Автоматизация на учета на базе "1С:Управление нашей фирмой" в ООО "НПК "ТИМС"

ООО НПК ТИМС зарегистрирована в 2023 году и основной вид деятельности - научные исследования и разработки в области естественных и технических наук и прочие. Кроме того, наша компания занимается проектированием и монтажом инженерных систем и климатического оборудования в административных зданиях, офисах, загородных домах и в помещениях прочих типов. Также делаем квалификацию и аттестацию систем  - квалификация на остаточную влажность в трубопроводах, гелиевое течеискание, тесты на плотность прочность и герметичность, квалификация на содержание твердых частиц в трубопроводах, неразрушающий контроль (рентгенографический контроль, ультразвуковой контроль).

Работы мы выполняем в различных регионах страны и, соответственно, складских территорий тоже образовалось много. Приходится часто перевозить материалы с одной складской точки в другую. Перемещение, например, бывает из Калининграда в Московскую область. Кроме того, наши работы выполняются на объектах, расположенных в Свободной экономической зоне и относятся к ГОЗам (Гособоронзаказам). Поэтому стал вопрос об управленческом складском учете материалов на всех этих складах и по ГОЗам.

Регламентированный учет мы ведем в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, которую приобретали в фирме-франчайзи ООО «БЦ Профит». Поэтому именно специалисты этой фирмы предложили нам приобрести для решения наших управленческих задач в складском учете программу 1С:Управление нашей фирмы. Также нашим требованием было настроить перенос первичных документов по поступлению товаров из 1С:БП8 в 1С:УНФ.

Программу 1С:УНФ мы приобрели в облачном варианте. Этот вариант для нас удобен, поскольку склады и кладовщики территориально удалены друг от друга, а база одна в облаке. Специалисты БЦ Профит помогли настроить доступ к базе на всех удаленных рабочих местах, перенесли нормативно-справочную информацию из 1С:БП8, организовали в учете склады и по ним материально-ответственных лиц. А затем написали правила переноса документов поступления товаров из 1С:БП в 1С:УНФ.

Далее каждый кладовщик после инвентаризации склада внес в программу остатки по своему складу на начало учета, после чего, загружая приход материалов из БП, получил уже полный учет поступивших материалов.

На данный момент в программе предполагается пока только складской учет и работа кладовщиков заключается только в перемещении по складам и списании на выполненные монтажные работы материалов по объекту или ГОЗу. Эта информация предоставляется от прорабов и других ответственных лиц за выполненные работы.

Благодаря использованию 1С:УНФ в режиме ФРЕШ удалось быстро настроить управленческий складской учет по всем удаленным складам, скоординировать и проконтролировать действия кладовщиков по перемещению запасов, облегчить проведение инвентаризации.

Руководители теперь в любой момент могут получить из складских отчетов, удобно настраиваемых в использовании, нужную информацию по наличию запасов на складах. Принять быстро управленческое решение по перемещению запасов в случае необходимости для выполнения работ с одного склада на другой, дать задание кладовщику и проконтролировать выполнение.

В настройке и внедрении нам помогали доработками и консультациями специалисты ООО «БЦ Профит».

На настоящий момент программа 1С:УНФ удовлетворяет наши поставленные задачи полностью. В перспективе мы планируем вести учет заказов и выполнения монтажных инженерных работ в 1С:УНФ.