Автоматизация учета договоров аренды компании «Мульти Бизнес Групп» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание

Компания «Мульти Бизнес Групп» сдает офисные помещения в аренду. Клиентами компании являются более 400 арендаторов. Бухгалтерия компании ежемесячно оформляет счета, акты и счета-фактуры для всех арендаторов. При расчете стоимости принимаются во внимание стоимость одного квадратного метра арендуемой площади и предоставление дополнительных услуг. Договора с арендаторами могут заключаться в разных валютах, а при оформлении отгрузочных документов пересчитываются в рубли. Расчет стоимости услуг и оформление большого числа документов требовало значительных временных затрат. Автоматизация документооборота и учета взаиморасчетов была поручена фирме «1С-Вектро». Адаптация происходила на базе программы «1С:Бухгалтерия 8».
Реализована возможность, позволяющая фиксировать в программе новые договора, стоимость оказания услуг по ним и вносимые в него изменения. История изменений сохраняется и можно просмотреть условия договора на конкретную дату.
Добавлен функционал, позволяющий автоматически рассчитывать стоимость арендной платы за месяц для всех арендаторов и стоимость оказанных дополнительных услуг. После расчета существует возможность автоматически сформировать и распечатать для всех арендаторов документы: счет, акт, счет-фактура.
Специалистами «1С-Вектро» проведено обучение сотрудников компании.