Автоматизация производственного предприятия ООО Группа компаний "Ост-Вест" на базе программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Лизинг
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

В связи с увеличением масштабов деятельности предприятия "Ост-Вест" возникла необходимость во внедрении современной системы комплексной автоматизации на основе программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Руководство компании приняло решение о необходимости проведения автоматизации бизнес-процессов организации.
После предварительного изучения программного обеспечения, представленного в данный момент на рынке, выбор был сделан в пользу продукции фирмы "1С".

Руководством компании был учтен:
- Благоприятный опыт работы сотрудников предприятия с программными продуктами системы "1С:Предприятие 7.7";
- функциональность и стоимость продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Перед новой системой автоматизации были поставлены следующие цели:
- создать гибкую систему для анализа финансово-экономической деятельности предприятия;
- организовать ведение регламентированного учета в соответствии с действующим законодательством;
- создать единую учетную ИС финансово-экономического блока.

Причинами перехода с прежней системы учета стали:
- Функциональные ограничения платформы "1С:Предприятие 7.7";
- Разрозненность информации в связи с локальной системой автоматизации отдельных участков;
- Отсутствие единых подходов в организации системы учета;
- Трудозатраты на сверку и перенос данных в единую информационную систему с целью формирования управленческой отчетности;
- Трудность сбора данных для финансового анализа деятельности предприятия.

Для внедрения системы в Группе компаний «Ост-Вест» были задействованы специалисты компании «Новое образование», которые обеспечили поддержку при запуске системы, выработали методологию ведения учета по принципу максимального использования типового функционала программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», настроили функционал системы под особенности предприятия.

Было проведено комплексное обучение пользователей, ориентированное на особенности ведения учета предприятия. В ходе внедрения автоматизирован процесс переноса данных из баз ПП «1С:Бухгалтерия 7.7», ПП «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и ПП «1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка», что в результате позволило сократить объем работ, выполняемых вручную.

На текущий момент автоматизированы следующие блоки: бухгалтерский учет; налоговый учет; расчет зарплаты; расчеты с подотчетными лицами; подбор кадров, анкетирование; кадровый учет; анализ кадрового состава; оформление заказов поставщикам; планирование закупок; учет прихода ТМЦ; управление отношениями с поставщиками; формирование графика оплаты поставщикам; взаиморасчеты с поставщиками; управление складскими запасами; управление ордерным складом; резервирование ТМЦ; комплектация и разукомплектация ТМЦ; учет затрат на производство; расчет фактической себестоимости; учет основных средств, расчет амортизации; управление ремонтами основных средств; учет услуг производственного характера; переработка давальческого сырья; учет спецодежды и спецоснастки; оформление заказов покупателей; планирование продаж; учет продаж ТМЦ; управление отношениями с покупателями (CRM); формирование графика поступления оплат; взаиморасчеты с покупателями; оптовая торговля; комиссионная торговля; лизинг; финансовый анализ; учет хозяйственных операций по проектам; анализ деятельности в разрезе проектов; консолидация данных; автоматизация бизнес-процессов; интеграция с системой "клиент-банк".

В результате внедрения прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" Группа компаний "Ост-Вест" получила удобную информационную систему, которая позволяет:
- оперативно принимать управленческие решения на основании объективных и актуальных данных,
- автоматизировать процесс сбора консолидированной информации из других учетных систем,
- своевременно получать специализированную отчетность,
- повысить эффективность работы ее структурных подразделений,
- формировать регламентированную отчетность в соответствии с действующим законодательством.

Автоматизировано 50 рабочих мест.
В настоящее время внедрение участков описанных выше закончено и ведутся работы по сопровождению. В планах Группа компаний "Ост-Вест" внедрение подсистемы бюджетирования, увеличение числа пользователей системы.

Отзыв клиента