Разработка и внедрение автоматизированной распределенной системы управления ООО "Гатчинский завод порошковых красок" и его филиалов на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО "Гатчинский завод порошковых красок" – новый современный производственный комплекс по выпуску порошковых красок европейского качества. Перед предприятием стоял целый комплекс задач по автоматизации учетных производственных процедур, накоплению и анализу информации по затратам, а так же построению единого информационного пространства для работы предприятия и его филиалов, с возможностью получения консолидированной информации. Система распределённых информационных баз и должна была решить поставленные задачи. Для построения системы распределённых информационных баз необходимо было разработать и внедрить единые регламенты ведения учёта, так же технические процедуры обмена информацией, процедуры управления составом и направлениями информационных потоков.

В качестве базы для решения поставленных задач было выбрано тиражный продукт "1C:Управление производственным предприятием 8", которое обладает всеми предпосылками для решения поставленных перед предприятием задач. Возможности, заложенные в системе, позволяют отобразить практически все разделы финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В то же время есть процедуры четкого разграничения доступа к хранимым сведениям, а также возможности выполнения тех или иных задач в зависимости от статуса работников, Именно это позволило сделать выбор использовать в качестве базового инструмента для решения поставленных задач типовое решение "1C:Управление производственным предприятием 8".

Компания "Винтер АйТи" участвовала в проекте в качестве поставщика программного обеспечения, а также Исполнителя проекта с момента начала работ до запуска системы в промышленную эксплуатацию, пройдя полный цикл выполнения работ по внедрению.

В ходе внедрения специалистами компании были выполнены следующие работы:
1. Предпроектное обследование.
2. Предпроектное моделирование.
3. Разработка регламентов работы распределённой информационной базы (РИБ).
4. Кодирование алгоритмов работы распределённой информационной базы (РИБ).
5. Доработаны подсистемы Управления заказами, Ценообразование, Администрирование пользователей при работе в составе РИБ.
6. Выполнено обучение пользователей в составе целевых функциональных групп. Процесс обучения проходил в несколько этапов:
• Лекции с демонстрацией работы системы;
• Обучение непосредственно на рабочем месте;
7. Разработана, продемонстрирована и внедрена оригинальная методика оформления выпуска готовой продукции ГЗПК в соответствии с бизнес-процессами учета затрат в НЗП и работы производственного оборудования.
8. В промышленную эксплуатацию введены следующие подсистемы:
• Управление производством;
• Управление данными об изделиях – состав изделия;
• Управление данными об изделиях – технология производства;
• Управление заказами покупателей;
• Управление заказами в производстве;
• Расчет себестоимости продукции;
• Управление закупками;
• Планирование закупок;
• Управление запасами;
• Управление продажами;
• Планирование продаж;
• Управление денежными средствами
• Управление заказами в производстве.
9. В ходе проекта сделан ряд обновлений типового функционала конфигурации, рабочий релиз конфигурации 1.2.14.1, конфигурация оставлена на поддержке поставщика.

Внедрение системы позволило решить большинство стоявших перед предприятием задач, а так же получить хорошую перспективу для развития в будущем. Подразделения получили современные аналитические и учётные инструменты для работы, а руководители получили возможность видеть информацию, как по отдельному предприятию, так и консолидированную информацию в целом по Холдингу. Единая информационная среда, позволила стандартизировать требования к персоналу, а так же разработать регламенты по срокам и содержанию предоставления отчетности.

В дальнейшем систему планируется развивать и совершенствовать. В планах по развитию можно отметить основные направления:
• Актуализация версии базового прикладного решения;
• Ввод в эксплуатацию подсистем "Управлением персоналом и расчет зарплаты", "Управление отношениями с клиентами (CRM)", "Бюджетирование".

Отзыв клиента