Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Колледж ПРОФ" в ФГБОУ ВО "РГУ им. А.Н. Косыгина"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация хода приема
• Основные образовательные программы (ООП)
• Печать дипломов
• Приказы
• Расчет и распределение нагрузки
• Управление контингентом
• Учебные планы
• Учет успеваемости (зачеты,экзамены) 
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Российский государственный университет им. А.Н. Косыгина — один из крупнейших вузов России в сфере подготовки специалистов для легкой промышленности, дизайна, инженерии, экономики и управления. Университет объединяет несколько факультетов, исследовательских центров, а также включает структурные подразделения, реализующие программы среднего профессионального образования.

Задача клиента:  
Университету требовалось повысить прозрачность, оперативность и эффективность управления образовательным процессом в колледжах и техникумах, входящих в структуру вуза. Администрация столкнулась с необходимостью автоматизировать ведение учебных планов, учета контингента студентов, подготовки отчетности и процессов взаимодействия с государственными органами по направлениям СПО. Важно было интегрировать учет данных колледжей с общим документооборотом и информационными системами университета.

Решение:  
В качестве оптимального программного продукта была выбрана система «1С:Колледж ПРОФ». Данный выбор был обусловлен возможностями комплексной автоматизации образовательных и административных процессов, поддержки всей отчетности по СПО, а также удобной интеграции с существующими решениями на базе 1С.

Этапы внедрения:
- Внедрение и настройка программного обеспечения в подразделениях университета, реализующих программы СПО
- Импорт учебных планов, создание электронных журналов и расписаний
- Организация автоматизированного учета приема, движения и выпуска студентов колледжей и техникумов
- Подключение модулей для комплексной отчетности и интеграции с основной системой документооборота организации
- Обучение сотрудников колледжей и административного персонала работе в новой системе

Результаты внедрения:
- Автоматизировано управление контингентом студентов: прием, зачисление, переводы, отчисления реализуются в единой системе, исключая дублирование информации
- Снижена нагрузка на административный персонал колледжей и техникумов за счет автоматизации рутинных процессов
- Повышена прозрачность и управляемость образовательного процесса, минимизирован человеческий фактор в учете
- Существенно ускорено формирование отчетности для органов надзора и внутренней статистики — отчетность по СПО легко формируется в соответствии с требованиями государственных служб и образовательных стандартов
- Обеспечена интеграция учетной системы колледжей с единым электронным документооборотом университета

Итог:  
Внедрение системы «1С:Колледж ПРОФ» помогло РГУ им. А.Н. Косыгина качественно повысить эффективность управления образовательным процессом в подразделениях, реализующих программы среднего профессионального образования, а также снизить административную нагрузку и улучшить качество работы с образовательной документацией.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика