ООО "Промхим"

Юридический адрес: 350059, Краснодарский край, Краснодар г, Ялтинская ул, дом № 39,

ИНН 2635053947 КПП 231201001, р/с № 40702810460310001106,

СТАВРОПОЛЬСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ N5230 ПАО СБЕРБАНК (Расчетный), к/с 30101810907020000615, БИК 040702615

____________________________________________________________________________

Отзыв

Компания Стройдвор (ООО “Промхим”) основана в 2000 году. Ключевым направлением деятельности является оптово – розничная торговля строительными материалами, товарами для строительства, ремонта дома и сада.

Благодаря кропотливому труду профессионального коллектива численностью более 500 человек компания продолжает динамично развиваться, занимая лидирующие позиции на рынке строительных и отделочных материалов Карачаево-Черкесской Республики и всего СКФО.

Основной упор – на модернизацию предприятия: запускаются новые направления деятельности, расширяется территория присутствия, открываются новые склады и магазины. Как следствие, возникает необходимость в совершенствовании технологий и методов работы, в оптимизации учетной системы предприятия.

По этой причине, а также в связи с планируемым прекращением поддержки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», возникла необходимость перейти на универсальную и современную учетную систему на базе 1С.

Выбор команды для обследования и дальнейшего внедрения был сделан в пользу компании «Бизнес ИТ». Ранее уже сотрудничали в части автоматизации бизнес-процессов. Так, в качестве централизованной системы учета и управления в 2014 году сотрудниками «Бизнес ИТ» был внедрен программный комплекс «1С:Управление производственным предприятием 8».

После проведенного предпроектного обследования в 2024г. сотрудниками «Бизнес ИТ» была сформирована будущая концепция информационной системы в соответствии с нашими критериями работы. В качестве нового решения для автоматизации бизнес-процессов по результатам обследования рекомендован программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8».

В сентябре 2024 года стартовал проект внедрения.

Специалисты компании «Бизнес ИТ» осуществили поэтапный переход на новую систему «1С:Комплексная автоматизация 8», реализовали необходимые доработки с учетом особенностей бизнес-процессов.

В ходе автоматизации выполнены следующие работы:

1.Постановка системы учета (предпроектное обследование):

1.1.Согласование перечня переносимых данных;

1.2.Определение ограничений, несоответствий и составление перечня доработок программного продукта;

1.3.Составление программы работ по внедрению (программа обучения, план-график работ по внедрению);

1.4.Уточнение сметы и графика внедрения программного продукта.

2. Внедрение программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8»:

2.1.Доработка конфигурации (в части разделов учета: «Управление закупками, складом и ценообразованием»; «Управление продажами», «Управление денежными средствами», «Кадровый учет и расчет зарплаты», «Учет затрат и финансовый учет», «Регламентированный учет», доработки прав доступа);

2.2.Настройка синхронизации с регламентированной базой;

2.2.Доработка правил конвертации, перенос документов НСИ и начальных остатков;

2.3.Обучение пользователей и разработка инструкций по подсистемам: «Закупки, склад и ценообразование», «Управление продажами», «Доставка», «CRM и маркетинг», «Казначейство», «Учет затрат, финансовый результат, регламентированный учет», «Кадровый учет и расчет зарплаты»;

2.4.Настройка подсистем и опытная эксплуатация;

2.5.Промышленная эксплуатация (методическая поддержка по блокам учета).

Внедренный программный продукт позволил автоматизировать следующие участки учета:

• Управление продажами,
• Казначейство, планирование и контроль денежных средств;
• Управление закупками; складской учет и ценообразование;
• Учет затрат (в том числе межфирменные продажи), формирование себестоимости продукции,
• Кадровый учет и расчет заработной платы,
• Управление финансами,
• Регламентированный учет,
• CRM и маркетинг, включая продажи через web-сайт,
• Формирование управленческих отчетов.

