Доработка конфигурации "1С:Бухгалтерия ПРОФ" в компании "Модеус" для обмена данных о купленных билетах с сайтом компании "Континент Экспресс"

ООО "Модеус", г. Москва - российская компания, предоставляющая услуги по автоматизации процесса обучения по гибким образовательным траекториям (ИОТ), специализируется на B2B-услугах в области образования. Услуги доступны в виде SaaS-сервиса для высших учебных заведений.

"Модеус" работает с широким кругом клиентов, включая высшие учебные заведения и другие образовательные организации по всей Российской Федерации и странам СНГ. Компания стремится предоставлять качественные и инновационные решения, которые помогают учебным заведениям улучшить образовательный процесс и повысить эффективность обучения.

Компания разрабатывает и поддерживает одноименный продукт Modeus, который предназначен для автоматизации процессов обучения. Продукт Modeus помогает учебным заведениям создавать и управлять гибкими образовательными траекториями, что позволяет улучшить качество обучения и адаптировать образовательные программы под индивидуальные потребности студентов.

Численность сотрудников

Компания "Модеус" насчитывает 26 сотрудников, каждый из которых играет важную роль в разработке, поддержке и развитии продукта.

Как мы пришли к автоматизации:

Компания активно использует 1С для управления различными бизнес-процессами, включая бронирование билетов и обработку связанных документов.

Сотрудники бухгалтерии бронировали билеты через сервис и, затем, переносили информацию в 1С. Из-за чего возникала проблема долгого заполнения данных по билетам и формирования документации по ним, для отражения в регламентированном учёте.

Возникла потребность в разработке интеграции для системы "1С:Бухгалтерия предприятия КОРП" с сервисом бронирования.

От сервиса бронирования есть два варианта интеграции:

1. Через API.
2. Через файловый обмен.

После оценки преимуществ и недостатков обоих вариантов было решено выбрать интеграцию через файловый обмен, так как этот метод более простой и надежный для текущих требований.

Для реализации интеграции были выполнены следующие шаги:

1. Разработка и Настройка подсистемы в 1С: в системе "1С:Бухгалтерия предприятия КОРП" настроена отдельная подсистема для получения и обработки данных из сервиса бронирования.
2. Автоматизация процесса: добавлено регламентное задание для автоматической загрузки и обработки файлов с данными.
3. Механизм контроля ошибок: для обеспечения надежности и стабильности работы системы разработан специальный механизм контроля ошибок:
   • Отслеживание работы системы: система постоянно отслеживает процесс загрузки и обработки данных.
   • Генерация оповещений: при возникновении ошибок система автоматически генерирует оповещения и отправляет их ответственным лицам для незамедлительного устранения проблем.

Результат

Интеграция с сервисом позволила автоматизировать процессы бронирования билетов и загрузку данных в 1С.

После бронирования билетов, все необходимые документы автоматически загружаются в 1С и используются для формирования счетов, платежных документов и других финансовых отчетов.

Реализованная интеграция позволила упростить процесс бронирования и значительно сократить время на заполнение регламентированной документации. Внедрение механизма контроля ошибок обеспечило надежность и стабильность работы системы, что повысило эффективность работы.