Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" в компании "УралАТИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания "УралАТИ" является производителем авто-текстильных изделий.
Контур проекта:
Количество юридических лиц – 1.
Численность сотрудников группы компаний – 400 человек. Планируемое количество автоматизируемых мест – 20.

Цели проекта:
• Перевести кадровый учет из "1С:ERP" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП";
• Обеспечить расчет заработной платы в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП";
• Настроить синхронизацию между "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" и "1С:ERP";
• Перенести остатки на 01.04.2025 "1С:ERP" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" в части зарплаты и кадров.

Особенности и уникальность проекта:
• Ограниченные сроки реализации проекта (1,5 месяца до старта ОПЭ). Переход в новую систему с середины года (отключение от исторических систем с 01.04.2025);
• Расчет сдельной оплаты состоит из большого количества первичных данных из смежных систем, а также соблюдения множества условий и сравнений для расчета показателей;
• Начисления имеют сложные формулы расчета, зависящие от большого количества параметров;
• 100 % работ по проекту выполнялось в удаленном формате.
Проведенные работы
В рамках проекта внедрения были проведены следующие работы:
• Проведено обследование текущих процессов предприятия и интервью с ключевыми пользователями с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе;
• Разработана и протестирована миграционная архитектура;
• Проведена миграции данных из "1С:ERP" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" с учетом перехода на 01.04.2025;
• Настроена синхронизация между "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" и "1С:ERP".
Результаты проекта
Функциональные результаты:
C 01.04.2025 осуществлен перевод всех процессов кадрового учета и расчета заработной платы из "1С:ERP" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП":
• Организационная структура;
• Штатная расстановка и формирование штатного расписания с хранением его истории;
• Прием/перевод/увольнение сотрудников;
• Учет доплат и надбавок;
• Сдельные и бригадные наряды;
• Настройка видов начислений и удержаний;
• Учет отсутствий сотрудников (отпуска, больничные, командировки и т.д.;
• Расчет заработной платы по всем организациям контура проекта;
• Формирование регламентированной отчетности из "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП".

Результаты по миграции:
• Мигрированы данные кадрового учета и расчета заработной платы из "1С:ERP" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП";
• Миграция проведена на 01.04.2025 с учетом возможности формирования регламентированной отчетности.

Дополнительная информация о проекте:
Главный бухгалтер (Руководитель проекта) Головушкина Ольга Владимировна о проекте:
Специалисты ООО «Активная логика» продемонстрировали высокий уровень квалификации и большой опыт по внедрению комплексных автоматизированных систем, а также профессионализм в процессе решения поставленных задач.
Компания ООО «УралАТИ» готова порекомендовать ООО «Активная логика» в качестве надежного партнера и намерена укреплять сотрудничество, совместно решая задачи автоматизации.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика