Автоматизация деятельности ООО "Албис" на базе "1С:Медицина. Стоматологическая клиника"

ООО «Албис» - это современная стоматологическая клиника, предоставляющая полный спектр услуг от терапии до имплантации. У нас трудятся высококлассные врачи, мы постоянно стремимся улучшать не только улыбки пациентов, но и внутренние процессы. Однако год назад мы столкнулись с тем, что рост клиники начал упираться в «бумажный» хаос учета и поняли, что бумаги и Excel мешают лечить людей.

Ситуация до внедрения:

• Записи пациентов вели администраторы в электронных таблицах (Excel) и бумажных журналах. Перекрестные записи, сложности с переносом, утерянные истории лечения пациента.

• Расчет стоимости услуг, формирование договоров и актов выполнялись вручную или в разных файлах. Частые ошибки в расчетах, долгое оформление документов перед кабинетом врача, все это отнимало массу времени у администраторов и бухгалтерии.

• Учет рабочего времени, планирование отпусков, контроль загрузки врачей – все на бумаге. Интеграции с нашей же бухгалтерией не было, данные часто дублировались.

Цель была ясна: нам нужна единая система, которая снимет административную нагрузку и обеспечит прозрачность финансов и работы клиники, даст инструменты для анализа и позволит уделять максимум внимания пациентам.

Выбор пал на отраслевое решение «1С:Медицина. Стоматологическая клиника», внедрение доверили специалистам ООО «Формула Лайн».

Внедрение не было простой установкой программы. Команда погрузилась в наши процессы и настроили систему под наши нужды:

• Внедрили электронное расписание, теперь видна загрузка каждого врача онлайн, исключены накладки;
• Вся история обращений, лечения, финансовых расчетов с пациентом - в одной карточке. Напоминания о приемах стали автоматическими;
• Договоры, акты, счета формируются программой автоматически при оформлении приема;
• Настроили управленческий учет и финансовый анализ прямо в системе. Видим доходы/расходы по направлениям, врачам, в реальном времени.
• Интеграция с 1С:Бухгалтерией, теперь не требуется ручной перенос данных по выручке и расчетам с контрагентами.
• Автоматизировали учет рабочего времени и планирование отпусков/мероприятий (интегрировано с 1С:ЗУП).
• Настроили индивидуальные права доступа для 10 рабочих мест (администраторы, врачи, бухгалтерия, руководство).

Мы не останавливаемся! Далее мы планируем:

• Завершить глубокую автоматизацию учета материалов для точного расчета себестоимости.
• Внедрить мобильное приложение для врачей и пациентов.
• Еще больше развивать аналитику для прогнозирования и планирования.

Внедрение «1С:Медицина. Стоматологическая клиника» компанией ООО «Формула Лайн» стало для нас стратегическим шагом к эффективному и управляемому бизнесу. Мы контролируем процессы и можем сосредоточиться на самом главном - здоровье и улыбках наших пациентов.