Автоматизация бизнес-процессов на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" производственного предприятия ООО "Капелла" за 6 месяцев
ООО "Капелла"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Ведение номенклатуры дел
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Делопроизводство
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Лизинг
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Производственная организация ООО «Капелла» принадлежала немецкому концерну Wella Company. На заводе производили краску и шампуни бренда Wella, Londa для рынка России, Белоруссии и Казахстана.
В 2022 году в связи с санкциями Wella Company ушла из России, управлять заводом ООО «Капелла» стала российская компания. Завод остался без ERP системы. В связи с отключением, ранее используемой на производственной площадке ERP возникла резкая необходимость оперативной интеграции систем российский производителей. Требованием было внедрение единой системы для всех трех производственных площадок нового собственника.
Экономический эффект от внедрения (%):
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 5%
- ускорение получения управленческой отчетности: 30%
- ускорение обработки заказов: 20%
- сокращение производственных издержек: 5%
- рост производительности труда в производстве: 5%
- сокращение длительности простоев оборудования: 10%
- снижение зависимости от зарубежного ПО: 100%
Итогом внедрения и адаптации стало создание единой информационной среды для эффективного взаимодействия всех подразделений в рамках сквозных бизнес-процессов, повышение скорости формирования и уровня достоверности управленческой отчетности.
Выполнены следующие работы:
- Аудит и оптимизация настроек системы
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Повышение производительности системы
- Повышение стабильности работы и устойчивости системы
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программных продуктов 1С
Наименование проекта: Проект по автоматизации бизнес-процессов на базе "1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", "1С:WMS Логистика. Управление складом" для производственного предприятия ООО "Капелла" за 6 месяцев с целью импортозамещения текущего программного обеспечения.
Дата начала проекта: октябрь 2022
Дата окончания проекта с вводом в промышленную эксплуатацию: март 2023
Компания-исполнитель: ООО «Цифровой Контур»
Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 4500
Регион внедрения: Приволжский федеральный округ РФ
Цели проекта:
- Полный отказ от импортной систмемы ERP и запуск 1С:ERP должен быть выполнен c 01.01.2023
- Переход на платформу «1С:Предприятие» для создания единого информационного пространства и автоматизации всех процессов предприятия
Ситуация до внедрения, информация о компании:
Производственная организация ООО «Капелла» принадлежала немецкому концерну Wella Company. На заводе производили краску и шампуни бренда Wella, Londa для рынка России, Белорусии и Казахстана.
В 2022 году в связи с санкциями Wella Company ушла из России, управлять заводом ООО «Капелла» стала российская компания. Завод остался без ERP системы.
В связи с отключением, ранее используемой на производственной площадке ERP возникла резкая необходимость оперативной интеграции систем российский производителей. Требованием было внедрение единой системы для всех трех производственных площадок нового собственника.
Уникальность и инновационность проекта:
- Переход в сжатые сроки (6 месяцев) с импортной системы ERP на работу в 1С с полным сохранением функционала прежней системы и с обеспечением возможности тиражирования нового решения на другие предприятия Заказчика.
- Параллельное внедрение продуктов 1С в компании: "1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", "1С:WMS Логистика. Управление складом".
- В начале проекта перехода большая часть сотрудников не были знакомы с продуктами Компании "1С", на текущий момент все сотрудники успешно осуществляют работу в системе.
- Переход был произведен без остановки бизнес-процессов, и удалось не только не потерять в качестве, а наоборот, улучшить работу некоторых профильных отделов.
Дополнительная информация к описанию проекта (если имеется): Использование технологии Agile, старт работы системы уже через 3 месяца относительно начала работ с последующими доработками в течение квартала.
Результаты проекта:
Итогом реализации проекта стало достижение следующих результатов:
- Отказ от использования импортного ERP в заданные сроки;
- Создание единой информационной среды для эффективного взаимодействия всех подразделений в рамках сквозных бизнес-процессов;
- Повышение скорости формирования и уровня достоверности управленческой отчетности.
Архитектура решения и масштаб проекта:
1С: WMS Логистика. Управление складом: Производство, Склад
1С: ERP: Управление продажами, Управление закупками, Управление производством, Служба качества и лаборатория, Управление ремонтами, Планирование, Управление затратами и расчет себестоимости, Бухгалтерский и налоговый учет, Бюджетирование и финансы, Управление НСИ, Казначейство, Управление складом и запасами.
Количество автоматизированных рабочих мест: 100+.
(Автоматизированным рабочим местом считается рабочее место пользователя (компьютер), с которого ежедневно ведется работа с внедренным решением)
Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:
- Наименование продукта: "1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", "1С:WMS Логистика. Управление складом".
- Внедренные подсистемы продукта: Централизованное казначейство, Управление продажами, Управление производством, Управление закупками, Управление складом и запасами, Управление затратами и расчет себестоимости, Бухгалтерский и налоговый учет, Бюджетирование и финансы, Мониторинг и анализ показателей деятельности, Управление ремонтами
Сроки и качество (по 10-балльной системе):
- соответствие функциональных возможностей внедренных решений задачам компании-пользователя, баллов по 10-балльной системе: 10
- общая удовлетворенность компании-пользователя услугами компании-исполнителя, баллов по 10-балльной системе: 10
Сроки и качество:
- отклонение по срокам: 0 %
- отклонение по бюджету: 0 %
Экономический эффект от внедрения (%):
- сокращение трудозатрат в подразделениях: 5 %
- ускорение получения управленческой отчетности: 30 %
- ускорение обработки заказов: 20 %
- сокращение производственных издержек: 5 %
- рост производительности труда в производстве: 5 %
- сокращение длительности простоев оборудования: 10 %
- снижение зависимости от зарубежного ПО: 100 %
Отзыв клиента
