Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в ФГБПОУ «Колледж МИД России»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Для автоматизации процессов ведения отчетности в ФГБПОУ «Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации» были поставлены следующие задачи:
1. Объединить в единое электронное пространство документы организации и настроить быстрый поиск документов;
2. Организовать работу с входящими и исходящими документами;
3. Организовать контроль процесса согласования платежей и поручений;
4. Организовать контроль процесса согласования договоров.

Специалисты компании ООО «1-й Советник» успешно внедрили программный продукт"1С:Документооборот ПРОФ" и провели дистанционное обучение сотрудников.

Итоги автоматизации:
После внедрения программного продукта "1С:Документооборот. ПРОФ." получили:
• Хранилище всех видов документов, полнотекстовый поиск с разделением прав доступа;
• Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• Журнал учета передачи документов;
• Процессы учета и контроля исполнения поручений;
• Комплексный процесс учета и согласования договоров и документов на оплату, реестров платежей;
• Получение отчетности по контролю поручений, по срокам исполнения, по срокам согласования.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика