Внедрение ПП «1С:Управление торговлей 8» в группе компаний «Петросет»
Группа компаний "Петросет"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комиссионная торговля
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
В группе компаний «Петросет» выполнено внедрение ПП «1С:Управление торговлей 8». Исполнитель работ - компания «Диалог Информационные Технологии».
Группа компаний «Петросет» основана в 1994 году как содружество предприятий, специализирующихся в области импорта. Компании на протяжении многих лет поставляют в Россию мебель, запчасти и технику. Сегодня «Петросет» является одним из крупнейших поставщиков рекреационной техники (лодки, мотоциклы, снегоходы), запасных частей, специальной одежды и аксессуаров в России.
Доработанная конфигурация программы «1С:Торговля и Склад 7.7», которая использовалась в компании, обеспечивала учет оперативной деятельности, но обладала рядом недостатков:
- отсутствие единой справочной информации
- отсутствие аналитической информации по холдингу и юридическим лицам
- дублирование информации
- недостаточная автоматизация процессов обработки первичной документации
- недостаточность существующих форм отчетов
- «ручное» сравнение данных программ учета
- низкая скорость работы в сети
- отсутствие оперативного анализа положения дел в организации
В связи с этим было принято решение о внедрении программного продукта на более совершенной платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивала бы не только текущие потребности, но и сняла бы ограничения на развитие информационной системы в будущем. Руководство компании для эффективного решения задач оперативного учета выбрало программный продукт «1С:Управление торговлей 8». Для реализации проекта внедрения были приглашены специалисты «Диалог ИТ».
По результатам этапа оптимизации бизнес-процессов был сформирован документ, содержащий описание процессов «как есть» и описание процессов «как должно быть». Кроме того, существенно изменилась организационная структура компании, и произошло перераспределение функций подразделений.
Внедрение информационной системы в группе компаний «Петросет» проходило в несколько этапов:
1. моделирование бизнес-процессов в программном продукте «1С:Управление торговлей 8»
2. программирование, настройка обменов между базой оперативного учета и информационной базой по финансовому учету.
3. перенос остатков из существующей системы в ПП «1С:Управление торговлей 8»
4. опытная эксплуатация.
5. запуск в промышленную эксплуатацию.
По итогам проекта было автоматизировано 56 рабочих мест. На основе «1С:Управление торговлей 8» автоматизированы следующие функциональные участки:
• управление заказами клиентов и поставщиков
• закупки
• продажи
• управление складскими запасами
• ремонт, гарантийное и постгарантийное обслуживание
• управление денежными средствами
• планирование закупок
• формирование управленческой отчетности
В ходе внедрения специалистам «Диалог ИТ» необходимо было учесть специфику работы группы компаний «Петросет»: сложные схемы резервирования и заказа техники поставщику, учета остатков, отчетности по доставкам, оплате и прохождению заказа.
В результате достигнуты основные цели проекта: повысилась эффективность работы менеджеров, руководство получило возможность оперативно формировать управленческую отчетность, повысилось быстродействие информационной системы, исключен ручной ввод данных, что позволяет избегать ошибок.
.
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении «1С:Управление торговлей 8» в группе компаний «ПЕТРОСЕТ»
Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект по внедрению «1С:Управление торговлей 8» в группе компаний «ПЕТРОСЕТ».
Группа компаний «ПЕТРОСЕТ» основана в 1994 году как содружество предприятий, специализирующихся в области импорта. Компании на протяжении многих лет поставляют в Россию мебель, запчасти и технику. Сегодня «ПЕТРОСЕТ» является одним из крупнейших поставщиков рекреационной техники (лодки, мотоциклы, снегоходы), запасных частей, специальной одежды и аксессуаров в России.
До этого оперативный учет группы компаний велся в существенно доработанной конфигурации «1С:Торговля и склад 7.7.» Система обеспечивала учет деятельности предприятия, но не удовлетворяла растущим требованиям с точки зрения оперативности и аналитичности информации, быстродействия и перспективных возможностей. Группе компаний был необходим переход на более совершенную платформу, которая не только обеспечивала бы текущие потребности, но и сняла бы ограничения на развитие информационной системы в будущем.
В качестве основы для новой информационной системы, которая эффективно решает задачи оперативного учета, был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8». С учетом особенностей деятельности группе компаний первоначально потребовалась оптимизация бизнес-процессов и их адаптация в рамках типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8». Ведущим консультантом и исполнителем работ была выбрана компания «Диалог Информационные Технологии».
В январе 2009 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.
В ходе проекта специалисты «Диалог ИТ» учли специфику работы группы компаний «ПЕТРОСЕТ»: сложные схемы резервирования и заказа техники поставщику, учета остатков, отчетности по доставкам, оплате и прохождению заказа.
В результате в группе компаний были автоматизированы следующие участки оперативного учета:
• управление заказами клиентов и поставщиков
• закупки
• продажи
• управление складскими запасами
• ремонт, гарантийное и постгарантийное обслуживание
• управление денежными средствами
• планирование закупок
• формирование управленческой отчетности
По итогам проекта было автоматизировано 56 рабочих мест. Внедрение информационной системы позволило повысить эффективность работы менеджеров оптовых продаж, работы с клиентами в рознице. Для руководства важным итогом стала возможность формирования оперативной и достоверной управленческой отчетности.
Таким образом, цели проекта были достигнуты, и группа компаний «ПЕТРОСЕТ» получила информационную систему, полностью учитывающую особенности деятельности и обеспечивающую все потребности предприятия в оперативном учете.
Группа компаний «ПЕТРОСЕТ» благодарит специалистов «Диалог Информационные Технологии» за профессионализм и качественно проделанную работу. Мы отмечаем «Диалог ИТ» как надежного и компетентного партнера.
Отзыв клиента
