АФХД и внедрение единой корпоративной системы финансово-экономического учета в ОАО "РусГидро" на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Открытое акционерное общество «РусГидро» создано 26 декабря 2004 года в рамках осуществления государственной программы по реформированию электроэнергетики в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации № 1254-р от 01.09.2003. На момент создания и до регистрации нового фирменного наименования ОАО «РусГидро» (04.07.2008) полным фирменным наименованием Компании являлось Открытое акционерное общество «Федеральная гидрогенерирующая компания» (ОАО «ГидроОГК»). Компания создана в качестве 100%-го дочернего общества ОАО РАО "ЕЭС России".
Основным видом деятельности компании является производство электроэнергии на базе возобновляемых источников: водных потоков, морских приливов, ветра и геотермальной энергии.
Цель проекта Заказчик обозначил как создание единой информационной системы с целью повышения эффективности деятельности ОАО «РусГидро» и оптимизации систем корпоративного учета и отчетности, финансового планирования, обеспечивающих решение основной стратегической задачи – роста стоимости Компании. Единая информационная система должна была обеспечить решение следующих задач:
-поддержка единых стандартов и принципов корпоративного учета и составления отчетности;
-значительное снижение сроков подготовки отчетности за счет ускорения процесса сбора и подготовки информации;
-повышения доверия к отчетности со стороны аудиторов, акционеров, портфельных инвесторов и держателей облигаций за счет повышение качества подготовки и достоверности отчетности;
-параллельное формирование данных бухгалтерского и налогового учета;
-автоматический расчет себестоимости;
-поддержка единых стандартов и принципов корпоративного планирования;
-формирование корпоративных планов и бюджетов;
-осуществление оперативного контроля исполнения бюджетов с возможностью перераспределения средств между подразделениями, работами и статьями бюджета;
-разграничение прав доступа с целью сохранения конфиденциальности информации;
-механизация труда персонала, освобождение ключевых специалистов от рутинной и технической работы;
-общее сокращение трудоемкости и снижение затрат времени для получения информации и принятия управленческих решений.
В результате анализа существующих решений выяснилось, что готовой информационной системы, удовлетворяющей предъявляемым требованиям, на рынке не существует. По ряду причин, среди которых соотношение «цена-качество», гибкость и адаптируемость, а также поддержка национальных стандартов ведения бухгалтерского и налогового учета, в качестве основы разработки был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8».
По результатам тендера, исполнителем была выбрана компания «1С:Автоматизация», в активе которой успешно реализованные проекты автоматизации ОГК-2 и ОГК-6.
С декабря 2006 года по декабрь 2007 года специалистами компании «1С:Автоматизация» на базе типового функционала «1С:Управление производственным предприятием 8» в рамках требований заказчика были разработаны два крупных функциональных блока «Корпоративный учет и отчетность» и «Поддержка процессов планирования» в соответствии со стандартами ОАО «РусГидро», а также проведено пилотное внедрение разработанной системы на 5 объектах ОАО «РусГидро». В процессе пилотного внедрения были выявлены дополнительные требования к системе, отработаны процедуры внедрения, определен список рисков, возможных при тиражировании системы.
По результатам пилотного внедрения было принято решение о том, что функционал системы в целом удовлетворяет предъявляемым требованиям, однако необходимо продолжать работы по его расширению.
В начале 2008 года в связи с реорганизацией ОАО «РусГидро» и просоединения к компании 20 акционерных обществ (филиалов) было принято решение тиражировать систему на все вновь создаваемые филиалы с целью включения их в единое информационное пространство.
В тиражировании участвовали следующие предприятия:
1. Исполнительный аппарат ОАО «РусГидро» (г. Москва)
2. Филиал ОАО «РусГидро» - «Саяно-Шушенская ГЭС» (п. Черемушки, Хакасия)
3. Филиал ОАО «РусГидро» - «Новосибирская ГЭС» (Советский район города Новосибирска, Новосибирской области)
4. Филиал ОАО «РусГидро» - «Бурейская ГЭС» (п. Талакан, Амурская область)
5. Филиал ОАО «РусГидро» - «Нижегородская ГЭС» (г. Заволжье, Нижегородская область)
6. Филиал ОАО «РусГидро» - «Волжская ГЭС» (г. Волжский, Волгоградская область)
7. Филиал ОАО «РусГидро» - «Саратовская ГЭС» (г.Балаково, Саратовская область)
8. Филиал ОАО «РусГидро» - «Жигулевская ГЭС» (г. Жигулевск, Самарская область)
9. Филиал ОАО «РусГидро» - «Каскад ВВ ГЭС» (Ярославская область)
10. Филиал ОАО «РусГидро» - «Чебоксарская ГЭС» (г. Новочебоксарск, Чувашская Республика)
11. Филиал ОАО «РусГидро» - «Воткинская ГЭС» (г. Чайковск, Пермская область)
12. Филиал ОАО «РусГидро» - «Камская ГЭС» (г. Пермь, Пермский край)
13. Филиал ОАО «РусГидро» - «Зейская ГЭС» (г. Зея, Амурская область)
14. Филиал ОАО «РусГидро» - «Загорская ГАЭС» (п. Богородское, Сергиево-Посадский р-н, Московская область)
15. Филиал ОАО «РусГидро» - «Каскад Кубанских ГЭС» (г. Невинномысск, Ставропольский край)
16. Дагестанский филиал ОАО «РусГидро» (Махачкала, Республика Дагестан)
17. Кабардино-Балкарский филиал ОАО «РусГидро» (Чегемский р-он, 9-ый км ж/д станции "Нартан", Кабардино-Балкарская Республика)
18. Северо-Осетинский филиал ОАО «РусГидро» (г. Владикавказ, Республика Северная Осетия-Алания)
19. Карачаево-Черкесский филиал ОАО «РусГидро» (г. Черкесск, Карачаево-Черкесская Республика)
20. Филиал ОАО «РусГидро» - «Ирганайская ГЭС» (п. Шамилькала, Республика Дагестан)
21. Корпоративный университет гидроэнергетики (г. Москва)

Работы по тиражированию системы было начаты в январе 2008 года и завершены в декабре 2008 года, в результате чего 20 филиалов компании по всей территории России и Исполнительный аппарат в Москве оказались в единой информационной системе.
Параллельно с тиражированием в этот же период осуществлялось расширение функционала системы по результатам пилотного внедрения, а также с учетом изменений в бизнес-процессах, проходивших в период завершения реорганизационных процедур в Компании.
В ходе проекта специалистами «1С:Автоматизация» проведены работы по развертыванию системы на серверах заказчика, настройке обмена данными между информационными базами филиалов и Исполнительного аппарата, обучению пользователей, загрузке начальных данных из внешних файлов. Детально описаны процессы и порядок взаимодействия Исполнителя и Заказчика по выполняемым задачам, созданы регламенты штатного и аварийного обслуживания системы, закрытия месяца, разработаны регламенты проведения аудита и выверки данных на предмет типовых ошибок закрытия периодов.
В результате проекта, руководство компании получило единую централизованную информационную систему корпоративного учета, отчетности и планирования, позволяющую за счет специально разработанного универсального механизма обмена и синхронизации данных консолидировать плановую и учетную информацию исполнительного аппарата и 20 филиалов по всей территории России.
В результате работ по внедрению Системы на всех филиалах, ОАО «РусГидро» осуществляет в едином информационном пространстве планирование бюджетов в аналитике, позволяющей покрывать интересы и предоставлять практически любую информацию по запросам менеджеров и внешних пользователей, а также их согласование и контроль исполнения в соответствии с внутренними регламентами. Управленческий учет реализуется через отражение предварительных резервов на основании информации о заключаемых (заключенных) договорах и заявляемых платежах, а также через трансформацию данных бухгалтерского учета. Имеется возможность формирования отчетности, как по каждому филиалу, так и по компании в целом.
В части корпоративного учета в Системе ведется учет хозяйственных операций в соответствии с требованиями законодательства и спецификой Заказчика без дублирования в параллельных системах. Осуществляется закрытие отчетного периода по бухгалтерскому и налоговому учету, как в филиалах, так и в целом по компании; осуществляется автоматизированное формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, консолидированной отчетности.

К наиболее значимым результатам проекта можно отнести:
-оптимизация процессов планирования и согласования бюджетов за счет определения формата документов планирования в процессе работы с ними и автоматизации пошагового метода формирования и согласования бюджетов;
-планирование и ведение учета по всем активам и обязательствам в аналитике, позволяющей покрывать интересы и предоставлять практически любую информацию по запросам менеджеров и внешних пользователей;
-унификация и автоматизация всех основных учетных процедур;
-формирование прозрачной и достоверной консолидированной отчетности, которая обеспечивается наличием автоматической проверки корректности отражения учетных данных на регистрах системы и их миграции между информационными базами;
-автоматизированное ведение параллельного налогового учета и формирование налоговой отчетности, отложенных активов и обязательств с формированием постоянных и временных разниц;
-существенное сокращение времени на выполнение регламентных процедур по закрытию отчетного периода в бухгалтерском и налоговом учете;
-поэтапное планирование, фактическое исполнение и контроль договорных обязательств с контрагентами;
-оперативное отражение и контроль фактического исполнения планов с момента формирования резервов закупок и платежей до момента отражения фактических операций в бухгалтерском учете;
-автоматизация процесса взаиморасчетов между обособленными подразделениями по всем активам и обязательствам с реализацией контроля состояния взаиморасчетов на всех стадиях процесса;
-ограничение функциональности системы для пользователей в соответствии с должностными инструкциями и сохранение конфиденциальности плановой и учетной информации компании за счет реализованной системы разграничения прав доступа.

Построенная информационная система находится в постоянном процессе развития, поддерживая изменения всей системы корпоративного учета и отчетности и финансово-экономического управления.

Отзыв клиента