Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АНОО ОЦ ШЛ "НОВЫЙ ВЗГЛЯД"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Школа «Новый взгляд» - это современный образовательный центр, созданный командой профессионалов с заботой и уважением к личности каждого ребенка. Руководство школы старается сделать образование прикладным, чтобы выпускники были максимально готовы к взрослой жизни.

Цели проекта:
Главной целью внедрения стала централизация и цифровизация всех видов внутренней документации, а также автоматизация бизнес-процессов по подготовке, согласованию и хранению документов организации. Руководство стремилось повысить прозрачность работы, минимизировать риски потери документов, упростить взаимодействие между подразделениями и обеспечить надежное хранение образовательных, проектных и административных материалов.

Задачи проекта:
- Формирование единого электронного архива всех типов документов (приказы, договоры, протоколы, образовательные программы, рабочие планы, отчёты по проектам и грантам и др.).
- Автоматизация процессов согласования, визирования и утверждения документов.
- Введение электронного учёта и контроля исполнения поручений и задач.
- Сокращение объёмов бумажного документооборота и уменьшение рутинных операций.
- Повышение безопасности, сохранности и прозрачности работы с документами.

Решение:
Для реализации этих задач была выбрана система «1С:Документооборот КОРП» как функционально полное и масштабируемое решение, соответствующее специфике образовательных и проектных организаций. Система позволила автоматизировать основные процессы управления документами, образовательными материалами и поручениями в рамках центра.

Основные этапы внедрения:
- Установка и настройка программного обеспечения.
- Перенос и структурирование существующих документов в электронный архив.
- Настройка маршрутов согласования и исполнения документов в соответствии с внутренними регламентами школы.
- Организация контроля исполнения задач и поручений с автоматическими напоминаниями и уведомлениями.
- Проведение обучения сотрудников организации.

Результаты проекта:
- Создан централизованный и защищённый электронный архив для быстрого поиска и доступа к документам;
- Автоматизированы процессы согласования и утверждения документов, что значительно ускорило деловые процедуры;
- Существенно снижено количество бумажных документов и ручных операций;
- Повышена исполнительская дисциплина сотрудников благодаря прозрачному контролю исполнения поручений;
- Минимизированы риски потерь, ошибок и несанкционированного доступа к важной документации;
- Школа-лаборатория получила современный цифровой инструментарий для развития, масштабирования и поддержки новых образовательных проектов.

В настоящий момент система «1С:Документооборот КОРП» полностью введена в эксплуатацию и поддерживает ключевые административные и образовательные процессы школы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика