Внедрение 1С:ERP. Управление холдингом в АО "УК Кузбассразрезуголь"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Интеграция с маркетплейсами
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подключение оборудования
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Производственные операции
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

Руководство компании, стремясь к развитию информационных систем, приняло решение оптимизировать бизнес-процессы для повышения их эффективности.
До старта проекта мы столкнулись со следующей проблематикой:
• Техническая сложность: необходимость интеграции системы с существующими процессами и данными всех подразделений компании и ДЗО.
• Настройка системы: сложность адаптации корпоративного шаблона под специфику бизнеса.
• Измерение эффективности: разработка и внедрение целевых показателей для оценки работы системы.
• Обновление практик: пересмотр и адаптация операционных методик и регламентов под новые возможности системы.
• Стабильность работы: обеспечение бесперебойной работы системы после внедрения.
Для реализации поставленных целей – мы обратились к компании ООО «Форк-ИТ», которая обладает глубокими знаниями в области автоматизации бизнес-процессов и внедрения решений на платформе «1С». Это позволяет эффективно решать задачи крупных промышленных предприятий.
Основные цели проекта:
• Унифицировать и ускорить ключевые бизнес-процессы (закупки, продажи, производство, учет) в единой базе «1С:ERP. Управление холдингом».
• Достичь экономических эффектов за счет оптимизации управления запасами и повышения ликвидности.
Задачи проекта:
• Внедрить и обеспечить стабильную работу решения «1С:ERP. Управление холдингом» на базе корпоративного шаблона для всех подразделений Компании и ДЗО.
• Внедрить подходы по измерению эффективности на основе целевых показателей из «1С:ERP. Управление холдингом».
• Обновить операционные практики, методики и регламенты работы в соответствии с возможностями и требованиями бизнеса и возможностями «1С:ERP. Управление холдингом».
В ходе проекта поставленные цели и задачи были решены, запущено и выполняется 148 бизнес-процессов в функциональных областях:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Бюджетирование;
• Казначейство;
• Управление закупками, запасами и складами;
• Контроллинг, управленческий учет;
• Правовое обеспечение/Договоры;
• Производство;
• Сбыт, коммерция и логистика;
• НСИ.
В ходе автоматизации были выполнены следующие работы:
• Оптимизация складских запасов:
o Снижение остатков МТР на 9% по ключевым группам.
o Внедрение эффективного контроля через ERP-систему.
• Управление неликвидными активами:
o Списание и реализация невостребованных ТМЦ.
o Документальное подтверждение операций.
• Автоматизация производственного учета:
o Внедрение процессов учета добычи, переработки и перемещения продукции в 1С:ERP.
o Интеграция маркшейдерских замеров через 1С:ГДП.
o Организация учета добычи щебня.
• Разработка отчетности:
o Создание форм УПД по стандартам Минэнерго РФ.
o Обеспечение полного регламентированного учета.
• Организация регламентированного учета:
o Внедрена система регламентированного учета с соблюдением всех требований законодательства.
o Организован процесс налогового мониторинга в соответствии с установленными стандартами.
o Налажена система своевременной отчетности, включая:
? Формирование обязательной документации.
? Расчет налога на добычу полезных ископаемых (НДПИ)
? Контроль сроков предоставления отчетов
• Оптимизация финансового управления:
o Внедрена автоматизированная система управления платежами.
o Формализованы процессы оплаты с четким распределением ответственности.
o Налажена работа с финансовыми инструментами (включая векселя).
o Реализована система бюджетного контроля с участием финансовых контролеров.
o Создана структура загрузки и корректировки бюджетных аналитик.
• Реализация контроля закрытия периода с сокращением сроков.
• Оптимизация Складского учета:
o Внедрена единая система контроля движения запасов (от формирования заявки до списания).
o Реализована функция ручного резервирования и перерезервирования материалов.
o Централизован складской учет в рамках единой информационной системы.
• Автоматизация обработки потребностей в процессах закупок и управления запасами через EAM.
• Обеспечение централизованного управления справочниками (Номенклатура, Контрагенты, Простои, Склады и т.д.) через 1С:MDM.
• Обновление методики учета затрат и калькулирования себестоимости, схемы распределения затрат.
• Поддержка пользователей и доработка системы по релизам в соответствии с дорожной картой.
• Мониторинг ввода данных и интеграционных интерфейсов.
В ходе внедрения «1С:ERP. Управление холдингом» была успешно реализована поэтапная интеграция с существующими историческими системами, что обеспечило непрерывность бизнес-процессов.
Разработан комплекс специализированных автоматизированных рабочих мест:
• АРМ казначейства для контроля и планирования ликвидности.
• АРМ расчёта цен и перевыставления услуг.
• АРМ закупщика (ППМ) для оптимизации закупочной деятельности.
Внедрены механизмы контроля качества и система централизованного управления складскими запасами. Реализован комплекс доработок для эффективного управления движением денежных средств.
Проект внедрения «1С:ERP. Управление холдингом» реализован в два этапа: начав с внедрения складского оперативного учёта на всех площадках компании в июле 2024 года, система была полностью развёрнута с запуском регламентированного учёта по всей организации в январе 2025 года.
В текущем 2025 году планируется реализация шести обновлений системы, направленных на расширение её функционала. Эти релизы обеспечат переход к целевой ИТ-архитектуре и внедрение новых решений, оптимизацию работы с договорами и другие улучшения.
Параллельно продолжается вывод из эксплуатации устаревших систем, активно идёт процесс цифровизации и автоматизации рутинных операций, что способствует повышению эффективности бизнес-процессов компании.
Проект был реализован за год. Всего автоматизировано 2600 рабочих мест. Одновременно работающих пользователей – 1000.
Выражаем искреннюю признательность коллективу ООО «Форк-ИТ» и ООО «Скиф» за профессиональный подход и значительный вклад в успешную реализацию проекта по автоматизации бизнес-процессов АО «УК «Кузбассразрезуголь».
Особо отмечаем высокий уровень экспертизы, ответственный подход к выполнению поставленных задач и способность находить оптимальные решения в сложных ситуациях. На основании успешного опыта сотрудничества рекомендуем ООО «Форк-ИТ» как компетентного, надёжного и профессионального партнёра в сфере внедрения комплексных ИТ-решений.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента