Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием" для ООО "САМАРА ЛЕЙ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление финансами проектов
• Управление цепочками поставок
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Производство теплотехнического оборудования — сегмент модульных котельных и теплоэнергетических комплексов в России активно развивается на фоне модернизации инфраструктуры, перехода промышленных предприятий и ЖКХ на энергоэффективные решения. Ключевые требования заказчиков — надёжность, производительность и возможность кастомизации под конкретные условия эксплуатации. Высокий уровень конкуренции требует от производителей не только качественной продукции, но и гибкости в управлении заказами, производственными циклами и логистикой.

ООО «Самара лей» — завод-изготовитель парогенераторов и блочно-модульных котельных под брендом УРАН. Компания разрабатывает и производит оборудование полного цикла: от проектирования и обработки металла до готовой продукции. Конструкция парогенераторов — собственная инженерная разработка, не имеющая аналогов на рынке. В линейке — паровые и водогрейные котельные, а также комплексы промышленной водоподготовки.

Компания ведёт деятельность на территории России и Казахстана, располагая офисом в Самаре, двумя производственными площадками в Оренбургской области и официальным представительством в Республике Казахстан. Такое распределение позволяет обеспечивать бесперебойное производство, широкую географию поставок и техническую поддержку клиентов в разных регионах.
Предприятие ООО«Самара лей» сочетает собственные инженерные разработки с производством и круглогодичными огневыми испытаниями на площадке 3000 м2. Продукция адаптируется под требования рынка, при этом сохраняется высокое качество.
Причины и цели проекта
До старта проекта в компании использовалась 1С:УНФ, 1С:ЗУП, 1С: БП, Bitrix24 и Excel. Несмотря на наличие интеграции между отдельными системами, между продуктами 1С типовые механизмы обмена не использовались. Информация не синхронизировалась автоматически, процессы были разделены и требовали ручного вмешательства. Такая разобщённость в системах и подходах к учёту приводила к ряду ограничений:
Отсутствие единой информационной базы для управления предприятием
Дублирование данных и высокая доля ручного труда
Невозможность оперативно получать полную картину по производству, складу, финансам и продажам
Недостаточная прозрачность финансового учета и контроля затрат
Сложности с планированием производства и обеспечением потребностей
Подготовка к переходу на розничные продажи и расширению бизнеса

Цели проекта внедрения:
Создание единой информационной системы для ведения всех ключевых бизнес-процессов (производство, продажи, закупки, склад, финансы, казначейство) без дублирования данных и Excel
Автоматизация планирования и обеспечения — от производственного планирования и закупок до поддержания складских остатков и синхронизации с реальными потребностями
Прозрачный финансовый и управленческий учёт — контроль затрат, анализ себестоимости, бюджета и результатов по направлениям деятельности
Цифровизация производственного контура — учёт материалов, ремонт оборудования, контроль наработки и загрузки, управление ресурсами и персоналом
Обеспечение точности и полноты данных для регламентированной отчетности и корректного расчёта себестоимости
Интеграция с внешними системами и контроль доступа — настройка ролей пользователей.
Подбор решения
По результатам анализа текущих процессов и проблем компании было принято решение о внедрении "1С:ERP Управление предприятием" как системы, способной объединить все ключевые направления деятельности в едином информационном пространстве

Решение было выбрано благодаря следующим преимуществам:

Широкий функционал «из коробки», охватывающий управленческий, производственный и регламентированный учет

Гибкие механизмы планирования производства, закупок и обеспечения потребностей

Интеграция и возможность переноса данных из ранее используемых систем.

Масштабируемость — система легко дополняется новыми подсистемами и функциями по мере роста компании

Настройка ролей и прав доступа, обеспечивающая безопасную и разграниченную работу пользователей


Выбор "1С:ERP" позволил компании перейти от разрозненного учёта к комплексному управлению в едином цифровом пространстве

Ход проекта
1. Предпроектное обследование
В рамках предпроектного обследования была проведена всесторонняя диагностика текущих бизнес-процессов и используемых учетных систем — 1С:БП, Bitrix24 и Excel. Анализ позволил выявить несогласованность данных и отсутствие автоматизации обмена между системами, что стало основной проблемой для компании. На основе полученной информации были сформулированы требования к будущей системе и обоснована необходимость внедрения "1С:ERP"
2. Моделирование процессов
На этом этапе специалисты построили детализированные модели бизнес-процессов в "1С:ERP", что позволило согласовать будущую структуру системы с ключевыми пользователями и руководством компании. В результате было подтверждено, что типовой функционал решения полностью покрывает бизнес-задачи, без необходимости дополнительных доработок, что ускорило дальнейшие этапы проекта
3. Разработка ТЗ и доработки
Данный этап не предусматривался и не проводился, так как функциональное моделирование выявило, что типовые возможности "1С:ERP" соответствуют потребностям компании, а необходимость в кастомизации отсутствует
4. Перенос данных и обучение пользователей
Была выполнена миграция данных из существующих учетных систем (1С:УНФ и 1С:ЗУП) в новую платформу "1С:ERP", при этом уделялось внимание целостности и корректности переноса информации. Одновременно с этим проведены обучающие мероприятия для сотрудников компании, которые позволили быстро адаптироваться к работе в новой системе и повысить уровень пользовательской компетентности
5. Тестовая эксплуатация
В ходе тестовой эксплуатации система была запущена в рабочем режиме на ограниченном числе пользователей и процессов. Это позволило проверить корректность работы ключевых функций, выявить и устранить мелкие ошибки и несоответствия, а также доработать инструкции для пользователей
6. Промышленная эксплуатация
После успешного прохождения тестирования система была переведена в промышленную эксплуатацию и начала полноценно обслуживать ежедневные бизнес-процессы компании, обеспечивая единое информационное пространство и синхронизацию данных между подразделениями
7. Сопровождение
На текущий момент осуществляется сопровождение системы — команда специалистов обеспечивает техническую поддержку, оперативное решение возникающих вопросов пользователей и мониторинг стабильности работы. Такой подход позволяет поддерживать высокий уровень качества автоматизации и своевременно адаптировать систему к изменяющимся бизнес-потребностям

Результаты
В компании внедрена единая информационная система на базе "1С:ERP", охватывающая продажи, закупки, производство, склад, финансы и управленческий учёт. Все ключевые процессы оцифрованы и интегрированы в одной платформе
Автоматизировано производственное и календарное планирование. Обеспечен контроль загрузки мощностей, выполнение производственного плана и баланс потребностей
Реализована система обеспечения: номенклатура закупается точно в срок и в нужных объёмах, издержки на хранение снижены, минимальные остатки поддерживаются автоматически
Упорядочен процесс продаж: отслеживаются все этапы от заявки до отгрузки, учтены ограничения по оплате, розничные и оптовые продажи ведутся в одной системе
Настроен управляемый закупочный контур: ведение договоров с поставщиками, контроль входящих цен и автоматический учёт возвратной тары
В блоке казначейства обеспечен контроль бюджета и движения денежных средств. Настроены лимиты и процесс согласования заявок на оплату
Получен прозрачный управленческий учёт: компания видит финансовый результат в разрезе направлений, анализирует затраты и контролирует себестоимость
Обеспечена интеграция с Bitrix24 и миграция данных из ранее использовавшихся систем (1С:УНФ, 1С:ЗУП), сформирована ролевая модель доступа пользователей

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика