Автоматизация управления производством в ООО "Комплексные транспортные технологии" с помощью "1С:Управление нашей фирмой ПРОФ"

ООО «Комплексные транспортные технологии» (ООО «КТТ») — отечественный производитель автотранспорта специального назначения. Компания выполняет полный цикл работ: от проектирования и переоборудования автомобилей до выпуска прицепных фургонов под конкретные задачи заказчиков.

Собственное производство в г. Нижний Новгород оснащено современным оборудованием, что позволяет выпускать надежные и безопасные транспортные средства, соответствующие техническому регламенту Таможенного союза.

До внедрения системы сотрудники работали в разных информационных контурах, что приводило к ряду проблем:

• Сложность обмена данными между подразделениями. Информация о заказах, складских остатках и производственных заданиях дублировалась или терялась при пересылке между программами.
• Отсутствие единой системы учета. Бухгалтерия и управление производством использовали отдельные программы, что замедляло обработку данных и увеличивало риск ошибок.
• Ошибки в отчетности. При формировании отчетов, например «Остатки по взаиморасчетам», возникали технические сбои и некорректные данные.
• Неоптимизированная работа с распределенными пользователями. Отсутствие механизма синхронизации и распределенной базы затрудняло удаленную работу и контроль за обновлениями данных.
• Необходимость обучения сотрудников. Новые процессы требовали освоения платформы и особенностей работы с «1С:Управление нашей фирмой».

Руководство компании поставило задачу: создать единую систему учета на базе «1С:УНФ ПРОФ», обеспечить распределенную работу пользователей, настроить обмен и синхронизацию с другими программами 1С, устранить ошибки в отчетах и провести обучение сотрудников.

Выполненные работы

Установка и настройка системы

Для автоматизации был выбран 1С:УНФ ПРОФ, так как система обеспечивает комплексное управление производством, финансами и продажами на одной платформе, с возможностью организации распределенной работы.

• Выполнена установка платформы и дистрибутивов УНФ, подключение рабочих мест.
• Настроена распределенная информационная база (РИБ), что позволило пользователям работать одновременно и синхронизировать данные.
• Настроена синхронизация между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия предприятия, включая подключение веб-клиента для бухгалтерии.
• Проведена настройка типового обмена между базами и проверка корректности синхронизации.

Обучение и консультации

• Проведено обучение сотрудников всех ключевых подразделений: бухгалтерии, отдела продаж, производства и руководства.
• На дополнительном рабочем месте установлен УНФ версии 1.6.27.285, сотрудники получили консультации по работе с механизмом типового обмена и распределенной базы.

Исправление ошибок

• Устранена ошибка «Объект не найден» в отчете «Остатки по взаиморасчетам», что обеспечило корректное формирование данных и контроль взаиморасчетов.
• Перенастроена синхронизация баз 1С:УНФ РИБ, что исключило дублирование и потерю информации при работе нескольких пользователей.

Результаты внедрения

Автоматизация позволила ООО «КТТ» перейти на единую, управляемую систему учета и существенно повысить эффективность работы:

• Ранее данные о заказах, остатках и производственных заданиях распределялись между разными системами, что приводило к задержкам и ошибкам. Теперь информация синхронизирована в единой базе, доступной для всех подразделений.
• Отчеты формировались с техническими сбоями, что мешало контролю за взаиморасчетами. После исправления ошибок отчетность стала корректной и достоверной.
• Распределенная работа пользователей была ограничена, удаленные сотрудники не могли работать с актуальными данными. Настройка РИБ обеспечила полноценный доступ и синхронизацию, что позволило вести работу одновременно нескольким подразделениям.
• Обучение и консультации позволили сотрудникам освоить новую систему и самостоятельно использовать функционал УНФ для ежедневных операций.

В результате внедрения создана основа для дальнейшего расширения автоматизации, интеграции с другими информационными системами и масштабирования учета на предприятии.

Система 1С:УНФ ПРОФ теперь обеспечивает управление производственными процессами, контролем взаиморасчетов и синхронизацией данных между подразделениями, что повышает прозрачность, снижает вероятность ошибок и ускоряет обработку заказов.

Автоматизировано 25 рабочих мест.