Автоматизация управления торговыми операциями компании "БиоХимМак" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ЗАО "БиоХимМак" было организовано в 1989 году по инициативе сотрудников кафедры химической энзимологии Химического факультета МГУ им. М.В.Ломоносова и компании Bio-Rad Laboratories GmbH (Австрия) при активном участии немецкой фирмы "IMACK". Основным направлением деятельности ЗАО "БиоХимМак" и ЗАО "БиоХимМак Диагностика" является поставка оборудования, реагентов и тест-систем для клинико-диагностических лабораторий, а также оборудования и реагентов для научных исследований в области биохимии и молекулярной биологии.

Развитие деятельности предприятия значительно сдерживалось возможностями ранее установленной самописной системы автоматизации, которая уже не удовлетворяла требованиям клиентов. Не было реального отражения складских остатков, поскольку на одном складе хранился товар, принадлежащий 2 юридическим лицам. Недопустимо частым явлением стала пересортица из-за некорректного отбора товара с нарушением сроков годности при отгрузке клиентам. В пределах одного наименования товар отгружался со значительными задержками. Товар был отштрихкодирован, но его названий на упаковке не было, требовалась идентификация внешне похожих товаров.

Выбор систем "1С-Логистика:Управление складом" и "1С:Управление торговлей 8" в качестве информационных систем был, в том числе, связан с длительным опытом работы персонала в системе программ "1С:Предприятие", но при этом требовалось эволюционное развитие системы. Специфика проекта заключалась в следующем:
- необходимость параллельного внедрения обеих программ, связанная с универсальностью сотрудников заказчика (менеджер по работе с клиентами и сотрудник склада в одном лице);
- особенности учета фармпрепаратов (серийность, сроки годности, спецотчеты);
- многофирменный учет.
В полном соответствии с требованиями к новой информационной системе автоматизированы работа с поставщиками и покупателями, учет торговых операций, система ценообразования, приемка, размещение, отбор и отгрузка товара, подпитка товара с учетом сроков годности, формирование товарных комплектов, инвентаризация. Реализована специализированная аналитическая отчетность (в соответствии с требованиями Министерства Здравоохранения), а также связь с корпоративной информационной системой в режиме единой информационной базы. Внедрение проведено за 4 месяца, автоматизировано 25 мест для работы с программой "1С:Управление торговлей 8".

Теперь руководство "БиоХимМак" получает достоверную информацию о количественном и качественном составе складских остатков, взаиморасчетах с покупателями и поставщиками. Реализованные разноплановые аналитические отчеты повысили управляемость предприятия в целом.