Внедрение ПП "БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в Общество с ограниченной ответственностью "Логин НМП"
ООО "Логин НМП"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Другое
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Учет и контроль исполнения поручений
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО "Логин НМП" — многопрофильная транспортно-экспедиционная компания, генеральный агент международных морских перевозчиков на территории России. Основные направления деятельности — морские, железнодорожные и автомобильные перевозки, включая сложную логистику и доставку опасных, рефрижераторных и негабаритных грузов. Компания обслуживает ключевые российские порты и сотрудничает с клиентами из Турции, Египта, Китая, Индии и других стран.
Руководство компании столкнулось с рядом проблем в управлении финансовыми процессами: бюджетирование выполнялось вручную, сбор данных занимал до двух недель, отсутствовала единая система анализа план-факта, а консолидация бюджетов всех филиалов была длительной и неэффективной. Это приводило к задержкам при подготовке отчетности и снижало точность управленческих решений.
Для решения задач автоматизации финансового управления компания обратилась в "1С:Первый Бит" в центральный офис г. Краснодар, выбрав программный продукт "БИТ.Финанс.Управленческий учет".
В ходе внедрения было разработано 13 бюджетных форм, охватывающих основные направления финансового планирования, что позволило перейти к системному подходу в бюджетировании. Теперь плановые данные вносятся сотрудниками подразделений, а не централизованно — это повысило точность информации и уровень их вовлеченности.
Настроено автоматическое пополнение фактических данных из регламентированного учета, что исключило ручной ввод и минимизировало риск ошибок. Все сотрудники прошли обучение и теперь могут самостоятельно анализировать бюджетные показатели, сравнивать план и факт, выявлять отклонения.
Для стандартизации процессов была создана единая документация по сбору и обработке данных. Процесс бюджетирования и согласования полностью переведен в цифровую среду, внедрена система уведомлений и контроль сроков, что значительно повысило оперативность работы.
Бюджеты филиалов автоматически консолидируются в общий бюджет предприятия, исключив необходимость ручной работы с Excel-файлами. Отчетность для руководства формируется всего за один-два дня после ввода данных, что сделало её актуальной и полезной при принятии управленческих решений.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В 2024 году руководство ООО «Логин НМП» приняло решение о необходимости оптимизации процессов управленческого учета и бюджетирования с целью повышения эффективности финансового управления и оперативного принятия управленческих решений. Для реализации проекта мы обратились в компанию «Первый Бит центральный офис в г. Краснодар» благодаря опыту специалистов в автоматизации логистических компаний и положительным отзывам других клиентов.
Специалисты компании предложили внедрить программный продукт «БИТ.Финанс. Управленческий учет» — готовое решение, позволяющее автоматизировать процессы бюджетирования, аналитики и отчетности. В рамках проекта была проведена полная диагностика текущих процессов, разработаны 13 бюджетных форм, настроены механизмы автоматического сбора фактических данных из регламентированного учета, а также внедрен механизм план-факторного анализа и консолидации бюджетов всех филиалов.
Результаты внедрения оказались значимыми для нашей компании. Прежде всего, бюджетирование стало централизованным и полностью цифровым — согласование и утверждение бюджетов теперь происходят в системе, без использования Excel и электронной почты. Плановые данные вносятся сотрудниками подразделений, что повысило их ответственность и точность предоставляемой информации.
Система позволяет нам проводить ежемесячный план-факторный анализ, выявлять отклонения между фактом и планом и своевременно принимать управленческие решения. Бюджеты филиалов автоматически консолидируются в общий бюджет компании, что полностью исключило ручную работу с множеством файлов. Отчетность для руководства формируется в течение одного-двух дней после ввода данных, что делает её актуальной и полезной при стратегическом планировании.
Сотрудники компании успешно прошли обучение и теперь могут самостоятельно работать с системой, анализировать данные и участвовать в формировании бюджета. Благодаря внедрению «БИТ.Финанс. Управленческий учет», процессы стали более прозрачными, управляемыми и стандартизованными. Мы уверены, что это первый шаг к цифровой трансформации финансовой функции. В дальнейшем планируем развивать систему за счет автоматизации казначейства и подготовки отраслевых форм отчетности.
Выражаем благодарность сотрудникам компании «Первый Бит Краснодар ЦО» за сотрудничество.
Отзыв клиента
