Внедрение системы кадрового учета и расчета заработной платы горнодобывающего предприятия АО "ШАХТОУПРАВЛЕНИЕ "ОБУХОВСКАЯ" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП"
АО "ШАХТОУПРАВЛЕНИЕ "ОБУХОВСКАЯ"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Охрана труда
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В конце 2023 года для построения комплексной системы эффективного управления человеческими ресурсами предприятия было принято решение о начале внедрения системы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП. Для реализации проекта мы выбрали партнера фирмы "1С" - ООО "Системный подход". Ключевыми критериями выбора поставщика было наличие квалифицированной команды и успешный опыт реализации задач автоматизации.
Основными целями и задачами проекта были определены:
• сокращение трудоемкости и сроков расчета заработной платы
• переход на современный обновляемый программный продукт, поддерживающий расчеты в соответствии с действующим законодательством.
Проект внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" начался в феврале 2024 года и был успешно завершен в декабре 2024 года. Начиная с 2025 года учет полностью переведен во внедряемую систему.
За это время внедрены и продолжают эксплуатироваться следующие функциональные подсистемы: кадровый учет, расчет заработной платы, расчет налогов и взносов, охрана труда, формирование регламентированной отчетности, табелирование и учет рабочего времени, ведение штатного расписания и интеграция с системой контроля и управления доступом (СКУД) и 1С:Документооборот 8 КОРП.
Выполнена подготовка и перенос данных Заказчика (по выбранным сотрудникам) на платформу внедряемого программного продукта с целью объединения данных базы кадрового учета, штатного расписания и расчета зарплаты.
Внедрение позволило сократить затраты на табелирование и расчет заработной платы, а также минимизировать возможные ошибки в учете.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
|
Отзыв о сотрудничестве |
АО «ШАХТОУПРАВЛЕНИЕ «ОБУХОВСКАЯ» является одним из крупнейших предприятий угольной промышленности Ростовской области. Основными видами деятельности являются добыча каменного угля подземным способом и его обогащение.
В конце 2023 года для построения комплексной системы эффективного управления человеческими ресурсами предприятия было принято решение о начале внедрения системы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП. Для реализации проекта мы выбрали партнера фирмы «1С» - ООО «Системный подход». Ключевыми критериями выбора поставщика было наличие квалифицированной команды и успешный опыт реализации задач автоматизации.
Основными целями и задачами проекта были определены:
- автоматизация процессов кадрового учета, учета рабочего времени, расчета и начисления заработной платы
- сокращение трудоемкости, сроков и минимизация ошибок (за счет минимизации человеческого фактора);
- переход на современный обновляемый программный продукт, поддерживающий расчеты в соответствии с действующим законодательством;
- интеграция с учетной системой, системой документооборота и СКУД.
Проект внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» начался в феврале 2024 года и был успешно завершен в декабре 2024 года. Начиная с 2025 года учет полностью переведен во внедряемую систему.
За это время внедрены и продолжают эксплуатироваться следующие функциональные подсистемы: кадровый учет, расчет заработной платы, расчет налогов и взносов, охрана труда, формирование регламентированной отчетности, табелирование и учет рабочего времени, ведение штатного расписания и интеграция с системой контроля и управления доступом (СКУД) и 1С:Документооборот 8 КОРП.
Цели и задачи, определенные проектом, в результате внедрения достигнуты в установленные сроки и в полном объеме, система работает стабильно. Адаптация Предприятия и бизнес-процессов к новой системе продолжается с положительной динамикой.
В результате внедрения проекта количество рабочих мест составило: 40
Среднее число ежедневных подключений к базе: 38.
Общее количество зарегистрированных пользователей системы составило: 42 человек.
Дата внедрения (запуск в промышленную эксплуатацию полного функционала): 28.12.2024 года.
В процессе сотрудничества с компанией «Системный подход» мы установили прочные партнёрские отношения, которые помогли нам успешно преодолеть все сложности при внедрении программного продукта и в итоге получить качественный результат. Мы убеждены, что такой уровень взаимодействия станет основой для новых совместных проектов и дальнейшего развития информационной системы в рамках сопровождения.
Рекомендации коллегам по использованию данного решения для автоматизации рекомендовано.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера «1С»: 5
Генеральный директор
Управляющей организации
ООО «Инвест Капитал»
Единоличного исполнительного органа
АО «ШАХТОУПРАВЛЕНИЕ «ОБУХОВСКАЯ» Е.В. Карасева
Отзыв клиента