Благодаря проделанной работе удалось достигнуть следующего:

• Реализованы новые инструменты и правила продаж. Разработаны механизмы, позволяющие автоматизировать процесс продажи товара, контроля и его доставки до клиента. Уменьшилось количество ошибок при реализации и возврате товара.
• Удалось сформировать единое пространство, где сохранена вся история взаимодействия с клиентами: от заказа до оплаты и получения товара. Менеджерам и руководителям в режиме реального времени доступна информация об остатках на складах, история заказов клиента, задолженность и условия по соглашению. Реализована возможность проследить полный цикл выполнения заказа от начала взаимодействия и до его завершения.
• Реализована возможность формировать статистику продаж в различных вариантах с множественными отборами и группировками, что позволяет достоверно оценивать эффективность работы менеджеров, отделов и подразделений.
• Для более эффективной работы и исключения ошибок реализованы механизмы формирования автоматических скидок и наценок.
• Предусмотрены механизмы автоматического резервирования товара как на складе, так и «под заказ клиента».
• Настроена работа с отчетами для ФГИС ЛК (Федеральная государственная информационная система лесного комплекса), в которой отражаются сделки с древесиной.
• Автоматизировано формирование единого счета на оплату на основании нескольких заказов клиента, что позволило сократить объем внешнего документооборота с клиентом.
• Реализована возможность формирования информации по рентабельности продаж на этапе формирования заказа клиента, что позволяет менеджеру своевременно оценивать эффективность сделки еще в момент создания счета покупателю и оперативно принимать решение о наценках или скидках в заказе.
• Удалось внедрить эффективные механизмы работы с прайс-листами, что позволило уменьшить их общее количество и, как следствие, положительно сказалось на скорости работы менеджеров и минимизировало риск возникновения ошибок из-за «человеческого фактора».
• В части кадрового учета – проведена интеграция базы данных с пропускной системой Timex. Каждому сотруднику присваивается свой ID по запросу пользователя из базы данных 1С. На основании информации пропускной системы в фоновом режиме заполняются данные табелей по сотрудникам в разрезе отделов, принадлежность к которым указывается в карточке сотрудника. Данная схема позволяет фиксировать фактические явки и пропуски рабочего времени сотрудников без участия пользователя, а также помогает анализировать переработки.
• В целях оптимизации работы кассира выполнена доработка по кассовым чекам. Реализована следующая схема: создание заказа клиента, печать чека из заказа, после нажатия на кнопку «Пробить чек» автоматически создается РТИУ, ПКО/Эквайринг.

Без доработки процедура была трудозатратней и занимала большее количество времени, клиенту приходилось ждать: создание заказа клиента вручную, формирование из заказа РТИУ, далее ПКО/Эквайринг, затем из Эквайринга/ПКО нажать «Создать чек».

• Разработан новый отчет, позволяющий увидеть документы, на которые должен быть чек, но по каким-то причинам не был сформирован. Вручную поиск таких документов практически невозможен.
• За счет автоматизации ведения регламентированного и оперативного учета обеспечивается своевременная сдача регламентированной отчетности.
• Реализована возможность оперативного планирования продаж, контроль выполнения заказов контрагентов и соблюдения оговоренных сроков оплаты, планирование оплаты заказов и поступления выручки, выделение просроченной дебиторской задолженности.

Дата начала промышленной эксплуатации: 01.04.2025г.

Автоматизировано: 170 рабочих мест пользователей

Внедренный программный продукт позволил повысить эффективность работы, ускорить процессы учета, снизить вероятность возникновения ошибок в рабочем процессе.

Благодаря переходу на программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8» оптимизировано взаимодействие с поставщиками и клиентами, обеспечен контроль и прозрачность за финансовыми потоками, ускорены процессы доставки и логистики.

Также отметим, что в результате внедрения стала выше адаптивность бизнеса. Но важно понимать, что процесс перехода на новую учетную систему – процесс не быстрый и трудозатратный, реализация проекта занимает не меньше 6-7 месяцев и требует обязательного предпроектного обследования. Переход требует времени на обучение и настройку, а с учетом имеющихся специфических требований к системе, и доработку программного продукта, что влечет за собой дополнительные расходы на внедрение и обновления.

Стоит учесть, что более современные решения для автоматизации предъявляют и более высокие требования к дисциплине и квалификации сотрудников. Но результатом станет улучшение автоматизации бизнес-процессов, более удобное управление данными и повышение скорости работы. Внедренный программный продукт способствовал повышению уровня безопасности данных и сохранности информации.

Руководство в свою очередь отметило возможность оперативного и своевременного анализа деятельности, что позволило быстро реагировать на изменяющиеся условия рынка и повысить прибыльность. «1С:Комплексная автоматизация 8» – гибкое и масштабируемое решение для развития бизнеса.

Сейчас наше сотрудничество продолжается в рамках договора сопровождения, консультации по работе ведутся уже в новой учетной системе.