Повышение эффективности работы ОАО "Сокольский целлюлозно-бумажный комбинат" в части ведения кадрового учета и расчёта заработной платы и автоматизация на базе программы "1С:Управление производственн

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени

Описание

Основными причинами для внедрения ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Сокольский целлюлозно-бумажный комбинат" послужила необходимость:
• Создания централизованной и интегрированной системы управления персоналом и расчета заработной платы как части системы управления хозяйственной деятельностью предприятия.
• Снижения рисков и увеличения прибыли за счет оперативного принятия решений и их точности, интуитивности системы управления, разграничения доступа к информации в соответствии с должностями сотрудников, и реализации функций ее безопасности.
• Сокращения количественных потерь рабочего времени за счет исключения дублирования данных разными службами организации и беспрепятственного обмена данными между подразделениями предприятия.
• Сокращения количества неавтоматизированных бизнес-процессов.

В свою очередь были сформулированы ожидаемые прямые эффекты от реализации проекта:
• Объединение локальных автоматизированных систем в единое целое.
• Оптимизация бизнес-процессов управления персоналом и расчета заработной платы предприятия.
• Получение достоверной информации, возможность проведения детального анализа хозяйственной деятельности предприятия в части управления персоналом и расчета заработной платы.
• Сокращение расходов и времени, затрачиваемых на подготовку регламентированной отчетности.

При выборе системы управления и учета, руководство предприятия руководствовалось следующими критериями:
• ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" – комплексное решение. Планируется внедрение всех основных подсистем с возможностью хранения данных в единой ИБ и получения необходимой управленческой и регламентированной отчетности.
• Относительно недорогая стоимость внедрения.
• Наиболее оптимальное соотношение цена-качество из представленных на рынке решений подобного уровня.

В результате в целях совершенствования системы управления предприятием и оптимизации существующих бизнес-процессов предприятия руководством предприятия было решено приобрести и внедрить на предприятии комплексную автоматизированную систему управления на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8". В первую очередь решили провести автоматизацию функций:
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Перед специалистами, внедряющими ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», были поставлены следующие задачи:
• Обучить пользователей Заказчика типовой функциональности ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».
• Выявить критичные отклонения требований Заказчика от типовой функциональности ПП, адаптировать ПП в соответствии с требованиями Заказчика.
• Собрать и обработать замечания Заказчика в ходе приемочных испытаний и опытной эксплуатации адаптированного ПП.

Основные этапы внедрения АС на предприятии Заказчика:
• С марта по апрель 2008 года работники компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" совместно с работниками предприятия-заказчика проводят обследование существующих процессов в части кадрового учета и расчета зарплаты, результатом которого стало решение по адаптации и внедрению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", определение перечня работ по адаптации и переноса данных из существующих информационных систем, оценка стоимости и сроки дальнейших этапов внедрения.
• С июня по август 2008 года происходит адаптация типовой функциональности под требования заказчика.
• С августа по октябрь 2008 года автоматизированная система успешно проходит приемочные испытания на предприятии-заказчике.
• С октября 2008 по январь 2009 года система находится в опытно-промышленной эксплуатации.
• С 20 января 2009 года система передана в промышленную эксплуатацию.

К специфике работы и требований к системе автоматизации для предприятия Заказчика можно отнести следующие:
• Большое количество нецелодневных перемещений работников производственного персонала с отнесением затрат на различные шифры производственных затрат (ШПЗ).
• Система оплаты труда включая состав и размеры надбавок и доплат сильно привязана к штатному расписанию.
• Востребовано большое количество сервисов автозаполнения данных в документах системы, т.к. большое количество рассчитываемых сотрудников, что вызвало необходимость в минимизации ручной обработки информации.

В результате завершения проекта по внедрению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8":
• Заказчик получил эффективный инструмент для принятия управленческих решений с помощью специализированных и универсальных отчетов, в том числе специально разработанных при внедрении.
• Возможность максимально автоматизированного расчета заработной платы работников предприятия с учетом всех отраслевых особенностей и получения необходимой регламентированной отчетности.

Ведутся переговоры о развитии автоматизированной системы в части других функциональных подсистем. В частности, в планах внедрение следующих подсистем ПП "1С:Управление производственным предприятием 8":
• "Управление запасами и складами".
• "Ведение бухгалтерского учета".
• "Ведение налогового учета".

Отзыв клиента