Оптимизация ведения управленческого учета в строительном холдинге "Интарсия" с последующей автоматизацией на базе отраслевого решения "1С:Управление строительной организацией 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

По состоянию на 2008 год в группе компаний отсутствовала единая система учета и управления. Финансовый учет и формирование управленческой отчетности выполнялось с помощью разнородных программных продуктов, без единой методики учета и без возможности консолидировать данные по группе компаний. Программы на базе "1С" использовались только в бухгалтерии. При этом значительная часть трудовых и временных затрат финансистов компании уходила на ручной "перевод" данных разных форм отчетов план-фактного анализа в единую стандартизированную форму. Рост масштабов деятельности компании потребовал внедрения более совершенного варианта программного обеспечения.
Главным аргументом в выборе базового программного продукта для новой управленческой системы «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» стало то, что вj-первых, это решение отвечает основным требованиям ERP-системы; во-вторых, автоматизация с помощью этого специализированного отраслевого решения потребует минимума временнЫх, трудовых и финансовых затрат на автоматизацию процесса управленческого и регламентированного учета в строительном холдинге, что обусловлено как отраслевой специализацией данного продукта, так и наличием у значительной части сотрудников группы компании опыта работы с продуктами 1С.
После отбора среди партнеров на внедрение новой автоматизированной системы учета выполнение работ по проекту было поручено компании «СБС-Инфо» (1С:Франчайзи, Центр Компетенции по производству), г. Санкт-Петербург. Здесь решающим аргументом явилось наличие у компании достаточного количества квалифицированных специалистов, обладающих практическим опытом автоматизации строительных предприятий.
Разработанная в ходе проекта автоматизированная система на базе «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» решает следующие задачи:
- управления финансами и бюджетирования, казначейства;
- управления взаиморасчетами с контрагентами; управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости работ и услуг, управленческой отчетности в соответствии с корпоративными стандартами группы компании;
- бухгалтерского и налогового учета;
- кадрового учета, заработной платы и взаиморасчетов с работниками.
Запуск подсистем управления денежными средствами и бюджетирования решил задачи краткосрочного (платежный календарь) и среднесрочного (БДДС) планирования денежных средств группы компании, анализа и контроля кассовых разрывов.
С внедрением подсистемы управления и учета взаиморасчетов Заказчик получил автоматизированную систему оперативного отслеживания и контроля дебиторской и кредиторской задолженности, анализа и контроля оплат и выполнения по договорам строительства.
В системе реализованы особенности учета взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками: ведение взаиморасчетов в разрезе проектов; анализ и выполнение условий по договорам подряда, в том числе специфический зачет аванса по договору и учет гарантийного удержания; формирование аналитических отчетов по контролю и анализу расчетов с заказчиками и субподрядчиками.
Подсистема управление затратами является ядром комплексной информационной системы. Внедрение данной подсистемы позволило компании вести оперативный учет расходов в необходимой аналитике, что в свою очередь решило задачу оперативной оценки структуры расходов, рентабельности структурных подразделений и видов деятельности (реставрационные работы, СМР, ПИР, генподрядная деятельность, авторский надзор), финансового результата по проекту (объекту строительства). Что и является информационной базой для решения основной задачи бизнеса – минимизация расходов.
Для целей калькулирования себестоимости в управленческом учете сбор и учет затрат ведется:
• по проектам (объектам строительства);
• по месту возникновения затрат (основное производство, вспомогательные производство, службы общепроизводственного назначения, службы общехозяйственного назначения);
• по видам работ, услуг (номенклатурные группы);
• по видам расходов (статьям затрат).
В дополнение к функциям сбора и учета затрат, реализованным в типовой подсистеме «Управления затратами» решены следующие функции управленческого учета:
• Учет и распределение прямых производственных затрат по проектам и по видам работ;
• Кассовый метод признания расходов;
• Распределение общепроизводственных затрат на проекты;
• Управленческий учет расходов будущих периодов;
• Формирование аналитических отчетов.

Для распределения прямых производственных затрат, которые при отражении в системе управленческого учета невозможно отнести на конкретную номенклатурную группу работ, в составе проекта разработана процедура распределения прямых и косвенных затрат пропорционально объему выполненных работ по номенклатурным группам на проекте в ценах реализации для прямых расходов. Данная процедура добавлена в расчет себестоимости.
Для хранения настроек кассового метода разработан регистр сведений «Соответствие статей движения денежных средств - статьям затрат».
Разработана обработка «Начисление затрат кассовым методом». Обработка выполняет автоматическое формирование документов, отражающих в учете начисление затрат в соответствии с данными регистра сведений «Соответствие статей движения денежных средств - статьям затрат».
Для реализации функции учета расходов будущих периодов в разрезе проектов в управленческом учете доработаны типовые объекты УСО: справочник «Расходы будущих периодов», документ «Поступление товаров и услуг», «Списание расходов будущих периодов».
Для анализа и контроля разработаны:
Аналитические отчетные формы:
• Отчет «Финансовый результат по проектам»
• Отчет «Рентабельность по видам деятельности организаций»
• Отчет «Незавершенное производство по проектам»
• Отчет «Расходы по подразделениям»
• Отчет «Расходы по подразделениям (сравнительный анализ)»
• Отчет «Затраты по объектам капитальных вложений»

Сводная управленческая отчетность:
• Баланс по организации и консолидированный по группе компаний
• Отчет о прибылях и убытках по организации и консолидированный по группе компаний
• Движение денежных средств по организации и консолидированный по группе компаний

Внедрение системы
Запуск системы проводился силами проектной команды, состоящей из специалистов компании «СБС-Инфо» и функциональных заказчиков группы компании "Интарсия" поэтапно в соответствии с утвержденным планом управления проектом:
• Подсистемы управления и учета денежных средств и бюджетирование – ноябрь 2008 года.
• Подсистема управления взаиморасчетами – декабрь 2008 года.
• Подсистема управления затратами – март 2009 года.
• Подсистема кадрового учета и расчетов с персоналом, в том числе регламентированный учет – январь 2009 года.
• Бухгалтерский и налоговый учет – апрель 2009 года.
По состоянию на 30.04.09 все учетные подсистемы переданы в промышленную эксплуатацию.
Резюме:
Группа компаний "Интарсия", приняв в 2008г. решение о внедрении комплексной информационной системы на базе отраслевого решения «1С:Управление строительной организацией 8» и внедрив её в первом квартале 2009 года, получила удобный, мощный и эффективный инструмент оперативного управления, анализа и планирования финансово-экономического состояния компании.

Отзыв клиента