Внедрение информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка» для ООО «ПК»
ООО «ПК»
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Организация ООО "ПК" до внедрения "1С:Документооборот" согласовывала документы с контрагентами, служебные записки и приказы вручную, что привело к увеличению времени согласования и потере стратегически важных договоров с Заказчиками. В целях автоматизации электронного документооборота, специалистами ООО "Центр "ФОРВАРД" была осуществлена работа по настройке программного продукта, согласно потребностям Заказчика, а именно: налажены процессы хранения документации, выполнены настройки прав доступа, поскольку руководитель компании изъявил желание разграничить доступы к информации, согласно должностным полномочиям каждого сотрудника. Также, специалистами были выполнены работы по обучению сотрудников работе с программой, автоматизации ручных операций, связанных с регистрацией входящей и исходящей документацией, настроены маршруты согласования договоров.
В результате выполненных работ у сотрудников компании ООО "ПК" появилось больше времени на выполнение дополнительных задач, наладился процесс согласования документов, что привело правильной последовательности процедуры.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Компания, ООО «ПК», выражает признательность коллективу ООО «Центр «ФОРВАРД» за проделанную работу автоматизации бизнес-процессов нашей компании на базе «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
Характеристики программного продукта: 1С:Документооборот на базе конфигурации «1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка».
Основными целями проекта были:
• Снижение риска потери документов
• Автоматизация исполнительской дисциплины
• Централизованное хранение документов
В результате произведенных работ автоматизировано - 3 рабочих места.
В результате выполненных работ были автоматизированы следующие функции:
Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров
Дата передачи системы в промышленную эксплуатацию: 06.08.2025г.
Оценка внедренной информационной системы (по 5-балльной шкале):
Соответствие потребностям организации - 5
Удобство работы с программой - 5
Качество работы партнера "1С" – 5
ООО «ПК» рекомендует использовать данное решение для автоматизации аналогичной деятельности.
ООО «ПК» благодарна команде ООО «Центр «ФОРВАРД» за профессиональный подход к выполнению задач, знание программного продукта с четким понимание возможностей системы и их оптимальное применение.
Отзыв клиента
