Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана" "SFERA VOSTOK" MCHJ XK
"SFERA VOSTOK" MCHJ XK
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Другое
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет дивидендов
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Узбекистан
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет по МСФО
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана" "SFERA VOSTOK" MCHJ XK
Компания "SFERA VOSTOK" MCHJ XK — современное предприятие, развивающее бизнес-процессы в рамках розничной торговли под брендом «Магнит». В фокусе компании — обеспечение эффективного управления товарными потоками, прозрачный учет хозяйственных операций и своевременное получение достоверной финансовой отчетности. В связи с масштабированием бизнеса и увеличением объема данных, руководство компании приняло решение о внедрении автоматизированной системы учета на базе 1С.
С увеличением объемов операций возникла необходимость комплексной автоматизации учета, охватывающей все ключевые направления: от финансов и складского учета до кадрового администрирования. Основная цель проекта — формирование единой системы учета, способной обеспечить прозрачность, точность и оперативность данных для принятия управленческих решений.
Проблемы до внедрения:
1.Фрагментированность учета: Данные хранились в разных источниках, учет велся частично вручную, что создавало риски потери информации и увеличивало время на обработку.
2.Сложности в формировании отчетности: Отчетность собиралась вручную, отсутствовала единая методология и системный подход, что усложняло анализ данных и контроль.
3.Отсутствие единой платформы: Не было централизованного решения, объединяющего финансово-хозяйственные и кадровые процессы.
4.Ограниченная прозрачность операций: Руководство не имело полной картины движения товаров, расчетов с контрагентами и финансовых потоков.
Решение — внедрение автоматизированной системы учета на платформе 1С
Для решения задач предприятия был реализован комплексный проект по автоматизации на базе 1С. Система охватила все ключевые участки учета, включая бухгалтерию, склад, торговлю, заработную плату и минимальный функционал по кадрам.
Этапы проекта:
1. Анализ и проектирование:
-Проведены интервью с ключевыми сотрудниками.
-Подготовлено и согласовано техническое задание, учитывающее особенности учета в компании.
-Утверждение ТЗ заказчиком.
2. Инфраструктура:
-Подготовлена и развернута серверная инфраструктура.
-Выполнена активация необходимых лицензий.
-Развернута тестовая база для апробации методологии учета.
3. Моделирование операций и настройка системы:
-Настроены ключевые блоки учета:
-Банк и касса.
-Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА).
-Материалы, хоз инвентарь и товарные запасы.
-Учет реализации и доходов.
-Поступление ТМЦ и формирование себестоимости.
-Прочие расходы.
-Зарплата и минимальный кадровый функционал.
4. Подготовка к запуску:
-Разработан демо-стенд и демо-база для отработки всех хозяйственных операций по сценариям тестирования.
-Подготовлена матрица полномочий пользователей.
-Разработаны пользовательские инструкции.
-Проведено обучение сотрудников работе с системой.
5. Запуск и сопровождение:
-Система переведена в промышленную эксплуатацию.
-Организована поддержка пользователей до формирования первой финансовой отчетности.
Результаты внедрения: Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана" в "SFERA VOSTOK" MCHJ XK
1. Создана единая система учета: Все участки учета теперь ведутся в рамках одной системы, что обеспечивает сквозную автоматизацию и единообразие данных.
2. Повышена точность учета: Исключены ручные ошибки, улучшена детализация операций.
3. Ускорено формирование отчетности: Система позволяет быстро формировать финансовые и управленческие отчеты.
4. Повышена прозрачность бизнеса: Руководство компании получило актуальные данные по всем ключевым показателям деятельности.
5. Количество автоматизированных мест: 200
Заключение: Внедрения «1С: Бухгалтерия 8 для Узбекистана. Электронная поставка»
Компания «SFERA VOSTOK» МЧЖ ХК успешно реализовала проект комплексной автоматизации учета на базе платформы 1С, что позволило объединить в единую систему все ключевые бизнес-процессы — от финансов и складского учета до кадрового администрирования. Внедрение автоматизированной системы решило проблемы фрагментированности данных, ручного формирования отчетности и отсутствия прозрачности операций, значительно повысив точность учета и оперативность получения управленческой информации. Благодаря профессиональному сопровождению удалось обеспечить стабильную работу системы и высокое качество поддержки пользователей. В результате компания получила современный, надежный инструмент для эффективного управления бизнесом и планирует продолжать развитие автоматизации в будущем.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
о внедрении программного продукта
«1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана. Электронная поставка»
в компании "SFERA VOSTOK" MCHJ XK
Компания "SFERA VOSTOK" MCHJ XK, осуществляющая деятельность в сфере розничной торговли под брендом «Магнит», настоящим подтверждает успешное завершение проекта по внедрению программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана. Электронная поставка».
Работы по установке, настройке и переходу в промышленную эксплуатацию были выполнены в установленные сроки и в полном соответствии с согласованным техническим заданием. Система внедрена на 100 автоматизированных рабочих местах и полностью соответствует текущим требованиям компании к ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Предпосылки автоматизации
До начала проекта компания сталкивалась со следующими затруднениями:
- фрагментированный и частично ручной учет в разных системах;
- сложности и высокая трудозатратность формирования отчетности;
- отсутствие единой централизованной учетной платформы;
- ограниченная прозрачность движения финансовых и товарных потоков.
Этапы проекта
Проект внедрения включал в себя следующие ключевые этапы:
- Анализ и проектирование – проведение интервью с ключевыми пользователями, формирование и согласование технического задания.
- Подготовка инфраструктуры – развертывание серверной среды, активация лицензий, создание тестовой базы.
- Моделирование и настройка – настройка учетных блоков: денежные средства (банк, касса), товарно-материальные ценности, основные средства и НМА, реализация и себестоимость, заработная плата и кадровый учет.
- Подготовка к запуску – разработка обучающих материалов, проведение инструктажей, настройка ролей и прав доступа.
- Запуск в промышленную эксплуатацию и сопровождение – переход на работу в новой системе, техническая и методологическая поддержка пользователей, формирование первичной отчетности.
Результаты внедрения
- Внедрение единой централизованной учетной системы для всех подразделений.
- Повышение точности, прозрачности и достоверности учетных данных.
- Существенное сокращение времени на подготовку отчетности.
- Повышение управляемости бизнес-процессов.
- Эффективное распределение ролей и доступов в системе.
- Централизованное администрирование и контроль.
Дата начала промышленной эксплуатации: 23.11.2023 г