Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Документооборот государственного учреждения" в ФГБОУ ВО КемГМУ Минздрава России

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ФГБОУ ВО Кемеровский государственный медицинский университет Министерства здравоохранения Российской Федерации (КемГМУ) — это высшее образовательное учреждение, специализирующееся на подготовке медицинских кадров и научной деятельности в области здравоохранения. Университет занимается обучением студентов, повышением квалификации специалистов и ведет научные исследования в медицинской сфере.

Задачи клиента:
- Повысить скорость и качество обработки служебных и учебных документов.
- Централизовать хранение и упростить поиск договоров, приказов, заявлений.
- Обеспечить надежный контроль исполнения поручений и сроков исполнения документов.
- Упростить взаимодействие между структурными подразделениями университета.

Решение:
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Документооборот государственного учреждения». Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют текущим потребностям университета и позволяют разработать необходимый дополнительный функционал и в следствии этого - снизить затраты и повысить производительности труда.

Реализация:
- Автоматизация процессов создания, регистрации, согласования и хранения документов.
- Организация электронного архива для всех видов документов.
- Внедрение контроля задач и поручений с возможностью онлайн-отслеживания статусов.
- Обеспечение внутреннего обмена информацией между сотрудниками различных подразделений.
- Соответствие требованиям законодательства по работе с документацией и персональными данными.

Результаты:
- Снижение времени обработки и поиска документов на 40%.
- Уменьшение числа ошибок и рисков потери документов.
- Увеличение прозрачности и управляемости внутренних процессов.
- Рост производительности: сотрудники тратят меньше времени на рутинные операции, больше – на основные задачи.
- Университет успешно проходит проверки и аудит по документации.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика