Повышение эффективности и автоматизация проектного управления в проектном институте ОАО «Трансмост» на базе «1С:Управление проектной организацией 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Делопроизводство
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Учет продаж ТМЦ
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ОАО "Трансмост" - проектно-изыскательская организация, специализирующаяся в области инфраструктуры транспорта.

В конце 2007 года было принято решение о необходимости повысить оперативность получения финансово-экономической информации по исполняемым проектам с целью повышения качества управления компанией на всех уровнях.

После проведения исследования на рынке программных продуктов по автоматизации управления проектных организаций руководство ОАО "Трансмост" остановило свой выбор на "1С:Управление проектной организацией" на платформе "1С:Предприятие 8". Исполнителем проекта была выбрана компания "ITLand Group", обладающая необходимым опытом автоматизации управления в проектных и инжиниринговых организациях и, совместно с фирмой "1С", являющаяся разработчиком типового решения "1С:Управление проектной организацией".

По окончании консалтинговых работ по обследованию деятельности и описанию бизнес-процессов ОАО "Трансмост", целеполаганию проекта и функциональному моделированию системы, началась фаза проекта по внедрению и проведению изменений.

Проект автоматизации включил в себя следующие работы:
- обследование и описание бизнес-процессов проектного управления Заказчика;
- создание прототипа будущей автоматизированной системы;
- разработку дополнительных модулей, обеспечивающих автоматизацию специфических видов деятельности, в т.ч. методику управленческого учета;
- обучение и деловую игру с использованием данных о реальных проектах Заказчика;
- разработку дополнительных печатных форм для документов и отчётов.

Выполнение проекта автоматизации позволило сотрудникам ОАО "Трансмост":
- оперативно проводить стоимостную оценку состояния проектных работ (выпуск, отгрузку, незавершённое производство, состояние взаиморасчётов с заказчиками и субподрядчиками);
- формировать управленческую отчетность для оценки рентабельности подразделений;
- уменьшить временные затраты на отражение первичных операций в информационной системе;
- консолидировать бухгалтерскую и проектную информацию;
- проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов проектов;
- ускорить формирование оперативной информации.

По мнению сотрудников планово-производственного отдела ОАО "Трансмост", полученная автоматизированная система удовлетворяет основные текущие потребности в области планирования и учета проектных работ. Возможно дальнейшее сотрудничество с компанией "ITLand Group" для развития и интеграции системы в деятельность общества.

Руководство ОАО "Трансмост" удовлетворено качеством выполненных работ по проекту автоматизации и профессионализмом проектной команды "ITLand Group".

Отзыв клиента