Внедрение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" в ТОО Circle Maritime Invest

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Казахстан
• Налоговый учет
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подбор кадров
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ

Описание

Название компании: ТОО Circle Maritime Invest
Регион: Республика Казахстан,г.Алматы, г.Актау
Место оказания услуг: Акватория Каспийского моря
Вид услуг: перевозка грузов морским транспортом
В активах компании более 5 крупных судов, предназначенных для перевозки сыпучих и твердых грузов
Место на рынке: обслуживание компаний по бурению нефтяных скважин, транспортировка грунта.

В начале 2008 г. перед ТОО Circle Maritime Invest (Далее по тексту - Компания) встала острая необходимость в создании единой автоматизированной информационной системы (далее по тексту - Система) для всех подразделений, входящих в состав Компании. В целях повышения эффективности работы финансовой и бухгалтерской подразделений Компании, а также в целях ведения точного и своевременного отражения экономико-деловой информации и повышения уровня оперативности при подготовке отчетности для руководства Компании, было принято решение о внедрении единой информационной системы бухгалтерского учета во всех подразделениях и централизации получения данных.

В связи со сложностью связанных бизнес процессов бизнес операций компании был необходим комплексный интегрированный программный продукт, позволяющий вести учет всех видов деятельности Компании и перерабатывать огромный объем информации. На тот период в Компании функционировала более 3 лет учетная программа: «1С:Бухгалтерия 7.7».

После многосторонних консультаций и исследования рынка ПО руководством Компании было принято решение о приобретении конфигурации "Управление производственным предприятием для Казахстана", как финансового программного продукта. Данный выбор был обусловлен наличием в выбранной Системе всех необходимых компании подсистем для ведения учета финансово-хозяйственной компании.

Компания поставила перед внедренцами задачи:
• создание единого информационного пространства на предприятии и филиалах;
• интеграция в едином информационном пространстве основных информационных потоков и бизнес процессов предприятия;
• необходимость оперативного получения корпоративной специализированной отчетности, для принятия управленческих решений.

С помощью АИС на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана"(далее по тескту- Системы) установлено и автоматизировано 15 рабочих мест, в том числе: 10 рабочих мест в головном офисе в г. Алматы и 5 рабочих мест в филиале компании в г. Актау.

Во 2 квартале 2008 года был подписан договор о поставке, внедрении и разработке Системы на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана".В начале мая 2008 года была произведена поставка Системы.

На первой фазе Проекта внедрения Системы было принято решение - внедрить подсистемы «Бухгалтерский и налоговый учет», "Управление закупками и запасами", "Расчет зарплаты и кадровый учет", "Управление денежными средствами", "Управление движением ОС" на 15 рабочих мест для того, чтобы перенести все учетные данные из предыдущей системы в новую и продолжать ведение учета хозяйственной деятельности компании уже в новой программе.

В течение 3 квартала 2008 года:
• проводились работы по обследованию особенностей учета Компании;
• по итогам обследования было составлено техническое задание;
• после утверждения ТЗ были проведены доработки конфигурации на основе полученной информации в соответствии со спецификой работы подразделений.

В течении 4 квартала 2008 года:
• проводились работы по первичному обучению сотрудников работе с Системой;
• проводились работы по переносу остатков и справочников из предыдущей системы в новую систему.

В итоге в начале января 2009 года специалисты компании Exsolcom завершили работы по проекту настройки и доработки всех выше указанных подсистем
Пользователи Компании используют следующие подсистемы с различной степенью:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление персоналом;
• Расчет зарплаты;
• Управление денежными средствами.

Внедренная Система
на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" позволяет оперативно получать Компании управленческую отчетность и вести учет всех бизнес процессов Компании. Руководство Компании удовлетворено полученным результатом.

В ближайших планах проектной команды Компании ТОО «Circle Maritime Invest» продолжение развития и внедрения функционала Системы своими силами с возможной частичной помощью ТОО «Exsolcom» и других партнеров:
• Подсистема "Бюджетирование";
• Подсистема "Планирование";
• Подсистема "Управление продажами"

Отзыв клиента