Реинжиниринг бизнес-процессов, оптимизация системы управленческого учета и отчетности с последующей комплексной автоматизацией в ООО "Форум Тверь" на базе программы "1С:Управление производственным пр

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Организация строительного производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование и организация общественного питания
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Летом 2007 года руководством предприятия ООО "Форум Тверь" было принято решение о реорганизации бизнес-процессов в компании. К тому времени предприятие обслуживало по договорам подряда от 50 до 70 объектов одновременно и количество заказов росло. Чтобы удержать бизнес под контролем, предстояло решить две задачи. Во-первых, обеспечить получение оперативной информации по каждому обслуживаемому объекту: сколько средств потрачено, вовремя и в полном ли объеме поступили авансы, как выполняются условия договоров заказчиками и самой компанией. Во-вторых, снизить влияние человеческого фактора.
Таким образом, целью данного проекта являлось совершенствование системы управленческого учета и отчетности, в частности постановка и организация управленческого учёта взаиморасчётов, управление производством, повышение управляемости предприятием в целом, обеспечение руководства компании исчерпывающей информацией для принятия управленческих решений.

Построение автоматизированной системы было доверено фирме, которая обладает наилучшими результатами и опытом оптимизации учета крупных производственных предприятий средствами "1С". Поэтому в качестве подрядчика была выбрана Тверская компания ООО "ОМНИТЕК".
По результатам обследования было принято решение внедрять типовое решение с доработками, реализацией новых методик и использованием имеющихся наработок специалистов-внедренцев. Автоматизация бизнес-процессов осуществлялась на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" (версия для SQL), т.к. специалисты ООО "ОМНИТЕК", отталкиваясь от своего опыта, сумели доказать руководству предприятия, что данный продукт обладает большинством необходимых функций, успешно развивается и стабильно работает при большом числе одновременных подключений.

В процессе внедрения автоматизированной системы были проведены следующие работы:
1. Создание автоматической системы оповещения об очередном платеже по проекту.
2. Расширение перечня данных, хранимых в справочнике договоров.
3. Создание функции печати типовых договоров по шаблонам в MS Word.
4. Создание системы управленческих отчетов, позволяющих контролировать бюджет расходов по каждому объекту. В них раскрываются суммы по утвержденным и исполненным заявкам на оплату товаров, работ и услуг. Эти данные связываются с фактически поступившим от заказчика суммам.
5. Разработан отчет, позволяющий отслеживать показатели работы менеджеров по продажам и рассчитывать их премию.
6. Внедрены механизмы контроля соответствия коммерческой политике компании. В частности, контроль дебиторской задолженности и уровень средней наценки.
7. Разработан механизм (справочник "Доверенности", автоподстановка в документы отгрузки) для исключения ненадлежащего оформления товарных накладных.
8. Календарь бухгалтера дополнен новыми функциями (периодические платежи, выборка по платежам).

В процессе внедрения удалось автоматизировать финансовый контроль расчетов c контрагентами и застраховаться от кассовых разрывов, а также упростить работу персонала и снизить количество ошибок ввода данных.

Отзыв клиента