Автоматизация в ООО "ДС-ТЕК" на базе ПП "1С:Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО «ДС- Тек» является генеральным дистрибьютором автозапчастей. С 2017 года компания занимается продвижением и реализацией бренда на территории России. Клиентская база ООО «ДС- Тек» предоставлена крупнейшими оптовыми операторами автозапчастей. Бренд был основан в 1989 году на территории Беларусь. За время своей активности на рынке зарекомендовал себя, как надежного производителя комплексных систем и компонентов не только на вторичный рынок, но и на конвейеры мировых автопроизводителей. Сегодня компания интенсивно развивается в различных направлениях, увеличивая количество производственных площадок, расширяя ассортимент, укрепляя дилерскую сеть.
Расширение сервиса и ассортиментного ряда послужило поводом для автоматизации производственного процесса. Компании потребовался универсальный инструмент, способный:
- повысить эффективность управления персоналом;
- обеспечить контроль и безопасность документации;
- сократить время поиска и обработки информации.
Партнером по автоматизации была выбрана компания ООО «1С-Архитектор бизнеса». Специалисты компании провели детальное обследование предприятия и на его основании вывели, что для решения задач, связанных с маршрутизацией документооборота в организации ООО «ДС- Тек», необходим программный продукт «1С: Документооборот 8 КОРП». Программный продукт имеет широкий функционал, поэтому способен автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов компании.

Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» провели консультации, ознакомили с функционалом программы, а также провели начальное обучение по работе в программе. Программа была запущена в эксплуатацию.

В итоге автоматизации компании ООО «ДС- Тек» удалось автоматизировать следующий функционал:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
После автоматизации компания достигла следующих результатов:
- экономится рабочее время сотрудников;
- растет производительность труда;
- сократились сроки исполнения рутинных операций;
- ускорился процесс регистрации входящих и исходящих документов.
Программа передана в промышленную эксплуатацию. Было автоматизировано 1 рабочее место.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика