Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО Горнолыжный комплекс "Манжерок"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

Инвестиционный проект создания всесезонного горнолыжного комплекса "Манжерок" является одним из крупнейших проектов в области туризма и рекреации на территории России. Комплекс расположен на территории Республики Алтай, в лоне первозданной природы, на берегу озера "Манжерокское", у подножия горы Синюха, склоны которой позволяют организовать 32 первоклассных трассы различной категории сложности, общей протяжённостью до 60 км. Горнолыжный комплекс "Манжерок" включает в себя гостиницы и коттеджи категории *-***. горнолыжные трассы оборудуются системой оснежения, позволяющей организовать прокатный сезон с октября по май, кресельными и бугельными подъёмниками. При выходе на полную проектную мощность на территории комплекса смогут размещаться до 14 тыс.отдыхающих. Общий объём инвестиций в проект предварительного оценивается в 10 млрд.руб. В марте-апреле 2009 года будут введены первые горнолыжные трассы и три подъёмника, построят сервис-центр, гостиничный комплекс, ресторан на вершине горы, пункт проката снаряжения и спортинвентаря, спортплощадки, ресторан и пляжную зону.

Условно деятельность компании-заказчика ЗАО ГЛК "Манжерок" можно разделить на две фазы:
• Инвестиционная фаза (строительство объектов бизнеса и инфраструктурного блока);
• Эксплуатационная фаза (оказание туристических услуг).

Исполнение работ по автоматизации учетных задач производилось на инвестиционной фазе деятельности, заказчиком были позиционированы отдельные группы задач:
• Постановка системы бухгалтерского учета в целом по проекту;
• Внедрение системы бюджетирования проекта, управление финансовым потоком проекта, постановка системы проектного управления деятельностью.

Для решения данных задач выбраны информационные системы, базирующиеся на платформе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией».

Внедрение конфигурации «Управление производственным предприятием» начато в марте 2008 года после подписания договора.

На этапе предварительного обследования выбранная информационная система была разделена на ряд подсистем, для организации последовательной автоматизации по подсистемам:
• Бухгалтерский учет
• Управление финансами
• Управление проектами

На этапе предварительного обследования был выявлен ряд особенностей, влияющих на ход процесса внедрения:
• Организация находится в стадии формирования и развития, вследствие чего возникает перераспределение и рост задач перед Информационной системой. Поэтому, на этапе предварительного обследования невозможно было осуществить однозначную постановку задачи и определить все возможные бизнес-процессы и задачи.
• Вследствие дефицита специализированных компаний, расположенных поблизости от Заказчика, которые могли бы оперативно консультировать и поддерживать информационную систему, система проектировалось таким образом, чтобы минимально изменить типовую конфигурацию и упростить процесс обновления системы при выпуске очередных релизов производителем программных продуктов.
• Персонал заказчика не был знаком с выбранной информационной системой и не проходил каких-либо специализированных курсов.

Нашими специалистами были произведены работы по автоматизации ряда задач бухгалтерского учета и бюджетирования движения денежных средств, решен ряд сопутствующих задач, в том числе и смежных служб, выявленных в процессе внедрения.

Работы производились в три этапа:
1. Предварительное обследование:
2. Автоматизация бухгалтерского учета.
3. Первая фаза построения системы управленческого учета:

- Предварительное обследование. На первом этапе были собраны и проанализированные данные по текущим бизнес-процессам организации. Определена возможность и необходимость автоматизации текущих бизнес-процессов. Составлена поэтапная схема внедрения системы. Список выполненных работ:
• Интервью со специалистами заказчика.
• Анализ данных.
• Построение модели учета.

Результатом данных работ было знакомство специалистов с текущими бизнес-процессами ЗАО ГЛК «Манжерок» и определение объемов предстоящих работ по автоматизации. А также определение укрупненной схемы автоматизации и структуры связей между информационными системами.

- Автоматизация отдельных задач бухгалтерского учета. На втором этапе было произведено развертывание системы совместно со специалистами заказчика, ввод начальных бухгалтерских данных, доработка типовой конфигурации в ряде задач, а также оказаны консультации и обучение персонала заказчика по работе с системой. Список выполненных работ:
1. Ввод начальных сведений в систему.
2. Организация ввода остатков.
3. Анализ введенных остатков, корректировки.
4. Организация и консультации по вводу документов отражающих хозяйственные операции в регламентированном учете.
5. Проработка подсистемы расчета, начисления и выплаты заработной платы.
6. Проработка подсистемы по учету основных средств.
7. Закрытие полугодия (выверка данных и формирование регламентированной отчетности).
8. Дополнительные консультации и обучение сотрудников заказчика.
9. Выявление направления дальнейшего развития системы.

По результатам данных работ:
1. Сдана отчетность за первый, второй кварталы и полугодие.
2. Введены все хозяйственные операции по регламентному учету.
3. Адаптирован коллектив специалистов заказчика к работе с системой.
4. Предложен список возможных улучшений для дальнейшего развития системы.

- Третья фаза построения системы управленческого учета. На третьем этапе было произведено сопряжение подсистемы планирования движения денежных средств и подсистемы управление проектами. Произведена разработка пакета отчетов по анализу движения денежных средств. Доработана подсистема управления договорами. Список выполненных работ:
1. Разработка комплекса отчетов по планированию движения денежных средств.
2. Доработка подсистемы управления договорами
3. Обработка первичной документации (привязка объектов строительства и статей затрат по договорам).
4. Дополнительные консультации сотрудников.
5. Выявление направления дальнейшего развития системы.

Результатом данных работ:
1. Введены данные о планируемых и фактических движениях денежных средств.
2. Коллектив специалистов заказчика обучен работе с подсистемой бюджетирования.
3. Сдан комплекс печатных форм по анализу движения денежных средств.
4. Сдана инструкция по работе с пакетом отчетов по движению денежных средств.

Результатом внедрения программного продукта являются:
• снижение трудозатрат на обработку документов бухгалтерского и управленческого учета, формирование регламентной отчетности;
• снижение суммарного времени на обработку документов бухгалтерской и финансовой службами;
• создание инструмента, позволяющего оперативно и точно производить планирование и контроль за движением денежных средств.

За период внедрения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» автоматизированы рабочие места следующих сотрудников:
1. Финансовый директор
2. Финансовый аналитик
3. Казначей
4. Главный бухгалтер
5. Бухгалтер
6. Начальник кадровой службы
7. Специалист по оценке и подбору персонала
8. Начальник отдела экономики и финансов
9. Экономист
7. Специалист службы внутреннего контроля
8. Начальник отдела снабжения
9. Менеджер по снабжению
10. Заведующий складом

В настоящее время прорабатываются направления дальнейшего развития информационной системы ЗАО горнолыжный комплекс "Манжерок".

Отзыв клиента