Внедрение автоматизированной системы учета "1С:Управление производственным предприятием 8" в группе компаний "Стройсервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет продаж ТМЦ
• Учет услуг производственного характера

Описание

ЗАО «Стройсервис» является одним из крупнейших металлотрейдеров региона. Основными производственными направлениями ЗАО «Стройсервис» являются: добыча угля, горное машиностроение, поставки на внутренний рынок России полного спектра продукции ведущих российских производителей металла, автомобильные грузоперевозки по России, услуги по предоставлению технологического автотранспорта для угольных предприятий Кузбасса, грузовые железнодорожные перевозки. Головной офис ЗАО «Стройсервис» расположен в г. Кемерово. В состав группы предприятий ЗАО «Стройсервис» входит 7 промышленных предприятий и 4 филиала.

Проект автоматизации был инициирован руководством ЗАО «Стройсервис» в связи с необходимостью внедрения единой информационной системы учета для филиалов и головного офиса компании.

Учитывая специфику предприятия и изучив возможности программных продуктов фирмы 1С, руководство приняло решение выполнить автоматизацию учета компании с использованием системы программ «1С:Управление производственным предприятием 8».

Задачи, которые было необходимо выполнить специалистами компании "ИстЛайн" в ходе проекта по автоматизации деятельности предприятия Заказчика:
- Дополнить функционал типовой конфигурации в соответствие с требованиями заказчика.
- Провести обучение пользователей.

Следующие работы были выполнены:
1. Автоматизирован учет НДС согласно специфики экспортной деятельности предприятия: для реализации возможности возмещения только части входящего НДС, равной доле документально подтвержденного экспорта от общей выручки предприятия.
2. Добавлен документ «Распределение НДС покупки по ГТД». Назначение:
3. После окончания очередного квартала для каждой организации и по всем видам деятельности выполняются следующие операции:
- Расчет общей суммы экспортной реализации в разрезе ГТД и документов отгрузки.
- Для расчета НДС покупки в учетной политике (бухгалтерский и налоговый учет) выбранной организации в документе, необходимо заполнить исключаемые виды ценностей (т.е. те виды ценностей, по которым суммы НДС не подлежат распределению).
- Расчет суммы НДС покупки в разрезе приходных документов по всем видам деятельности. В расчете используются только документы покупки с видом ценности, который не включен в исключаемые виды ценности для выбранной организации в документе. Распределение суммы НДС покупки по доле экспорта с привязкой к ГТД пропорционально доле суммы реализации по ГТД от общей экспортной выручки.
- Формируемые проводки Дт 19.07 Кт 19(01, 03, 04 в зависимости от вида полученного ТМЦ) на сумму распределенного НДС.
4. Доработаны документ «Подтверждение нулевой ставки НДС». Назначение:
5. При автозаполнении по опции «Заполнять по ГТД» в табличную часть документа вносятся данные в разрезе номенклатуры, номеров ГТД обо всех операциях по реализации за выбранный период, по которым предполагалось применение ставки НДС 0%, но правомерность ее применения не была подтверждена.
6. Доработан документ «Формирование записей книги покупок». Назначение: Отражается вычет НДС. После получения от таможенных органов подтверждения о завершении экспортной операции по какой-либо ГТД «входящий» НДС, распределенный на данную ГТД, может быть принят к вычету. Таким образом, в том периоде, в котором получено подтверждение от таможни, формируется запись в книгу покупок, а также оформляется проводка Дт 68.02 Кт 19.07 на сумму НДС.

В ходе проекта проведено обучение пользователей в головном предприятии Группы и в 6 региональных филиалах.

Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило вести учет в едином информационном пространстве, минимизировать бумажный документооборот между филиалами, повысить оперативность получения данных, упростить и ускорить процесс подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности.

Отзыв клиента