процессов средствами типовой конфигурации. Параллельно с этим процессом начались работы по переносу данных из предыдущей редакции конфигурации "Управление производственным предприятием" системы программ "1С:Предприятие 8" в редакцию 1.2. Надо отметить, что этот процесс занял достаточно много времени, так как использовавшаяся у заказчика редакция была 1.1, а к тому времени вышла новая редакция 1.2 конфигурации "Управление производственным предприятием" системы программ "1С:Предприятие 8". Исходя из этого, было принято решение не обновлять имеющуюся конфигурацию до последнего релиза, а перенести необходимые данные сразу в новую редакцию 1.2 (релиз 1.2.15).
2. После проведения предварительного обследования и написания ТЗ, начались работы по доработке конфигурации. Параллельно с этим процессом началось обучение пользователей. По мере выполнения работ по доработке конфигурации и сдачи этих работ, производилось обучение пользователей новым возможностям.
3. После завершения обучения сотрудников предприятия работе в программе и переноса данных, система была запущена в опытную эксплуатацию. Некоторое время учёт вёлся в двух базах. Был разработан страховочный механизм, который позволял переносить большие объёмы информации из основной базы в опытную. Несколько раз механизм приходилось использовать. Он оправдал все возложенные на него надежды.
4. Когда стало ясно, что новая система хорошо отрабатывает все возложенные на неё задачи, было принято решение на перевод её в промышленную эксплуатацию. Дата перехода была определена как 01.01.2009.
5. В течение последующих двух месяцев система показала свою работоспособность и была переведена в режим сопровождения.
В результате проведённых работ Заказчик получил весь необходимый инструментарий, позволяющий эффективно решать оперативные задачи в условиях непрерывного торгового потока, быстро получать всю необходимую информацию и реагировать на неё путём принятия управленческих решений в максимально короткие сроки. Помимо этого появилась возможность ведения регламентированного учёта и получение бухгалтерской и налоговой отчётности в полном объёме.
В дальнейшем Заказчик планирует поставить задачи по развитию своей ERP-системы и привлечь в качестве исполнителя компанию "ТОВШИК" для их решения.
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
ИП Король А. В. осуществляет оптовую торговую деятельность на рынке детских товаров и средств гигиены г. Омска, а также на рынке узкоспециализированных изделий из металла.
Для развития и совершенствования внутренних бизнес-процессов предприятию требовалось внедрение современной системы автоматизации. Выбор был сделан в пользу ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» - продукта наиболее популярного, современного и имеющего гарантированную поддержку семейства программ «1С:Предприятие 8».
Внедрение программы выполняла компания «ВЦ ТОВШИК» - один из лидеров Омского рынка услуг автоматизации учетных систем. Специалистами компании была реализована оригинальная модель учета, разработанная руководством заказчика. Данная модель направлена на оптимизацию торговых бизнес-процессов, а также их учет, контроль и анализ.
Основным принципом внедрения системы было сохранение типовых механизмов «1С:Управление производственным предприятием 8» с расширением функционала методом надстройки.
В результате, предприятие получило эффективный и мощный инструмент поддержки и контроля бизнеса. Учет стал прозрачнее и оперативнее, обеспечена возможность дальнейшего развития предприятия.
В процессе внедрения были выполнены следующие работы:
Перенос нормативно-справочной информации из старой системы учёта
Разработка и реализация механизмов работы с сертификатами
Автоматизация обмена данными с внешними источниками (получение информации о ценах поставщиков, получение заказов покупателей )
Реализация дополнительной управленческой отчётности для более глубокого аналитического анализа деятельности
Освоение технологии эксплуатации программного продукта в режиме опытной эксплуатации;
Передача системы в промышленную эксплуатацию.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
Считаем возможным рекомендовать внедренный продукт, а также услуги компании «ВЦ ТОВШИК» другим предприятиям и организациям. Не возражаю против публикации данного документа на сайте фирмы «1С» в справочнике внедренных решений и использования информации в рекламных целях.
Отзыв клиента
