Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ЗАО "Мооди Интернэшнл"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Описание

До 2007 го года в компании использовались программы семейства "1С:Предприятие 7.7".
Большое количество дублирующих операций. Ведение табелей учета работ в EXCEL с последующей ручной интерпретацией в программу.
Раздельный учет затрат на оплату труда по проектам отсутствовал.
В начале 2007 года было принято решение о переходе на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
За первую половину 2007 года была произведена работа по переносу данных из Зарплата и Кадры 77 и произведена настройка типовых режимов расчета заработной платы. К середине 2007 года учет заработной платы велся в новой программе.
Вторую половину 2007 года посвятили автоматизации рутинных операций по вводу и расчету зарплаты инспекторам на основании внутреннего документа "TimeShit". Координаторы проектов самостоятельно вводили "TimeShit" в программу в которых учитывали дни работы, простоя, мобилизации, питание и другие специфические показатели заработной платы. Из бухгалтерской системы подгружались финансовые отчеты сотрудников. В конце каждого месяца производился расчет зарплаты в автоматическом режиме с учетом всех показателей. А также формировались расчетные листки для сотрудников в которых присутствовали все необходимые расшифровки.
И самое главное мы смогли получить структуру затрат на оплату труда в разрезе проектов для выгрузки в бухгалтерскую программу.
В 2008 году тесно работали с кадровой службой. Добавили возможность получения заполненных кадровых документов и договоров в утвержденном для внутреннего использования виде. Также разработана система позволяющее кадровой службе самостоятельно разрабатывать необходимые макеты документов.
Со средины 2008 года участие наших сотрудников во внедрении ограничивается методической поддержкой и обновлениями.

Благодаря внедрению программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" мы решили ряд ключевых проблем на предприятии.
А именно:
1. Раздельный учет затрат на оплату труда по проектам.
2. Разграничение прав и обязанностей среди сотрудников предприятия. Часть работ переложили на координаторов, часть на кадровую службу.
3. Уменьшение количества дублирующихся операций и лишнего документооборота.

Отзыв клиента