Внедрение системы оперативного и управленческого учета в компании ООО "УЮТ СЕРВИС" на базе программного продукта «1С: Управление нашей фирмой 8 ПРОФ»

Внедрение системы оперативного и управленческого учета в компании ООО "УЮТ СЕРВИС" на базе программного продукта «1С:Управление нашей фирмой»

О компании

Фабрика «Уют Сервис» производит корпусную мебель GARUN с 1996 года.

Этот срок позволил убедиться в том, что выбранная компанией стратегия развития успешна. На сегодняшний день фабрика предлагает модульные системы мебели GARUN, состоящие из множества элементов, включающие изделия с функцией изменяемого наполнения под нужды потребителей. Сегодня фабрика «Уют Сервис» известна как производитель корпусной мебели во многих регионах России. Более 400 торговых организаций являются партнерами Компании.

Специфика работы с Заказчиком

К началу работ учетная система Заказчика имела ряд особенностей:

• Бухгалтерский и налоговый учет велся в системе «1С:Бухгалтерия», в нескольких информационных базах.
• Оперативный учет был ранее автоматизирован на 1С:УНФ неактуальной версии, компания перешла на современную версию 1С:УНФ (ред. 3.0). Однако, ряд функций был не настроен – в частности, большой проблемой являлось отсутствие механизма обмена данными между системами, соответствующего специфическим потребностям Компании.

С учетом больших объемов продаж, это представляло существенную проблему, к решению которой была привлечена Группа компаний «ЧДК».

В рамках проекта применялся дистанционный формат взаимодействия. Специалисты Группы компаний «ЧДК» осуществляли сбор и анализ требований, разрабатывали методологию обмена, а также выполняли работы по разработке и тестированию его механизмов. Для решения возникающих вопросов и консультаций активно использовались средства телекоммуникации, что обеспечивало оперативность и гибкость взаимодействия.

Обоснование выбора партнёра по внедрению:

Группа компаний "ЧДК" была выбрана партнером по внедрению благодаря богатому опыту реализации проектов на платформе 1С и умению разрабатывать решения, учитывающие специфику бизнеса заказчика.

Компания предоставляет полный цикл внедрения, включая анализ требований, настройку системы, перенос данных и обучение пользователей, а также обеспечивает поддержку на всех этапах, гарантируя эффективную работу системы после запуска.

Цели проекта

• Объединить разрозненные системы в единую информационную систему для целей оперативного, управленческого и бухгалтерского учета путем разработки нетипового механизма обмена данными;
• Повысить точность, прозрачность и скорость учета, устранить ручной труд;
• Подготовить персонал к работе с новым функционалом системы.

Работы, выполненные в ходе внедрения

Работы выполнялись в соответствии с технологией быстрого внедрения, поэтапно. Состав этапов и содержание работ:

1. Сбор требований и разработка методологии обмена данными.
2. Разработка и тестирование нетипового механизма обмена с учетом специфики требований Заказчика, а именно:

• Заказ покупателя из 1С:УНФ и Передача товаров между организациями выгружается в 1С:Бухгалтерия как Счет покупателю;
• Осуществляется группировка нескольких Заказов покупателя, принадлежащих одному контрагенту, в 1С счет на оплату с построчной детализацией табличной части, суммированием количества и сумм по Заказу;
• Осуществляется перенос дополнительной информации из поля "Комментарий"
• В УНФ ведется учет Номенклатуры в разрезе характеристик. Доработано создание в 1С:Бухгалтерия новой номенклатуры "Наименование + Характеристика";
• Для сопоставления Номенклатуры и исключения дублирования информации внедрено использование уникальных штрихкодов для каждой характеристики;
• При создании новой Номенклатуры с новой характеристикой автоматически создается новая Спецификация для этой характеристики.

3. Настройка штрих-кодирования Номенклатуры
4. Автоматизация бизнес-процессов
5. Обучение пользователей правилам применения разработанного механизма.
6. Консультирование пользователей по всем вопросам, связанным с ведением оперативного учета, на этапе запуска и адаптации системы.

Процессы, автоматизированные в результате проекта

В результате внедрения в компании «УЮТ СЕРВИС» были автоматизированы следующие процессы учета:

1. Управление запасами:
   1. Учет движения товаров на складах: поступление, списание, отгрузка, перемещение.
   2. Учет товара по характеристикам
2. Управление продажами:
   1. Учет Заказов (в том числе контроль сроков отгрузок с момента поступления заказа от покупателя)
   2. Контроль фактических отгрузок
3. Управление Нормативно-справочной информацией (НСИ):
   1. Номенклатура - учет по Штрих-кодам и характеристикам
4. Интеграционные процессы:
   1. Выгрузка документов оперативного учета в систему бухгалтерского учета

Количественные показатели результатов внедрения

Заказчик получил интегрированную систему, которая улучшила точность учета, повысила прозрачность операций и упростила управление запасами и реализацией. Новый подход к ведению учета позволил значительно сократить ошибки, повысить скорость обработки данных и улучшить контроль своих данных. В результате, компания смогла оптимизировать свои процессы, повысить общую эффективность работы и обеспечить стабильную эксплуатацию системы.

• Сокращение трудозатрат на обработку данных и ведение учета — на 50%
• Ускорение формирования отчетности — на 40%
• Повышение точности учета и снижения количества ошибок при обработке данных о продажах — на 25%.

Количество АРМ - 4

Перспективы развития системы

Возможные перспективы расширения функционала видим в части:

• Развития блока управленческой отчетности
• Автоматизации работы с маркетплейсами