Разработка методологии бюджетирования для ОАО "Городейский сахарный комбинат" и автоматизация бюджетных процессов на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
ОАО "Городейский сахарный комбинат"
Автоматизированы следующие функции:
- Беларусь
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
Описание
ОАО «Городейский сахарный комбинат» (ГСК) - предприятие с высокоавтоматизированным монопроизводством. Виды производства ГСК: сахар из отечественного сырья – сахарной свеклы, сироп из импортного сырья – сахарного тростника, а также отходы основного производства – жом и меласса. Как сопутствующее производство, комбинат производит электроэнергию и пар, которые использует для нужд основного производства и для отпуска на сторону (население, близко расположенные предприятия). В состав предприятия входят территориально удаленные свеклопункты, с которыми обеспечивается информационный обмен по каналам связи. Сегодня ОАО «Городейский сахарный комбинат» - одно из ведущих предприятий пищевой промышленности с мощностью переработки более 7 000 тонн сахарной свеклы в сутки. Предприятие ориентируемся не только на внутренний рынок, но развивает и укрепляет внешнеэкономические связи, активно ведет экспортно-импортную деятельность.
Необходимость создания у клиента системы бюджетного управления была обусловлена, прежде всего, инициативой головной организации (концерн Белгоспищепром) по созданию единой ведомственной системы учета и отчетности (с консолидацией данных).
Для осуществления поставленных планов на уровне концерна был выбран единый поставщик услуг по постановке бюджетных процессов (с учетом особенностей хозяйствования каждого из предприятий, входящих в концерн) - ЗАО "ИПМ-Консалт". Работы на ОАО "Городейский сахарный комбинат" проводились совместно ЗАО "ИПМ-Консалт" и СП ЗАО "Международный деловой альянс".
Перед Исполнителями была поставлена как задача по "постановке" бюджетного процесса, так и задача по автоматизации функций бюджетирования, с учетом возмодностей системы "1С:Управление производственным предприятием 8".
Система "1С:Управление производственным предприятием 8" была выбрана на основании того, что предприятие успешно использует комплексную систему учета, разработанную на основе "1С:Предприятие 7.7". Кроме того, по оценке субподрядчика (консалтиноговой ко компании ЗАО "ИПМ-Консалт"), функционал типового решения оптимально подходит для нужд Заказчика.
Внедрение подсистемы "Бюджетирование" системы "1С:Управление производственным предприятием 8" позволило автоматизировать следующие направления в управленческой и хозяйственной деятельности предприятия:
- учет, визирование и анализ исполнения бюджетных заявок на расходование денежных средств;
- контроль расходования денежных средств по заявкам;
- планирование бюджета движения денежных средств по центрам финансовой ответственности и статьям оборотов;
- разделение потока денежных средств по видам деятельности: основной, инвестиционной и финансовой;
- учет фактических данных по исполнению бюджета движения денежных средств предприятия в разрезе центров финансовой ответственности и статей оборотов;
- план-фактный анализ исполнения бюджета движения денежных средств по центрам финансовой ответственности и статьям оборотов.
Также внедрена подсистема "Управление денежными средствами".
В ходе работ по внелрению выполнены также работы по интеграции "1С:Управление производственным предприятием 8" с существующей на предприятии системой учета на платформе "1С:Предприятие 7.7" для получения фактических данных.
В дальнейших планах ОАО "Городейский сахарный комбинат" - создание автоматизированной системы на основе "1С:Управление производственным предприятием 8" в целях, как повышения аналитичности и точности учета, так и развития функций обеспечения процессов планирования и управления оперативной непротиворечивой информацией.
Отзыв клиента
Отзыв
о выполнении работ СП ЗАО «Международный деловой альянс»
по разработке и внедрению АСУ планирования и бюджетного управления денежными средствами предприятия
В течение 2007-2008 гг. на нашем предприятии выполнено внедрение в эксплуатацию подсистемы «Бюджетирование» на базе конфигурации «Управление производственным предприятием» (вариант клиент-сервер, MS SQL).
Работы проводились сотрудниками СП ЗАО «Международный деловой альянс» совместно с консалтинговой компанией ЗАО «ИПМ-Консалт». В ходе проекта разработано и утверждено Положении об управленческом учете и отчетности на предприятии, выполнена автоматизация функций управленческого учета (более 15-ти рабочих мест).
Внедрение подсистемы «Бюджетирование» позволило автоматизировать следующие направления в управленческой и хозяйственной деятельности предприятия:
- учет, визирование и анализ исполнения бюджетных заявок на расходование денежных средств;
- контроль расходования денежных средств по заявкам;
- планирование бюджета движения денежных средств по центрам финансовой ответственности и статьям оборотов;
- разделение потока денежных средств по видам деятельности: основной, инвестиционной и финансовой;
- учет фактических данных по исполнению бюджета движения денежных средств предприятия в разрезе центров финансовой ответственности и статей оборотов;
- план-фактный анализ исполнения бюджета движения денежных средств по центрам финансовой ответственности и статьям оборотов.
С сентября 2008 г. подсистема «Бюджетирование» находится в промышленной эксплуатации, ведутся работы по сопровождению и обслуживанию ПО.
По результатам выполнения работ, хочется отметить высокий профессионализм специалистов СП ЗАО «Международный деловой альянс», обеспечивших эффективное решение поставленных задач и оперативную поддержку.
Отзыв клиента
